大家用什么作文档以及如何说服不用doc

我们公司用windows的doc做项目文档，
这样做，在我看来有以下的问题：
1.很难做版本控制，因为doc是binary的。
2.很难统一格式，需要人工去手动修改，不能利用程序化的好处。
3.合并，分拆有难度，一份文档一次只能让一个人修改

请问大家都用什么系统来作文档？
如何才能说服主管不用doc，以及如何把旧资料导入到新的系统？
请问大家有没有最佳实践？

评论

26 楼 icelander 2009-06-23  

lw223 写道

除非你的用户不用doc，否则你离不开它的

同意，Office在国内，是事实的标准

除非文档只在你项目组内部用

25 楼 lw223 2009-06-23  

除非你的用户不用doc，否则你离不开它的

24 楼 iaimstar 2009-06-23  

其实excle很好用－ －
一个sheet一个版本

23 楼 cyberblue 2009-06-23  

用TortoiseSVN比较doc版本很方便，如果开发环境不是Windows，那还是用Wiki好。

22 楼 xly_971223 2009-06-23  

svn有控制二进制文件的功能

21 楼 arust 2009-06-23  

我最烦的是打开和关闭doc都很占资源，也很慢，严重影响工作的心情。
其实大多数文档用纯文本就可以了，如果需要复杂版面的话，用 LaTeX 也很方便，对于有编程基础的人来说，学习 LaTeX 也是很容易的。

20 楼 yiding_he 2009-06-23  

gigix 写道

yiding_he 写道

doc 不好做版本控制，但是分发容易；wiki 容易控制版本，但分发比较困难。

怎么个容易法？

doc 的话，谁想要拷贝一份就是；wiki 的话，就需要导出成 word/odf/pdf 文档的功能。xwiki 能导出 pdf 但是不能显示中文。gigix 兄不妨推荐一下？

19 楼 grandboy 2009-06-22  

我们公司国外的用help&Manual, 这个确实不错，可以转换成多种格式pdf, chm, exe等，都非常方便。

就是一点没有办法处理，支持中文太差。排版真是难看。

18 楼 vlinux 2009-06-22  

用Latex吧，的确能解决你所有的问题，而且还是非常的标准。开玩笑的了，没同事会同意这个建议的。

我们如果有多个人同时修改一份文档，最后一定会有个总编来汇总。如果是日常文档的维护－－数据库设计等－－是用CVS的锁定来实现

17 楼 fanzy618 2009-06-22  

Word有合并文档的功能。
在“工具”菜单下有“合并文档”

基本可以实现自动合并

16 楼 agile_boy 2009-06-21  

简单，内部用多数以文本形式，对客户还是doc的好

15 楼 whaosoft 2009-06-20  

我们公司国内的都用doc 美国的都用wiki

14 楼 一蓑烟雨任平生 2009-06-20  

MS Office：PPT（方案、日常沟通）、Excel（计划、设计、日常管理），此两种格式文档占90%、Word（技术标准和管理标准文件）、Visio。

13 楼 baseworld 2009-06-20  

koda 写道

你没说明什么文档？ 如果是合作方写的文档(图文并茂的doc),你如何说明他用你统一的wiki？

各有所长，不同类型的文档用不同类型的工具，doc你永远离不开他

做产品的wiki会好很多；做项目的是要给客户文档的，doc是一定的。
doc的修改分发维护很头疼。

12 楼 koda 2009-06-20  

你没说明什么文档？ 如果是合作方写的文档(图文并茂的doc),你如何说明他用你统一的wiki？

各有所长，不同类型的文档用不同类型的工具，doc你永远离不开他

11 楼 baseworld 2009-06-19  

我们wiki，好处很多。

10 楼 agurick 2009-06-19  

编程只要你会vba还是能做不少工作的。至于office协作和版本控制听说有一个东西叫做share point 。

9 楼 repsihWDX 2009-06-19  

我是个用openoffice打docbook的人。。

8 楼 pipilu 2009-06-19  

我们用docbook。楼主说的那三个问题都可以解决（版本控制、统一格式、分拆合并）。
但我用的很不爽，明显影响写作效率，谁用docbook用的熟，介绍一下经验？

7 楼 抛出异常的爱 2009-06-19  

wiki会用的不多....
学起来不爽