【每天学点管理】如何避免时间浪费,管理者必须具备的时间管理方法(前6项)
首先让我们先了解时间的四项独特性: 1.供给毫无弹性 2.无法蓄积 3.无法取代 4.无法失而复得
那么,如何减少时间浪费呢?
1.积极利用情绪良好的时段,以提高工作效率。
2.为了提高效率,不妨在接近限期时,仍然做别的工作。 -只有到了“不做将会来不及”时,才着手做本份工作。处于这种情况时,由于限期将至,效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。
3.感到效率直线下降时,应该“积极的休息”。
4.发生麻烦时,先让精神放松一下,然后再开始工作。
5.利用六分钟为一单位的行动记录表,就可以发现“看不到的时间”。 提醒各位管理者,不妨书写一下自己的行动记录,即记下几点几分到几点几分做了些什么?重估自己使用时间的方法。
6.对于感到厌恶的工作,可准备“成功报酬”给自己或家人,以激发干劲。 管理学家认为单纯而最有效的方法,莫过于准备一份“成功报酬”,告诉自己做完工作,就能立刻去做“某某事”。这里所谓的“某某事”,只要是任何对你有吸引力的东西都行。
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