SPS中计算值公式函数简介

SPS中您可以使用列表或库中的公式和函数以多种方式计算数据。通过向列表或库中添加计算列，可以为来自其他列的数据创建公式，并可执行函数以计算日期和时间、运行数学方程或处理文字。例如，在任务列表中，可以使用一个列根据“开始日期”和“完成日期”列来计算完成每项任务所需的天数。

注释 本文介绍与使用公式和函数有关的基本概念。有关具体某个函数的特定信息，请参阅有关该函数的文章。

本文内容

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公式概述

函数概述

在公式中使用列引用

在公式中使用常量

在公式中使用运算符

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公式概述

公式是对列表或库中的值进行计算的等式。公式以等号 (＝) 开头。例如，在下面的公式中，结果等于 2 乘以 3 再加 5。

=5+2*3

可以在计算列中使用公式，也可以使用公式计算某一列的默认值。公式中可以包含函数（函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。）、列引用、运算符（运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）和常量（常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。），如下例所示。

=PI()*[Result]^2 元素 说明

函数	PI() 函数返回圆周率 pi 的值 3.141592654。
引用（或列名）	[Result] 表示当前行的“Result”列中的值。
常量	直接输入到公式中的数字或文本值，如 2。
运算符	*（星号）运算符执行乘法运算，^（插入符号）运算符表示将数字乘幂。

公式可以使用上表中的一个或多个元素。下面是一些按照复杂程度排序的公式的示例。

简单公式（如 =128+345）

下列公式包含常量和运算符。

示例 说明

=128+345	将 128 与 345 相加
=5^2	计算 5 的平方

包含列引用的公式（如 =[Revenue] >[Cost]）

下列公式引用同一个列表或库中的其他列。

示例 说明

=[Revenue]	使用“Revenue”列中的值。
=[Revenue]*10/100	“Revenue”列中的值的 10%。
=[Revenue] > [Cost]	如果“Revenue”列中的值大于“Cost”列中的值，则返回“Yes”。

调用函数的公式（如 =AVERAGE(1, 2, 3, 4, 5)）

下列公式调用内置函数。

示例 说明

=AVERAGE(1, 2, 3, 4, 5)	返回一组数值的平均值。
=MAX([Q1], [Q2], [Q3], [Q4])	返回一组数值中的最大值。
=IF([Cost]>[Revenue], "Not OK", "OK")	如果成本大于收入，则返回“Not OK”。否则，返回“OK”。
=DAY("15-Apr-2008")	返回日期中的天。此公式返回数字 15。

含有嵌套函数的公式（如 =SUM(IF([A]>[B], [A]-[B], 10), [C])）

下列公式将一个或多个函数指定为函数参数。

示例 说明

=SUM(IF([A]>[B], [A]-[B], 10), [C])	IF 函数返回列 A 与列 B 中值的差值或 10。 SUM 函数将 IF 函数的返回值与列 C 中的值相加。
=DEGREES(PI())	PI 函数返回数字 3.141592654。 DEGREES 函数将弧度值转换为角度值。此公式返回数值 180。
=ISNUMBER(FIND("BD",[Column1]))	FIND 函数在 Column1 中搜索字符串 BD，并返回该字符串的起始位置。如果未找到该字符串，则返回一个错误值。 如果 FIND 函数返回一个数值，则 ISNUMBER 函数返回“Yes”。否则，它返回“No”。

函数概述

函数是预定义的公式，这些公式使用叫做参数的特定值按特定顺序或结构进行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。例如，下面的 ROUND 函数实例可将“Cost”列的数字四舍五入为小数点后两位。

=ROUND([Cost], 2)

学习函数和公式时，下列词汇很有帮助：

结构 函数的结构以等号 (=) 开始，后跟函数名、左括号、以逗号分隔的函数参数，以右括号结束。

函数名 列表或库支持的函数的名称。每个函数都引用特定个数的参数，并对这些参数进行处理，然后返回一个值。

参数 参数可以是数字、文本、逻辑值（如 True 或 False）或列引用。指定的参数必须是该参数的有效值。参数也可以是常量、公式或其他函数。

在某些情况下，可能需要将一个函数作为另一个函数的一个参数使用。例如，下面的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，将结果与两列的值之和进行比较。

=AVERAGE([Cost1], SUM([Cost2]+[Discount]))

有效返回值 当函数作为参数使用时，其返回值的类型必须与参数所用值的类型相同。例如，如果参数使用“Yes”或“No”，则嵌套函数必须返回“Yes”或“No”；否则，列表或库将显示 #VALUE! 错误值。

嵌套层限制 一个公式最多可以含有八层嵌套函数。当函数 B 作为函数 A 中的参数使用时，函数 B 是第二层函数。例如，在上面的示例中，SUM 函数是第二层函数，因为它是 AVERAGE 函数的参数。在 SUM 函数中嵌套的函数是第三层函数，依此类推。

