大家用什么作文档以及如何说服不用doc

我们公司用windows的doc做项目文档，
这样做，在我看来有以下的问题：
1.很难做版本控制，因为doc是binary的。
2.很难统一格式，需要人工去手动修改，不能利用程序化的好处。
3.合并，分拆有难度，一份文档一次只能让一个人修改

请问大家都用什么系统来作文档？
如何才能说服主管不用doc，以及如何把旧资料导入到新的系统？
请问大家有没有最佳实践？

评论

66 楼 lichuan 2009-09-07  

试试 企业wiki 例如 Confluence

65 楼 whitesun 2009-08-13  

用doc还是很多的吧  至于软件版本管理那就选择多了

64 楼 WhisperQQ 2009-08-07  

tiandeyu188 写道

看来LZ没见过更BT的，我们这喜欢用txt的。。。。

txt很好阿。纯文本比binary格式的好管理多了。

63 楼 vb2005xu 2009-07-17  

见过一个开发小组使用VBA来实现文档内容的变异性监听,太强,lz不妨从VBA上考虑,不适用DOC其他的东西可以但是也相当受限,且对开发者增加了很多梯度

62 楼 系统程序 2009-07-14  

txt比doc好哇

61 楼 tiandeyu188 2009-07-13  

看来LZ没见过更BT的，我们这喜欢用txt的。。。。

60 楼 seekgirl 2009-07-05  

领导说啥就是啥，底下的人管啥用啊

59 楼 eclipse2008 2009-07-02  

halida 写道

我们公司用windows的doc做项目文档，
这样做，在我看来有以下的问题：
1.很难做版本控制，因为doc是binary的。
2.很难统一格式，需要人工去手动修改，不能利用程序化的好处。
3.合并，分拆有难度，一份文档一次只能让一个人修改

请问大家都用什么系统来作文档？
如何才能说服主管不用doc，以及如何把旧资料导入到新的系统？
请问大家有没有最佳实践？

研究一下cvs,基本你的版本控制问题都可以解决，无论文档是啥格式。

58 楼 iaimstar 2009-07-02  

抛出异常的爱 写道

halida 写道

抛出异常的爱 写道

vlinux 写道

汗，老抛做项目是写代码还是写文档，竟然有5G...

可恶的excl每次开完关闭都会问是否保存....
习惯性的保存之后一提交就是一倍的存储量.

现在硬盘便宜，1T的才几百（俺的就是）
CVS又不需要实时读取旧版本，顶多看看log，空间大点没有关系。

fla文件也以每周1G以上的速度吃着硬盘.
那台机器又是N年前先进的服务器版.
只有小小的200G
那个驱只分了40G很快过半了
SVN

flash文件？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？

57 楼 抛出异常的爱 2009-07-02  

halida 写道

抛出异常的爱 写道

vlinux 写道

汗，老抛做项目是写代码还是写文档，竟然有5G...

可恶的excl每次开完关闭都会问是否保存....
习惯性的保存之后一提交就是一倍的存储量.

现在硬盘便宜，1T的才几百（俺的就是）
CVS又不需要实时读取旧版本，顶多看看log，空间大点没有关系。

fla文件也以每周1G以上的速度吃着硬盘.
那台机器又是N年前先进的服务器版.
只有小小的200G
那个驱只分了40G很快过半了
SVN

56 楼 halida 2009-07-02  

抛出异常的爱 写道

vlinux 写道

汗，老抛做项目是写代码还是写文档，竟然有5G...

可恶的excl每次开完关闭都会问是否保存....
习惯性的保存之后一提交就是一倍的存储量.

现在硬盘便宜，1T的才几百（俺的就是）
CVS又不需要实时读取旧版本，顶多看看log，空间大点没有关系。

55 楼 抛出异常的爱 2009-07-01  

vlinux 写道

汗，老抛做项目是写代码还是写文档，竟然有5G...

可恶的excl每次开完关闭都会问是否保存....
习惯性的保存之后一提交就是一倍的存储量.

