政务部门搭建电子化公文管理平台，优化工作流程后……

版式公文的主要作用有：颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带，想要进一步优化政务工作流程，提高办公效率的话，搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。

 

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下面我们来看看O2OA办公系统的电子化公文管理平台，有什么样的亮点和细节：

①PC端的政务系统界面，不管是发文、收文、文件传阅、会议管理，还是日程安排、工作报告，O2OA功能全部覆盖，力保格式的严谨性和规范性，同时也让权责流程清晰可寻。

 

②政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求，O2OA搭建的电子公文系统可查询流程记录，及时了解任务进行情况，让电子化流通更清晰。

 

 

③传统公文环境下，公文撰写特别怕格式不规范，O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准，格式标准化，让办公中套红更简单，工作效率得到提高。

 

④O2OA在查看公文模板时，直接可以查阅网页版公文红头文件，符合国家政府机关标准公文格式，查阅更加便捷。

 

⑤ O2OA电子公文支持转word模式操作，简单操作易上手，编辑效率大大提升。

 

⑥信息流通过程越复杂，追责就越麻烦，而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹，让任何一步修改和流转都有迹可循，安全可靠。

 

⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见，审批处理更为快捷。

 

 

⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理，在线办理签收审批，同时也可以用手机直接进行文件手写批注，打破时间和空间的限制，办公更加便利。

 

总体来说，政务部门搭建一个电子化公文管理平台，能够加速推动无纸化办公，化解政务部门中的繁杂程序，做到移动办公全面化，优化提高政务办公效率，让人民满意度进一步提高。

O2OA作为一款开源免费的OA开发平台，仅需简单的几步部署，就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。

(转自公众号：浙江兰德网络)