注释

• 列表和库不支持 RAND 和 NOW 函数。
• 计算列中不支持 TODAY 和 ME 函数，但在某一列的默认值设置中支持这两个函数。
  
  

在公式中使用列引用

引用标识当前行中的一个单元格，并向列表或库指示在何处搜索要在公式中使用的值或数据。例如，[Cost] 引用当前行中“Cost”列中的值。如果当前行中“Cost”列的值为 100，则 =[Cost]*3 返回 300。

通过引用，可以在一个或多个公式中使用列表或库的不同列中所包含的数据。可以在公式中引用下列数据类型的列：单行文本、数字、货币、日期和时间、选择、是/否以及计算列。

可以使用列的显示名称在公式中引用该列。如果名称中包含空格或特殊字符，则必须将名称括在方括号 ([ ]) 中。引用不区分大小写。例如，可以在公式中使用 [Unit Price] 或 [unit price] 来引用“Unit Price”这一列。

注释

• 不能引用当前行以外的行中的值。
• 不能引用其他列表或库中的值。
• 不能通过行 ID 引用新插入的行。因为执行计算时该 ID 尚不存在。
• 不能在为某列创建默认值的公式中引用其他列。
  
  

在公式中使用常量

常量是不用计算的值。例如，日期 10/9/2008、数字 210 以及文本“季度收入”都是常量。常量可以是下列数据类型：

• String（示例：=[Last Name] = "Smith"）

  String 常量括在引号中，最多可以包含 255 个字符。

• Number（示例：=[Cost] >= 29.99）

  Numeric 常量可以包含小数位数，可以是正数或负数。

• Date（示例：=[Date] > DATE(2007,7,1)）

  Date 常量要求使用 DATE(year,month,day) 函数。

• Boolean（示例：=IF([Cost]>[Revenue], "Loss", "No Loss"）

  “Yes”和“No”是 Boolean 常量。可以在条件表达中使用 Boolean 常量。在上面的示例中，如果“Cost”大于“Revenue”，则 IF 函数返回“Yes”，该公式返回字符串“Loss”。如果“Cost”等于或小于“Revenue”，则该函数返回“No”，并且该公式返回字符串“No Loss”。
  
  

在公式中使用运算符

运算符指定要对公式中的元素执行的运算的类型。列表和库支持三种不同类型的运算符：算术运算符、比较运算符和文本运算符。

算术运算符

可使用下列算术运算符来执行加法、减法或乘法等基本数学运算，组合数字或者产生数字结果。

算术运算符 含义（示例）

+（加号）	加法运算 (3+3)
–（减号）	减法运算 (3–1) 负数 (–1)
*（星号）	乘法运算 (3*3)
/（正斜杠）	除法运算 (3/3)
%（百分号）	百分比 (20%)
^（插入符号）	乘幂运算 (3^2)

比较运算符

可以使用下列运算符对两个值进行比较。使用这些运算符对两个值进行比较时，结果是一个逻辑值“Yes”或“No”。

比较运算符 含义（示例）

=（等号）	等于 (A=B)
>（大于号）	大于 (A>B)
<（小于号）	小于 (A<B)
>=（大于等于号）	大于或等于 (A>=B)
<=（小于等于号）	小于或等于 (A<=B)
<>（不等号）	不等于 (A<>B)

文本运算符

使用与号 (&) 联接或连接一个或更多个文本字符串以产生一串文本。

文本运算符 含义（示例）

&（与号）	将两个值连接或联接起来产生一个连续的文本值 ("North"&"wind")

列表或库执行公式中的运算的顺序

公式按照特定的顺序计算值。公式可以使用等号（＝）开头。等号后面紧跟着要计算的元素（操作数），它们之间用运算符分隔。根据公式中每个运算符的特定顺序，列表和库从左向右计算公式。

运算符优先级

如果一个公式中用到多个运算符，列表和库将按下表所示的顺序进行运算。如果公式中包含具有相同优先级的运算符，例如，公式中同时包含乘法运算符和除法运算符，则列表和库将从左到右计算运算符。

运算符 说明

–	负号（例如 –1）
%	百分比
^	乘幂
* 和 /	乘和除
+ 和 –	加和减
&	连接（将两个文本串连接在一起）
= < > <= >= <>	比较

使用括号

要更改求值顺序，请将公式中要先计算的部分用括号括起来。例如，下面公式的结果是 11，因为列表或库先进行乘法运算后进行加法运算。该公式将 2 与 3 相乘，然后再加上 5，所得的数值就是最终结果。

=5+2*3

与此相反，如果使用括号改变语法，则列表或库先将 5 与 2 相加，再用所得的结果乘以 3，得到的最终结果为 21。

=(5+2)*3

在下面的示例中，公式中第一部分周围的括号强制列表或库先计算 [Cost]+25，然后用结果除以列 EC1 和 EC2 中的值之和。

=([Cost]+25)/SUM([EC1]+[EC2])