54 楼 letsflytogether 2009-07-01  

anky_end 写道

kunee 写道

发来的邮件就是凭证，合同一样的概念。

放在WIKI上谁知道哪天他内容会变了。各个部门，各个公司间的扯皮事件充分告诉我们要证物留底

yes~
另外还有很多种情况吧，领导，客户未必愿意去看wiki，人都有惰性，不喜欢接触新事物，wiki在他们看来展现出的东西未必有doc丰富

很多wiki都快可以和邮箱绑定，任何变化都可以通知相关人

53 楼 rainchen 2009-07-01  

用google document吧，在线，易分享，有版本控制，易协作，易写作。

52 楼 vlinux 2009-07-01  

汗，老抛做项目是写代码还是写文档，竟然有5G...

51 楼 抛出异常的爱 2009-06-29  

xiaojiit 写道

cyberblue 写道

用TortoiseSVN比较doc版本很方便，如果开发环境不是Windows，那还是用Wiki好。

同意！

三个月的项目:word + excel ..那个目录有5个G 左右
而且老有人不会用提交让我们冲突的东西.......麻烦

之后使用ftp+上传权限了

50 楼 xiaojiit 2009-06-29  

cyberblue 写道

用TortoiseSVN比较doc版本很方便，如果开发环境不是Windows，那还是用Wiki好。

同意！

49 楼 vlinux 2009-06-28  

seen 写道

当然，这套方案不适合日常工作、项目管理等文档。因为后者需要被更多角色撰写、修改。毕竟没有哪个公司能把latex普及到每个人手里吧。

这个观点我觉得有争议，只要上级有要求，普及不普及也就是推广和氛围的问题。就好像你的博士论文要发表到国际刊物的时候，你敢投递DOC?


就拿我来说，到了公司之后被领导强烈要求一定要用OFFICE的软件来完成相关文档的编写。有几次想偷懒没开虚拟机，就偷偷用ooo来解决问题，结果保存之后有些细节的格式乱了，被抓住P。当时我就想：等我混到了领导，一定要你们通通用odt来编写文档，气死我啦。



回到楼主的观点，如果用DOC是领导的意思，那你就最好不要违背。没必要在这点小是非上太认真啦，专心开发，等你混到领导，一定要记得实现我的梦想

48 楼 seen 2009-06-28  

gigix 写道

vlinux 写道

前提是收到邮件的人能访问到你的wiki，而且wiki是作为动态更新的，肯定是不适合作为确认的内容递送给第三方，否则他看到的永远是最新的，未必就是他相看到的

呵呵，那就更有意思了

第一，为什么不让这个人能访问到你的wiki？
第二，什么样的人在关心项目的什么样的信息时，会不想看到最新的？

我并不打算说这里有一个什么样的最佳解决方案，不过这些问题可能值得去思考。

tw的人说话都很循循善诱啊 佩服佩服 

第一，产品的用户文档，难道你们都是给用户一个wiki链接？

第二，你做的产品寿命是不是都很短？或者用户太少？
如果有两个用户分别使用着同一个产品两个版本，解决办法可以是把两个版本分开管理。如果有１００个用户使用着２０个版本，怎么办？

第三，程序需要版本管理是因为经常需要追溯以前的修改，为什么文档就只要最新的？如果需要象管理代码一样管理文档，随时可以看到任何时间点的快照，看到任何人做的任何修改，怎么办？这个需求不过分吧？

你在混淆两个问题：１ 文档的表现形式  ２ 文档的存储方案
文档的表现形式可以是doc, pdf, plain text, html...
文档的存储方案可以是email attachment, wiki, SCM...
抛出一个wiki回答不了这个问题

我一直对tw的职业水准是心服口服的 tw完全体现了IT业界顶尖的咨询水平--也就是说话的水平

象062一样光破不立是不太厚道的 简单说两句文档的管理

个人感觉最好的是用latex描述 pdf展示 cvs/svn管理 wiki提供存储(pdf)
这样即可以方便程序员修改、跟踪修改，也可以方便非程序员阅读参考。
当然，这套方案不适合日常工作、项目管理等文档。因为后者需要被更多角色撰写、修改。毕竟没有哪个公司能把latex普及到每个人手里吧。

47 楼 Laynepeng 2009-06-27  

arust 写道

我最烦的是打开和关闭doc都很占资源，也很慢，严重影响工作的心情。
其实大多数文档用纯文本就可以了，如果需要复杂版面的话，用 LaTeX 也很方便，对于有编程基础的人来说，学习 LaTeX 也是很容易的。

用更快的机器不就解决了吗？