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如何用甘特图做好自己的项目

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   发表时间:2019-10-30  
生活中项目这个词随处可见,有人可能觉得项目管理是一件很难的事,但是项目管理可能是我们生活中任意一件事不过其含义各不相同,那到底什么是项目呢?

项目范畴包含产品、服务和成果的形态。一部手机,一个App开发都是产品形态的项目,可以说触及我们生活的方方面面。比如一场婚礼的组织,婚礼负责人通过制定婚礼计划,协调相关人员,总体跟进整合婚礼过程,这就是一次项目管理的过程。婚礼前要计划,安排每个环节的负责人,这就相当于项目计划,先将婚礼分解成一个个小的项目,每个项目预定开始结束时间,安排相应的负责人。在这里我们可以以使用项目管理工具进度猫甘特图,那样婚礼负责人就能一眼看到哪个环节应该在什么时间做什么,避免遗漏某些重要环节。

出行或旅游之前我们也要做相应的计划及攻略。要订票订酒店,准备出行衣服等,但是如果我们不将这些列举出来,常常就会出现忘记带某个重要的东西,或者出现时间紧张的问题,什么都不计划的说就走的旅行,往往会因为各种不确定的问题让旅行变成痛苦的回忆,有计划的旅行也是一次项目管理。但是如果我们事前进行计划,或者利用一些软件如:进度猫,这样就可以在旅途中给我们减少很多麻烦。这些过程实际上也是一次项目管理,我们是自己人生的项目经理,为自己的人生负责。下面是进度猫甘特图。

项目管理中我们常常会用到甘特图,通过甘特图,我们可以一目了然看到一个项目里面的各个任务分别从什么时候开始什么时候结束,不同任务之间是否有时间重叠和依赖,以及哪些任务可以同时做哪些任务必需有先后顺序。

通过这一张甘特图我们能看到以下信息:

1. 今天谁应该做什么任务

2. 这个任务从什么时候开始,到什么时候结束

3. 一个人在一段时间有哪些任务

4. 应该先做哪些任务再做哪些任务

5. 哪些任务可以同时做

6. 这个任务是否被其他任务依赖

7. 每个任务的进度

8. 大任务下面有哪些子任务

9. 任务的里程碑是什么时候
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