如何制作甘特图，用甘特图做好项目管理

用图表制作的甘特图不仅能显示每一项任务的耗时和进度，还可以看到在某个时间点在执行哪项任务。本文就一起来看看如何用制作甘特图吧。

甘特图是随时间推移安排项目的直观视图。它以图示的方式展示任务列表和时间，很清晰地标志出直到每一项任务的开始与结束时间，透明化地呈现项目的：启动、计划、执行、监控、收尾各个关键阶段，拆分每个阶段的任务、时间节点，分配负责人，清晰地把控整个项目。并且甘特图反映了项目管理的三重约束：时间、成本和范围，是项目管理必备的工具之一。



甘特图和任务管理

在以往Excel表格甘特图中，只能把某项任务分配给对接人，但是任务的执行情况就无法实追踪，而进度猫把任务管理和甘特图结合起来，就能更加清晰明了。项目中的具体事项，通过看板形式协作，更加高效透明，也避免出现多线沟通和进度不同步的问题。下图为进度猫任务看板视图。

Excel制作甘特图相对来说比较麻烦，不能实时同步，团队协作不便，比较适合小型项目，且成员较少的情况。使用专业的项目管理工具，可以帮助项目经理节省很多时间，也能避免很多问题帮项目经理更好地完成项目。



进度猫甘特图的绘制步骤：

1、明确项目的各项活动。包括项目名称、开始时间、工期，任务类型和依赖于哪一项任务。

2、将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3、确定项目活动依赖关系及时序进度，将项目联系起来，排项目进度。

4、确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

甘特图包含以下三个含义：

1、以图形或表格的形式显示活动；

2、通用的显示进度的方法；

3、构造时含日历天和持续时间，不将周末节假算在进度内。

甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素：时间，它的作用表现在三个方面：

1、计划产量与计划时间的对应关系。

2、每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。

3、一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系。

随着科技的进步，项目管理也需要引入一个科学有力的项目管理工具，这也成为项目成功的必备因素，现在市面上有许多项目管理工具，比如进度猫。项目经理使用可以清楚地看到项目进度，以及项目参与人员，以及项目人员完成任务的进度，谁的进度有所延误，可以直接看到，这样可以了解员工因为什么延误，从而及时解决。