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项目进度控制与员工激励技巧探讨

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   发表时间:2006-04-28  
想在这里和大家探讨一下项目进度控制与员工激励方面的技巧。不晓得各位在自己的项目中是怎样做这两方面工作的。互相交流一下经验吧:)

我在自己参与的这个项目里面主要是用项目进度表(宏观上)和项目任务分派check list(微观上)来作控制的。效果还算可以。但是这种方式要求员工的执行力很强,整个Team的士气比较高的情况下进行。如果有人拖的话那么其它的人和任务就也有可能受到牵连。如果是在关键路径上面的任务Delay那就要命了。。。所以这里就牵扯出一个员工激励技巧方面的问题。很多情况下如果大家干劲足,那么项目进度就会快很多,大家有什么好办法?
   发表时间:2006-04-28  
集体决策商定进度表,使目标成为团队目标.

每日晨会,及时沟通,明确进度和相互的依赖关系.

多搞点白板,把进度现状写在上面.

办公室开放布局, 大家坐一起.

压力与奖金之类的所谓管理技巧,基本无效.
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   发表时间:2006-04-28  
加工资提高福利
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   发表时间:2006-04-28  
我只是个普通员工,从员工的角度上,根据我经历的事情,来说说能给我激励的东西。


1. 如果经理隔几天请大伙出去吃一顿,对我的工作状态有提高。

2.如果分配给我三天的活,我用半天作完了,在这种情况下,请不要马上给我分配其它的活,我作的快是我的能力和刻苦,剩下的两天半我要学习。 如果再分活给我,那么以后我就再也不会提前完成任务了。

3.经理请估计好技术难度,分活公平,不要简单的用时间来衡量员工的努力程度。别人用两个星期才看懂log4j的配置,并不表示他很努力刻苦,我两天写完6个模块并不表示我是做的没技术含量的东西。

4.上个项目中努力过的回报(比如项目奖金,比如项目结束后带大家出去唱歌),既然承诺了,就请及时兑现。否则,这个项目我还会那么傻傻的拼命么?

5.除非有更多回报,请不要让能者多劳,不要把牛累死了。

6.不要因为某个员工能力差,就少分活或者不分活给他。
不要让猴耍死了,他拿的工资和我可是一样的。如果能力差可以成为少干活的正当理由。那么其它能力强的员工自然会把能力“降”下来,以和大家兼容。
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   发表时间:2006-04-28  
呵呵,我们公司也面临着相同的问题。

说点个人看法

楼主应该是从项目经理的角度提出的这个问题。 但实际上这个命题已经超出了一个经理的能力范围,它应该涉及到公司理念、制度和领导者的个人魅力。

1、隔天请吃饭这件事情一则不太可行,二则吃头两顿还能激励士气,一直这样吃下去就成了习惯,不吃饭反而会挫伤积极性了。

2、公司是不是以人为本应该是最重要的先决因素。 绝大多数公司只是将开发者作为人力资源,一种需要老板投钱的资本。 所以最大化的压榨在老板看来是最正常的,而开发者在这种地方呆着也只是希望能接触和学习点新东西,随时准备走人,对于项目本身并不关心。 所以经常可以看到项目经理急得团团转,开发者却优哉游哉,该干吗干吗。

3、公司是不是有良好的奖惩制度,责任、权力、和利益是否分明。 曹操之所以手下骁将如云,是因为他知人善用。 刘备顶峰时期也只有五虎上将,还包括一个老头黄忠。

4、公司的领着大家干活的人是否具备个人魅力。 没有一个很好的核心的团队很难抱成团。 从事技术的人喜欢相轻,谁都不服谁,有一个人出现供大家学习和效仿将大大降低团队内部相互的抵触。
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   发表时间:2006-04-28  
//1、隔天请吃饭这件事情一则不太可行,

隔天吃饭肯定不可行,但是隔段时间聚一下肯定是可以的。
就我所知道的华为和港湾,研发部每个员工每月都有一定数额的活动经费的。 用来组织踢球之类的活动,或者开发小组聚餐沟通。
一般情况下,三到四个星期聚餐一次就可以了,再每两周打次球(港湾好像就是每两周打球)。
赶项目的时候,比如周末加班,就可以频繁点聚餐,这样对提高工作效率肯定有好处。


其实聚餐的成本并不高,以一个项目10人为例,一次聚餐一般在300到500之间,一个月一次的话,顶多500块,但是这聚餐花的500绝对比每人发现金50块的效果大n倍(当然比每人发500的效果还是差了点,呵呵)。

聪明点的老板,在项目结束请这10人吃两次,加上其它开销,估计不到2000块,而这种情况下,即使不发项目奖金了,员工的情绪也不会很大的(2000块现金平均发给10个人等同于没发).


