如何通过里程碑控制项目进度

在整个项目中，项目进度的控制是头等大事之一，有计划有安排的项目管理才是保证项目质量保证。

通过里程碑式管理是控制项目进度的方法之一。里程碑是什么，以我们熟悉的马拉松为例，整个赛道每隔一段就会有提醒标志，这个标志就是里程碑，可以让比赛选手清楚地知道自己的进度，方便控制跑步节奏。如果没有这些标志，那么选手只能根据主观来判断当前的节奏，容易造成比赛失误。
同理，也可以利用里程碑来管理项目，让包括自己、客户、组员和领导都了解项目的整个进度，完成了多少，该以哪种节奏工作。里程碑一般是完成阶段的工作标志，标志着上一个阶段的结束和下一个阶段的开始。通过里程碑项目经理可以为下一步工作作出决策，准确评估任务和工作量。

除此上面的要求以外，选取作为里程碑的标志还有另外几点选取的依据：
1. 项目的干系人都必须清楚地知道其概念，方便沟通；
2. 必须有进度的估算方法，方便进度跟踪、检查和汇报；
3. 必须是所有不同规模项目都有的，方便多个项目同时跟踪，也方便领导全局的监控所有项目。
里程碑是项目管理不可忽视的一部分，里程碑是项目中的重大事件，在项目过程中不占资源，是一个时间点，通常指一个可支付成果的完成。编制里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重要，协助范围的审核，给项目执行提供指导，好的里程碑计划就像一张地图指导下一步该怎么走。通常编制里程碑计划的具体步骤如下：

1、认可最终的里程碑：要求参会人员一致认可最终的里程碑，并取得共识。这项工作在准备项目定义报告时就应完成。

2、集体讨论所有可能的里程碑：集体讨论所有可能的里程碑，与会成员通过头脑风暴法，把这些观点一一记录，以便选择最终的里程碑。

3、审核备选里程碑：得到的所有备选里程碑，它们中有的是另一个里程碑的一部分；有的则是活动，不能算是里程碑，但这些活动可以帮助我们明确认识一些里程碑。

4、对各结果路径进行实验：把结果路径写在白板上，把每个里程碑标记在上边，按照它们的发生顺序进行适当的调整和改变。

5、用连线表示里程碑之间的逻辑关系：用连线表示里程碑之间的逻辑关系是从项目最终产品开始，用倒推法画出它们的逻辑关系。这个步骤有可能会促使您重新考虑里程碑的定义，也有可能是添加新的里程碑、合并里程碑，甚至会改变结果路径的定义。

6、确定最终的里程碑计划，提供给项目重要干系人审核和批准。然后把确定的里程碑用图表的方式张贴在项目管理办公室，以便大家时时能把握。

以上是编制里程碑计划常用的步骤，但是由于项目的唯一性和独特性特点，我们在实践中不要拘泥于形式，灵活运用即可。
比如：软件开发都采用的瀑布模型或迭代模型等标准的软件开发模型，使用开发阶段作为里程碑是比较合理的方法，划分的里程碑有：需求设计、基本设计、系统开发、系统测试、更新上线和运行实施共六个里程碑；每个里程碑的下还会根据WBS再分解任务。里程碑进度是根据有其下面的任务的进度计算得到。这样，只要有任何变更，都先调整其下的任务，重新计算其里程碑进度；再根据项目实际情况，如果偏差和预期偏差过大，让项目所有干系人知晓，重新确认计划，告知其风险。

当然，项目管理的进度控制在实际过程要复杂得多，在一些规模比较大的项目下，还需要有其他的辅助方法来协同管理，比如甘特图等，进度猫甘特图不但可以随时查看项目进度，还可以标记里程碑，帮助项目经理更好地进行项目管理。项目经理是控制进度的第一负责人，对项目进度的负责，就是对客户、对项目组组员对领导负责，只有可控的进度，才是保证项目质量的前提。