关于个人的文档管理

这几天开始整理个人文档。整理的过程中，感觉到有必要把我在个人文档管理中的一些经验总结一下。

诚然，一个人的文档管理风格，跟一个人的性格和能力有很大的关系，跟他的卧室（如果是结婚了的话，那就看办公室吧）也有很大的关系。:-)

其实，优秀的个人文档管理的精髓就是能够在需要的时候找到需要的东西（当然，是自己的东西）。不管你用何种方式，不管你采用何种手段。

首先，我打算区分一下个人电子文档的类别。

所有的个人电子文档都可以就需不需要进行变更管理分成两类：需要进行变更管理的和不需要进行变更管理的。

不需要进行变更管理的最典型例子就是邮件。一旦阅读完毕，它就变成了历史，只有查阅和转发的功能了。各种电子书、电子文档、媒体文件（音乐、视频、图片等）等，它们和电子邮件的情形基本一样，对一般人来说也都是不需要进行变更管理的。

需要进行变更管理的文档，我把它们一律称之为工作文档。关于工作文档的管理，我打算在讨论完不需要进行变更管理的文档以后再讨论。

那么，不需要进行变更管理的文档。怎样进行管理比较好呢？

我先说说我自己的经验吧。

我把我的不需要进行变更管理的文档分成5种类型：音乐、视频、图片、Email和电子书。

我打算在下一篇的blog里，写写我的音乐文件的管理方式。

评论

3 楼 netdisk 2010-07-11  

我觉得可以使用电子文档管理系统来管理

2 楼 sheandwei 2008-08-18  

很有思路

我硬盘里那个电子书啊
那叫一个多啊
什么java的 ruby and rails的 flex的 历史的 人文的 英文的 中文的
。。。。。。

1 楼 Azi 2008-08-18  

把文档分享贡献出来咯。我的处理办法是分享出来了。反正过去的东西，很难再回去