第一天

世界分两种人：

1、确实很忙的人

1）一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人：这种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情。他们忙着打发休闲的时间。

2)不具备时间管理技能和目标管理技能的人。他们忙着熬夜。

2、假装很忙的人

时间统计表

1.、集中精力工作 ： 心无杂念 ； 进入忘我状态 ； 效率很高。

2、无意义浪费时间 ：打开浏览器漫无目的乱逛 ； 无法集中精力 ； 烦躁不安。

3、真正的休息 ： 打个小盹； 到楼下散步。

连续5个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于哪种状态：集中精力工作 、无意义浪费时间 、真正的休息。从早上8点到晚上21点结束。

周六上午统计一下在70小时中三种状态持续的时间。

记录一天的工作任务时间表:投入了时间而没有预期的产出，那就是浪费时间，投入的时间就是没有意义的。

时间 预期结果 实际结果 是否达到预期

8:30-9:30

1、每隔一个小时写出下一小时计划做的事情。

2、一个小时结束之后记录下结果。

3、坚持一整天。

曾经有人做过这样的实现：当你的注意力被打断之后，想要重新集中起注意力至少需要15分钟。所以做无意义的事情，不仅浪费时间，还将‘集中精力’的时间破坏。

所以我们要找出我们的高效时段。

如何避免浪费时间(时间黑洞)

1、关掉msn，qq等聊天工具。

2.、关掉 Outlook 的 “邮件到达提醒”

3.、保持办公环境干净整洁，并且保证你所需的办公用品触手可及。这个是绝对必要的，杂乱的办公桌会严重分散你的注意力。

4、给水杯倒满水。这样不会因为去倒水而打断注意力，并且饮水对于你来说健康很重要。

5、准备一张当天的任务清单，完成一项就划掉一项。

6、选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态，就没有良好的注意力。

7、尽量隔离自己，告诉周围的工作间的同事，最好不要在这1-2个小时内打扰你。

8、做事情要分轻重缓急，先解决最重要最紧迫的事情。

9、当觉得无法集中精力的时候就先休息一会，一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。

10、设置任务的最后期限，一个适当的最后期限能明显提高你的效率挖掘你的潜力。

记录时间日志的好处

1、每小时提醒你珍惜自己的时间。

2、充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。

3、分析自己时间的投入与产出。

4、找出你的最高效时间段。将重要的事情安排在高效时间段内完成。

工作四步法：

1、第一步，将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

2、第二步，将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交给别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

3、第三步，将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办工桌上。

4、第四步，在自己最高效的时段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。

提高工作效率的小窍门：

1、找出重要的事情安排在高效时段内完成。

2、回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。

3、减少检查邮件的次数。每天两次足够了，并且应该注意，往往在上网聊天或者无所事事的就会“习惯性”地检查邮件。

4、能休息的时候尽量休息。有午休时间的人是幸运的。

什么才是重要的事情？

根据个人的价值观对人、事、物作出评估，最后才能决定什么是最重要的事，以及它们值得我们花费多少时间。另外价值观是有可能由于经验的积累、环境的变更而不断调整的。

可以根据《职业价值观自测表》找出自己的价值观。

在今后挑选自己的伙伴或者合作者时，不妨先考虑一下对方的价值观是否和自己相符。相同价值观的人是同一类人。