关于电子邮件

好了，今天来讨论电子邮件。

电子邮件是非常优雅和浪漫的交流方式——邮件的电子表示方式。它拥有前辈的很多优点，在某些方面上甚至超出了前辈。

但是，你虽然可以把信纸换成薰衣草的颜色，你却无论如何也无法发出有薰衣草香气的信来。有时候，歪歪扭扭的手写字，要比你选择的任何字体都能代表你的心意。——你休想拿电子邮件写出完美的情书来。呵呵。

好了，言归正传，我们先列举一下电子邮件的特性吧。

1、只读：电子邮件的只读特性与它的前辈一样，你无法改掉别人发给你的邮件，你只能选择保留还是扔掉它。因为这一点，电子邮件是有法律上的证据意义的。以我的了解，世界上某些国家——包括中国，都可以用电子邮件存根作为证据。
2、异步：异步的消息发送方式，使得非同时工作（时区差异、地区差异等）变得容易，而且使得个人工作的安排和调度方式更加灵活（你可以选择何时去收邮件，收到邮件后何时进行处理）。
3、高效：虽然，相对于前辈，电子邮件的发送和接收都容易了很多。但是，由于电子邮件仍然是邮件。在书写电子邮件的时候，仍然需要经过一定的构思。务必达到条理清晰、言简意赅的程度。虽然不能实现实时的沟通，在很多的情况下反倒会比实时的沟通有更高的沟通效果。
4、安全：基本上，所有的电子邮件服务器都采用了传输层加密了吧？如果再加入个人的公、私钥加密的话。应该说邮件信息的安全还是比较容易得到保证的。
5、检索容易：当然，这也和电子邮件的管理方式有关。不过，无论如何，电子邮件都比IM的聊天记录容易检索。比无法进行记录和检索的语音聊天要高更多
6、沟通方便：灵活的使用电子邮件，可以非常方便的实现网络异步会议室。实现非常好的沟通效果（比如Apache的Malling List或者Google Groups——不得不说，Google Groups是基于电子邮件的非常优雅的应用之一）。另外，通过灵活的使用CC。也可以非常大的提高沟通的效率。;)
7、使用方便：电子邮件已经逐步的移动化，不管是iPhone还是蓝莓，电子邮件都是非常重要的功能之一。在现在如果你愿意，你可以随时访问你的邮箱，发送、查看和管理邮件

好啦，就写到这里吧。先在这里总结一下。下一篇再讨论我的电子邮件管理方式。

1、良好的电子邮件沟通是高效工作的重要组成部分。Apache就是靠这个成功的，相信它吧。
2、电子邮件的异步和检索容易的特性，对电子邮件的管理提出了很高的要求，在这一点上，有好的电子邮件管理方式要比没有工作效率高很多
3、你终究会发现可以在任何时间、任何地点、任何机器上管理你的邮件是多么重要的一件事情。所以，放弃POP3，拥抱IMAP吧。

评论

6 楼 guitarpoet 2008-08-27  

@pmh905001
是的，邮件的归档是很重要的事情。

从一定的意义上说，Google并不值得100%的信赖——你不会在GMail的使用条款上找到因为GMail错误造成的损失由Google赔偿的条例的。因为它还是beta版、免费版（免费不能免责，但是beta版却可以以事先警告的方式免责）

你不能把你宝贵的东西扔给google以后，就开始祈祷Google不会抛弃你（是抛弃所有人），Google一定会在它跨的时候给你一个找回你宝贵资料的机会。

你不能那么做！你要自己保护自己！

至于资料的保存和共享，我还会在后续的文章里讨论。用邮箱来管理无法实现共享。而且使用邮箱进行备份管理实际上与完全相信Google没有区别。如果你不相信Google，你肯定不会用GMail作为材料备份的地方的。

5 楼 pmh905001 2008-08-26  

我觉得邮件的备份也是重要的事情！可以通过一个邮箱向几个备份邮箱里面发送邮件！
另外一个我们平时会看到很多资料，可以随时保存到邮箱中，利用搜索、标签功能可以很快的查阅资料。

4 楼 guitarpoet 2008-08-24  

[url＝http://discussion.treocentral.com/showthread.php?t=108669]Why IMAP vs POP3...[/url]

上面那篇文章写得挺多了。

概要如下：

1、IMAP比POP3传输的数据量精简
2、IMAP处理附件的方式更加合理
3、IMAP能够保存你的邮件的状态——注意这个就是它最大的优点，你用邮件客户端读完了的邮件，用其他的客户端来访问时，仍然时已读的状态，也就是说，无论你用哪一个邮件客户端，你的邮件的状态都是一样的
4、IMAP支持服务端与客户端同步的无限嵌套的邮件文件夹
5、IMAP是PUSH协议
6、IMAP协议能够保存你发送的邮件

3 楼 spiritfrog 2008-08-23  

IMAP的邮件还有什么好处？

2 楼 guitarpoet 2008-08-22  

无论如何，一种优雅的方式是不会褪色的。

电子邮件唯一的缺陷就在于垃圾邮件的泛滥。——试想，现实中也是如此。

相对于现实中，对付垃圾邮件的方式可能会多一些。不过仍然和现实中一样，是很难有具体的成效的。

作为一种异步的沟通方式，电子邮件是我最欣赏的沟通方式。至少从目前来看，Twitter是最接近的一种方式，但是仍然有待改进。

1 楼 zwchen 2008-08-22  

Email可能有你所说的这些功能，但是，大多数都是言之无物，建议看看从这个角度思考：如 http://www.boluoge.com/show-1198-1.html