一套政务OA系统，助力高效线上办公

因为工作流程复杂，人民群众需求多样，政务工作中，政府工作人员虽然看似“轻松”，实际上堆积如山的加班和会议常常将工作进度拖垮，工作效率也常常为人诟病。

公文收文、公文发文、流转审批、任务管理、督查督办、会议管理、信访工作、日程安排……想要高效解决这些多样繁复的政务工作，唯有选择"组织+业务+监督"全覆盖的一体化政务OA智慧平台,建设成"创新型、服务型"政府组织。

 

政务OA智慧平台利用信息化和业务融合的力量，改变传统的办公模式，提高政务运营效率；利用政务OA系统，提高工作流程运行速度，减少人为工作错误；利用政务OA系统，提高信息发布的效率，做到政令通达。

O2OA的政务OA系统包含以下的功能：发文管理、收文管理、文件传阅、会议管理、日程备忘、短信平台、信访工作、征求意见、督查督办、办公资产、报修服务等等。今天小编就主要跟大家说说最典型的几个功能的使用：

发文、收文管理

发文管理中，会显示待办文件，直接点击待办文件里的标题进行文件审批。发文管理流程结束时即可转部门收文，也可以在收文管理里启动局收文。

 

 

点击“收文管理”后，即显示默认的待办文件页签，展现当前人员待处理的所有事项。工作人员能够更加直观的看到将要处理的事务，防止错漏任何一个任务。

 

 

文件传阅

企事业单位、政府工作中，总是有非常多的文件需要传阅，以提高办事效率。同时也需要保证文件安全、只能在规定人员范围内进行传阅，严防失、泄、窃密事件发生。

而政务OA系统下，填写电子传阅单，更加智能的记录文件传阅申请的全部信息。

 

会议管理

会议管理体系是企事业单位战略执行的重要保障工具。会议管理体系，旨在解决公司经营决策的执行问题，从而避免在经营决策分析中"拍脑袋、拍桌子、拍大腿"等随意行为。

传统的政务办公模式下，不管是会议的会前准备还是会中决策，都非常的耗时耗力。

在政务OA系统办公模式下，只需要一个平台，就可以提高会前通知、会议室预定、会议室安排等工作的效率。

 

 

日程备忘

日程备忘是日程管理工作的一环，可以将每天的工作和事务安排在日期中，做一个有效的记录，管理自己日常工作事务、日常工作备忘的同时，对员工的日常工作也能进行指导和监督，提高整体的工作效率。

以上是最基础的几个政务OA功能介绍，此外办公资产管理、每月工作汇报、业务系统、版式公文、电子签章等都是O2OA的政务OA系统的特色。

 

 

选择政务OA办公系统，是顺应信息化发展，推进电子政务建设的必然趋势，政务OA办公系统致力于打造出一个“数字化政府”，全面实现市、区、委办局及下属、直属单位的统一交流。

除了信息的互联互通外，加快公文流转、提高政务服务水平和服务效率也是智慧办公的重要意义。

 

（转自公众号：浙江兰德网络）