解答：企业实施OA办公系统时常见的问题有哪些？

当今，互联网迅速发展，很多的企业都迈入了信息化道路，开始了OA办公系统的推广使用。

但是在推广使用之前，还有进行整体规划、调研、OA选型等等过程；企业OA系统的应用是一件“全员信息化”的大事，在推广使用过程中，也会遇到很多实际应用的问题。

 

 

下面小编会为大家罗列一些常见的问题，为大家在使用OA办公系统之前先打一剂“定神针”。

■ 需求问题：

企业不是一成不变的，随着企业的发展，每一个发展阶段对于OA系统的功能要求都会有所不同。发展的规模越大，需求的功能也就越多，但是功能的不断调整和增加，会导致系统修改的频度频繁，也会引起新的错误影响正在运行的系统。所以功能的修改和增加，最好是分批完整的提出，这样也更有利于整个OA系统的统筹规划设计。

 

■ 选型问题：

OA办公系统的选型时OA系统实施的重要环节之一，也是企业OA办公系统成功实施的大前提。在选择OA办公系统时，尽可能的选择一款稳定、成熟、易用的OA办公系统。OA系统的稳定性会影响日常工作中OA的使用，系统不够稳定的情况下，OA系统将不会让办公更便利，只会增添更多不必要的麻烦。当然，如果你选择了公司提供的技术支持、定制化开发等服务，在系统出现稳定性问题时，OA厂商都会提供技术性支持，以保持系统的稳定易用性。

 

■ 企业保障机制问题：

在实施企业OA办公系统的同时，为了保证OA办公系统稳定和正常的运行，要做好相关的保障机制，比如：维护OA办公系统的数据安全性，建立数据备份机制，保证系统崩溃后快速恢复，做好病毒防护；如果OA办公系统部署在Internet上，还要处理好网络波动对OA使用的影响。

 

■ 推广使用问题：

企业刚开始纳入OA办公系统，不是人人都能快速接受并开始使用的，所以前期的推广培训至关重要。在刚开始使用的时候，需要领导带头，做好相关培训。可以先选择重要部门和计算机基础较好的使用者先试推运行，再慢慢地扩展到单位的所有人员。

在模块试用推广中，可以先选择核心的几个重要功能加上容易使用的几个功能，避免功能模块过于繁多，让员工产生心理抵触。同时，OA系统要配备好专门的管理员，负责协同办公软件系统的初始化和今后的系统维护，普通员工在OA使用过程中遇到任何问题，都可以直接反馈到系统管理员，以便问题快速解决。

 

OA办公系统的引入是一种必然趋势，作为一个“新事物”，融入到每个人的日常办公生活中，需要一定的过程。古话说“心急吃不了热豆腐”，在正式推广实施之前，一定要做好准备工作，及时发现问题并解决问题，才能让OA办公系统推动企业越走越远。

（转自公众号：浙江兰德网络）