调动员工的积极性一点也不难,难的是让老板为员工拔一根毛。
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   发表时间:2006-04-28  
3、6
木桶理论
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   发表时间:2006-04-28  
raylin 写道
想在这里和大家探讨一下项目进度控制与员工激励方面的技巧。不晓得各位在自己的项目中是怎样做这两方面工作的。互相交流一下经验吧:)

我在自己参与的这个项目里面主要是用项目进度表(宏观上)和项目任务分派check list(微观上)来作控制的。效果还算可以。但是这种方式要求员工的执行力很强,整个Team的士气比较高的情况下进行。如果有人拖的话那么其它的人和任务就也有可能受到牵连。如果是在关键路径上面的任务Delay那就要命了。。。所以这里就牵扯出一个员工激励技巧方面的问题。很多情况下如果大家干劲足,那么项目进度就会快很多,大家有什么好办法?


提高士气其实有很多方法,但是效果有利有弊,因为有高士气的时候就必然有低士气的时候,不可能指望项目组老是以最高效率运转。
管理上比较成熟的一些公司一般就不指望员工以最高效率工作,而是以平均效率工作,关键是要坚持很长的时间。
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   发表时间:2006-04-30  
做了几年项目经理, 让我从项目经理的角度对你做一个回答。

codeutil 写道
1. 如果经理隔几天请大伙出去吃一顿,对我的工作状态有提高。


项目经理也是拿工资的,总是让项目经理自己掏腰包请项目成员吃饭这不现实。如果从项目预算里开支,那也要看项目预算的多少。一般也就是项目结束,或者完成重要节点的时候。吃饭的目的主要是融洽团队成员的关系,增加凝聚力了。物质激励主要还是靠奖金,加薪。

codeutil 写道
2.如果分配给我三天的活,我用半天作完了,在这种情况下,请不要马上给我分配其它的活,我作的快是我的能力和刻苦,剩下的两天半我要学习。 如果再分活给我,那么以后我就再也不会提前完成任务了。


如果我认为你需要三天才能完成的任务,你半天就做完了,那说明我对你的能力和速度估计偏低,下次肯定会调整。项目经理应该保持每个成员差不多的工作负荷,不应该出现有人很空,有人很忙的情况。能者应该多劳,当然也应该多得。工资和奖金上肯定要向能者倾斜。

3,4,5 都没有问题,是应该的。

codeutil 写道
6.不要因为某个员工能力差,就少分活或者不分活给他。
不要让猴耍死了,他拿的工资和我可是一样的。如果能力差可以成为少干活的正当理由。那么其它能力强的员工自然会把能力“降”下来,以和大家兼容


项目经理肯定要根据各个成员的能力分配任务。不可能分配给一个人的任务超出他的能力范围太多,否则是很危险的。每个人都会经历能力由差到好的发展过程。项目组成员的能力也不可能很平均。所以每个人做的事情肯定不一样。而且,越是关键路径上的任务越是要分配给能力强的人做。这样,能力强的人不仅肯定要做得更多,而且责任更重。也就是我前面说的,能者肯定要多劳,当然也应该多得。能力如果有很大的差别,工资怎么会一样呢?如果能力差别很大,但工资差别很小,这说明公司的薪酬体系有问题。
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   发表时间:2006-04-30  
BirdGu 写道

codeutil 写道
2.如果分配给我三天的活,我用半天作完了,在这种情况下,请不要马上给我分配其它的活,我作的快是我的能力和刻苦,剩下的两天半我要学习。 如果再分活给我,那么以后我就再也不会提前完成任务了。


如果我认为你需要三天才能完成的任务,你半天就做完了,那说明我对你的能力和速度估计偏低,下次肯定会调整。项目经理应该保持每个成员差不多的工作负荷,不应该出现有人很空,有人很忙的情况。能者应该多劳,当然也应该多得。工资和奖金上肯定要向能者倾斜。

这个,需要沟通一下。因为有偏好的问题。
按照codeutil所说,他可能希望能够做快做好,但是也是要给他充裕的时间,
进行不断充电。
那么项目经理不充分沟通,就马上调整任务,仅仅靠调整工资是不可能
让员工有高的满意度的。况且大多数公司调整工资的难度很大。
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