引用
传统组织建立在权威的基础之上,而信息化组织则建立在责任的基础之上。
如果一个公司建立的核心是现代信息技术,它就必须首先明确这些问题:“谁需要信息,怎样的信息,在什么时间,什么地点。”然后,对于那些作用只限于汇报而非行动的职位和管理层级,就必须坚决将其去除。
但是,信息化组织是有纪律的。它不仅需要既能尊重绩效又能自律的领导层,而且还需要所有管理者不断提升的责任感。传统组织是建立在权威的基础之上的,而信息化组织则建立在责任的基础之上。这种责任就像水流一样,从下至上又从上至下反复循环流动。因此,信息化的组织正常运转的前提就是:每个员工和每个部门都能承担起责任,对他们之间的关系负责,对他们的沟通负责。为此,信息化组织需要高度的自律性。这也使得快速的决断和及时的反应成为可能。它容许高度灵活性和极大多元化的存在。但是,要发挥出这些优势,离不开彼此间的理解,离不开共同的价值观,离不开相互尊重,最后一点也是最为重要的。打个比方说,如果每个球员要知道比分是多少,那就必须要有大家通用的语言;要打好比赛,也必须要有激发大家凝聚力的信念。在一个信息化组织中,倘若财政控制是多元化交流的惟一语言,那么这样的组织势必将分崩离析,这就好比圣经中的巴别通天塔一样。
行动指南:
你所在组织凝聚力的基础是什么?是财政控制,还是理解共同的价值观和相互尊重?让你及自己所在的部门承担起责任,对工作目标、工作重点、关系以及沟通负责。
摘自:
彼得·德鲁克《管理前沿》(The Frontiers of Management)
评注:
传统企业更像旧时的军队,上级发布命令,原封不动地传达下去,各级指战员不折不扣地执行就好了。军队需要权威,对权威最简单的诠释就是:军人的天职是服从命令。服从于命令和权威,一切行动听上级指挥。获取胜利,主要依靠战士的身体和技能,而非他的头脑和心灵。令出如山,信息只是从上到下的单向传递而已。
德鲁克认为,以信息为基础的现代企业,不像旧时的军队,更像交响乐团。乐队中的各种乐器相对独立,没有明显的层级关系。小提琴不是铜管的上级,甚至第一小提琴也不是其他小提琴的上级。乐队有同一个目标—乐谱,各种声部的乐器独自演奏,在指挥的协同下交相辉映,为听众奉献美妙乐曲。
企业和乐队的不同之处在于,乐队先有乐谱,而企业的乐谱是边演奏边谱写。企业和乐队的相同之处在于,都需要目标管理,都需要基于责任感的自我控制。
乐队没有乐谱无法演奏,企业没有目标无法生存。有了目标,如何才能顺利达成呢。德鲁克认为,现代企业正常运转的前提是:每个员工和每个部门都能承担起责任,对他们之间的关系负责,对他们的沟通负责。要做到这一点,各个部门和员工之间,需要彼此理解、相关尊重、有共同的价值观。
传统军队为什么强调权威,因为相信权威、依靠权威就能获胜。现代组织为什么强调责任,只是因为强调权威不再有效。不管大家是否愿意,现代企业面临的竞争远远大于过去,个人英雄包打天下的时代已经不复存在了。企业要在变化多端的竞争中获胜,组织不得不平坦,信息不得不双向畅通,也不得不依靠员工的责任心。
乔布斯是苹果的灵魂,但是苹果近几年的迅猛发展,究竟多大程度上依赖于乔布斯的个人权威呢。透过媒体刻意营造出来的眩目光环,更应该看到苹果Mac操作系统和苹果设计团队几十年一贯的专业和敬业,这需要怎样的价值观和责任心呢。
军队也并不是单纯依靠权威, 源于克劳塞维茨等人的“任务式指挥法”,在德国军队中广为采用。其要点是指挥官只向下级布置作战目标,如何达成目标由下级根据实际情况自行处置。任务式指挥法给下级充分授权,可以最大限度地调动下级的主观能动性和创造性,是达成战役目标的重要保证。不言而喻,任务式指挥法对下级军官和战士的素质要求较高,需要他们足够专业、足够忠诚、足够负责。
管理需要权威,但是现在企业依靠的已经不是权威,而是企业所有员工的责任心。
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