关于个人的文档管理－图片和视频文件

昨天又写了一篇又臭又长的文章。从今天起，篇幅力图达到短小精悍。

我不是一个摄影爱好者（所以到现在还没有数码相机），也不是一个很爱拍照的人。我自己拍得最多的就是每周一次用笔记本拍的减肥效果记录。

由于电影一般看完就删、很多音乐视频都可以在网上看，而我又不爱看电视节目，所以我的视频简直屈指可数。

视频和图片的最大的特点就是它们都是大把吃掉硬盘的怪物。举例来说，一个SRV的Live from Austin Texas就吃掉了我700M的硬盘。我的工作区中所有的文档大小的总和都不及它的一半。

我对待视频的策略，仍然是我用的最熟的大抽屉策略：最常看的和马上要看的视频（比如最新的电影），放到Movies文件夹中。其他需要保留的经典，刻盘保存（太大了，装它们移动硬盘吃不消）。

由于我再看它们的可能性不是非常的大，所以刻盘保存的风险我可以接受。

我使用iPhoto来管理我的图片。用iPhoto来管理相片的体验，和用iTunes管理音乐差不多。只不过播放列表变成了相册。我自定义了一个关键字“减肥日记“（开始是想每天照，可是我实在太懒，呵呵），我每周拍的减肥效果记录都会加上这个关键字。在这个基础上，我建立了一个查询，列出所有关键字为”减肥日记“的相片。这样，我的减肥效果就可以一目了然了。哈哈。

总结一下：

1、视频由于体积大，收看次数较少。可以考虑采用刻盘归档的方式。但是一定要预留一些空间使用大抽屉原则（常用的东西放到最容易找到的地方）。在使用刻盘保存的时候，一定要考虑为所有的光盘建立可供检索和查询的索引（光盘的编号、光盘的内容、光盘的存档时间）。对于个人而言，这些只要一个Excel表格足矣，不需要什么额外的软件。
2、图片的管理方案与音乐异曲同工。因为除了媒介和使用方式有所不同外。二者的根本都是大的二进制文件 ＋ 围绕这个文件的一系列元数据。而且，与音乐一样图片数据的备份和查看也被iPod很好的支持。

关于我的图片和视频的管理方式，就到这里吧。下一篇需要讨论的，是对工作非常重要的，电子邮件的管理。由于它太重要了，而且涉及到的技巧也太多了（很多人都有很优秀的经验）。如果一篇写不完，可以考虑多写几篇。:-)