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1.3参加一个社团让自己溶入团队
有人曾经问我“学校里的什么活动和工作中的项目管理比较类似?”在我做过几次校园招聘,与很多大学生交流之后,此问题的答案应该是:“社团工作。”
很多人都在自己的简历里写上:具备团队合作精神或者Team work。看过120万份简历之后,我深知以下的事实——写的不代表就真做过,做过的不代表知道怎么能做好,尤其是在团队合作这个问题上。如果能在大学期间,感受一下团队是什么?团队是如何运作的,有利于我们走向社会之后的发展。
每年开学,我走进校园都会看到“百团大战”—— 学校的各种社团纳新。相信大家也都有相似的经历和感受。在学校的社团里,我们有机会承担团队运作中的不同角色,有机会亲身感受很多。学校就是个小小的社会,而社团活动能让我们在进入真正的社会之前,对“团队合作”这个词有切身的感悟。不要吝啬自己的时间,参加自己有兴趣的社团。如果有机会,尽力成为社团的组织者或者活动的负责人,了解其中的苦与乐。
1.3.1承担一份责任
人人都听过“不想当将军的士兵就不是好士兵”,但现在又有多少人能真正把士兵当好,承担一分自己应当承担的责任。如果我们不是社团的或者创始人的话,入会之后先是当“兵”。组织安排给我们的工作,我们如何计划、如何实施、如何反馈。如果做错了,被批评,又应该如何反应。这是在当“兵”时我们应该体会的。
2008年我做校园招聘时,与某大学就业相关的社团合作。事情被社团安排给项目部的同学小吴执行。在做宣讲之前,我反复与小吴沟通,以我的经验告诉他应该注意哪些事情,同时了解宣讲会之前的工作进展如何,比如:需要印刷多少张海报、如何张贴、贴在哪里等。开始几次电话,小吴同学态度还好,后来就有些不耐烦了,说:“我安排您放心吧。这活动我不是第一次做。海报都贴了。”言下大有我对他不信任之感,做次宣讲会这种小事大可不必打这么多电话。结果是,宣讲当天出了问题。因为小吴的宣传没做到位,只手写了20张海报,还是提前一周贴出。大比较大的学校海报的有效期在2小时左右,因为很快海报不是被撕掉,就是被别的宣传品覆盖。所以比较正确的做法是提前一周贴,宣读当天早些时候再贴一次。小吴没有这么做,所以开会那天全校看不到任何关于这次活动的信息。现场来的同学很少,由于没有达到预期的效果。后经反复直协调,学校帮为我们又另外安排了一次宣讲。
最后一面见到小吴的态度让我印象尤其深刻。宣讲会当天,面对寥寥十几位同学,这哥们双手一摊,满脸无奈的对我说:“怎么会这样呢?应该做的我可是都做了啊!” 毫不讳言,那一刻我很有打他的冲动。通过这事儿,让我见识了学生的另一面,也更能感受为什么很多公司不愿意用应届毕业生。小吴这类同学专业能力再强,如果始终拿出“应该我做的我都做了,结果我没法保证”的态度,那么他极可能被招聘公司拒之门外。
缺乏责任感是很多大学生的致命伤。
加入社团,让我们在每次活动中承担不同的工作,以锻炼和提高自己的责任感,面对社会这个真正战场的时候我们才不会被击溃。
许下承诺,感受工作,承担责任。
1.3.2感受项目经理的无奈
当社团成员的同时,我们肯定也会有机会当领导,大到成为社团、副,小到主办社团的活动。我们来主导活动的时候,我们就成为了项目经理。本质上讲,这和我们以后在公司成为了软件项目经理没有多大差别。
首先,不要威胁。
主办活动中,我们分配任务时,必然会有人不愿意不做,也必然有人会出错。当项目组成员出错时,是鼓励大伙继续,还是开始抱怨别人笨,甚至威胁别人。要知道,最笨的项目经理才会时常用“威胁”来管理团队成员。只有头脑不灵光的项目经理,才会对组员说:“干不好,我开除你!”之类的话。靠威胁永远管理不好团队。
其次,要永远有耐心。
我们成为项目经理是因为做过类似项目,继而了解活动中的每个细节。那么,问题出现的时候,我们是选择亲自去干,还是花力气、费心思指导别人去干呢?这是区分项目经理能力的重要标志。我的建议是,永远在有耐心,指导组员。锻炼耐心的同时,也提高 了我们对别人的容忍度,表面上是让别人成长,内核却是让我们自己成长、成熟。
最后,体会一下无奈吧!
年轻的时候,我也曾有过“认为自己可以搞定一切”的幻觉,随着年纪见长,我才发现自己有很多事不能做,能做的事儿其实也很少。另外,我还知道了工作中有很多无奈,非我辈之力所能解决。成为社团活动的领导者,我们就有机会第一时间提前对此有所感觉。进度压力、团队成员不配合、活动效果不佳,即使我们尽了全力,活动之后也会有很多连我们自己也不满意的部分。
尽早感受一下无奈和失败,以提高我们的耐力、磨练我们解决问题的思路吧!尽早了解失败、明白失败的意义,并不是件坏事。试想,如果我们年过40才在工作中遇到重大打击,那么,那里还有什么再次站起来的勇气和力量呢?
1.3.3真正感受集体的意义
上小学的时候,我被教育“团结就是力量!团队就是好!”(教材没改的话,现在应该还是这么教)走入社会之后,我才发现有些东西书本上讲的不一样。团队之中除了合作就力量之外,还有别的更重要的东西没有在书里提到。
加入在学的社团,我们就真的有机会感受一下,到底什么是真正的团队?
这里有容忍(刚才提到了),有看不顺眼的人(走到哪里都会有),有利益争夺(即使是在学校里)。
针对看不顺眼的人,我有如下意见。取其精华吧。其它就当看不到,在本书后面的章节里,对这种人有详细论述。
团队中利益争夺也比较常见,争取的位置,谁来支配企业的赞助费、谁来分配奖励,如此种种。这里是社会的缩影,在此类事情面前我们如何应对,虽然也取决于当时的环境,但我们的性格在我们选择起到了决定性作用,是寸步不让,是委曲求全还是有进有退坚守底线。早日明确我们对利益的态度,有助让我们自己掌握自己在社会上的行事作风。以后某一天,正的面临选择时,我们会做出正确的选择。
真正全面地感受一下“集体”的意义吧!用开放的胸怀理解和包容我们看到的种种现象。
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