关于个人的文档管理 － 电子书2

上一篇文章里面说到，手里的电子书，大体可以分成经典、手册、喜欢的、教材、普通的书、消遣、难懂的书、别人推荐的书、骗人的书这么几个类别。

那么针对这几个类别该怎么区别对待呢？

1、对于经典的、手册类型的书：对于这种经常会用到，而且极有价值的书，要放到最容易获得的地方。通常每个人的这种书都不多。把它们管理好（后面会说怎么管理）后，做一个链接放到桌面上或者桌面上的文件夹里。——当然，在Mac下还有更好的方式，不过在Windows和Linux下，按上面的方式来做就足够了

2、对于经常喜欢看的、消遣的书：如果可能，放到手机、MP3里面吧。那样你就什么时候都能看了。呵呵。

3、对于教材、普通的书：分门别类的管理好。给你正在看的书建个链接放到桌面上。看完了怎么处理后面再说

4、对于难懂的和别人推荐的书：扔掉它吧。再好的书，不看也是垃圾一堆。不要担心你可能会有真正想读的时候，一般来说，技术类书籍，你现在不想读，你永远都不会想读的。而且，如果是经典的话，你想读的时候自然会找得到。甚至比在你的硬盘中找还容易。

好了。有了上面的对电子书区别对待的前提后，我们来开始讨论如何在计算机上管理电子书吧。

首先，我要先说一说我认为计算机使用中最重要的两个前提：
1、CPU的时钟周期不值钱，你的时间值钱。
2、硬盘的容量不值钱，你的大脑容量值钱。

有了这两个前提，就可以说说我在电子书管理方面的经验啦。我的经验大体如下：
1、不要建立过多、过深的文件夹：
一般来说，除了该死的java程序，你的文件夹都不要建到5级以上。因为即使每个文件夹里面只有两个文件夹，你就会有32个文件夹。你的大脑容量是有限的，你不需要记住这些文件夹的，一般人也记不住。
你终究会发现，为了找到一个文件，你总是在不同的文件夹中跳跃。

2、集中管理：
不要告诉我你的文档散布在多个分区（C:、D:、E:...）的多个文件夹下。相信我，那绝对是一个噩梦。你可能会反驳我说，我把所有的鸡蛋都装到了一个篮子中，会有风险。实际上，你只有一个文档文件夹的话，备份和同步是一件非常容易的事情。

3、要搜，不要找：
当你的文档越来越多的时候，你就会发现在文档文件夹里找到你想要的文档是多么麻烦的一件事情了。现在的操作系统都有可以进行全文检索的高性能搜索引擎了。毕竟机器要比肉眼精确，你的时间要比CPU的时钟周期更值钱

4、利用元数据
在这一点上，Mac是做得最好的。它提供了Spotlight注释这个完美的东西。你可以以注释的方式来为文档添加搜索的元数据。这也是我现在进行电子书管理的精髓所在。Google Desktop好像没有这个功能。

总结一下，通过在电子书管理的两个前提下，灵活的使用链接、搜索的功能。是我管理电子书的手段。

我会在下一篇文章里，说说我管理电子书的方式。

评论

2 楼 zwchen 2008-09-07  

经你这么一说，我把我另外几个磁盘上的电子书转移到了一个统一的磁盘，无论是技术书、商业财经、生活类书籍。

书籍按内容可以分为两种：
思想性书籍：也就是理论性书籍，譬如原理、论xxx等思考性书籍
实用类书籍：如手册、资讯、生活技巧

因为这两类书阅读一页所花的时间差别太大，如后者基本可以当作快餐。

因为这样的分类，所以我现在用了两个RSS阅读器：Google Reader和FeedGhost桌面客户端。
前者用来订阅思考性文章，因为大部分文章需要细嚼慢咽，挺花时间，很多时候还要通过search，回头看。
后者基本上每天都看，就像一份个性化的报纸。

经过几年的摸索，我现在终于找到阅读的RSS的最佳实践了，而这是我利用互联网的time killer。

1 楼 honorwinner 2008-09-03  

写的不错！