【每天学点管理】循序渐进,先摘好摘的果子 将最简单的部分作为起点,然后有步骤地向前推进,从一个真理推出另一个真理,再逐一推出更多的真理,从简单到复杂,从浅显到深刻。如此一来,世上便不再有解决不了的问题和无法认知的真理了。
1.从选择容易的对象开始 也许你喜欢挑战,选择先完成困难的事情,但你是否想过,如果你一上来就花费了大量的时间和精力做困难的事情,结果没有成功,你是否饱受打击,甚至连做简单的事情的信心都丧失了,即使你成功了,困难的事情已经耗费了你大量的精力,你是否还能以最佳的状态圆满完成容易的事情?从选择容易的对象开始,这或许是个有效的方法,就拿工作开端来说,若先从容易的事情开始,首先打开局面,这样就能很好地振奋士气,建立更多的信心,并且保持最佳的状态,后续的工作就比较容易展开了。就像举重运动员的培养,也是从轻量级开始,逐渐增加训练难度,逐渐适应,一步一个台阶。有时当你已经达到某种高度时,也不要掉以轻心,还是要时刻提醒自己放低身段,不要轻视那些简易、简单的工作。
2.用最短的时间,做更多更容易的事 一个人的能力不是他用大量的实践去做一件出人意料的事情,相反,是能在最短的时间内,做出最容易的事情。举个例子:纽约的一家复印机制造工作想要招聘一位优秀的推销员,有三位入选决赛,考核的项目是选手们在一天之内把自己的本事都展现出来,其中的两位分别花了一天的时间劝说一位农夫和一位渔夫不情愿的买下一台复印机,他们认为最能表现能力的,就是让不需要的人也能买他们的产品。而另一个女孩则将产品卖给了三位电器经营商,总共卖出600台,结果显而易见,最后一位女孩被录取了。
3.化整为零,循序渐进 很多人都有过这样的经历,当面对一项比较艰巨的任务时,常常感到压力巨大,不知如何下手,畏难情绪油然而生。明智的选择是对任务加以分析解剖。将其划分为若干个小任务,这样就化整为零,将任务拆分后,难度降低了,就能将任务各个击破,最终完成全部任务。举个例子:有个人想建一个教堂,需要募集700万美元的总投资,他这样分解:募集1笔700万美元的捐款->募集7笔100万美元的捐款->募集14笔50万美元的捐款->......->募集700笔1万美元的捐款->以每扇窗700美元的价格,卖出教堂1万扇窗户的署名权,最终筹到了2000万美元。
4.用心去摘好摘的果子 微小的变化能够带来整个系统巨大的连锁反应,这启示我们一切小事都是值得重视的,都是必须用心对待的,因为每一个细小的行为举动,都有可能如蝴蝶效应一般带来巨大的影响。企业内部最容易发生蝴蝶效应那样的连锁反应,小的失误很容易导致人身事故、设备故障、经济损失邓重大灾难,因此,对待小事既不能忽略无视,更不能抱有侥幸心理。
5.奥卡姆剃刀 “如无必要,勿增实体”,意思是说,只需承认真是存在的事物,一切会对这些事物造成干扰的虚无概念都是毫无必要的赘言。 简单就是有效,越简单的执行任务,就能够越有效的完成目标。所以,以简单高效的方法完成一切任务是你必须的选择。对于实际性的工作,你可以采取以下这些方法进行简化: -找到重点。 -提高技术水平。 -授权。 -外包。 -取消(毫无必要的工作)。 出自《麦肯锡思维》
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