`

高效的团队管理会带来一个怎样的软件项目团队

 
阅读更多
  项目团队成员在给定的情况下,倘若不能够换人。那么想要自己的团队更好,把项目完成得更漂亮。那么就需要把自己团队管理的更好。高效的团队管理,能够让你的团队表现更好。

  先来看看团队管理糟糕的软件项目团队是怎样的吧。项目经理缺乏了沟通与协调、缺乏了倾听与鼓励,就会造成团队低效与不稳定性,而对于一个以人才为核心的软件项目来,团队的低效与不稳定就成了整个项目失败的关键因素。

  一个团队的低效与不稳定主要体现在如下几个方面:

  1、成员不努力工作

  在项目过程中,很多成员都不是100%付出,比如一些任务,凭他的能力只需要2天可以完工的,但是他却用了3天。而这个对于项目经理来说,是很难察觉到的。而且有时候,他们还会抱怨,还会在项目经理面前表现的很努力,但其实不然。

  2、成员不主动工作

  除了成员不是100%付出外,我们还会发现有很多的成员都属于是被动工作。也就是你不安排任务,他是就休息,你不安排他检查自己的工作,他就是休息,当发现了问题,让他修改,他就修改,不能主动从问题中进行总结思考。所有的工作都是被安排的。

  3、关键成员突然离职

  每个项目都有关键成员,在整个项目中起着最重要的不可替代的作用。然后,我们也会遇到最高的风险,那就是突然的提出离职。而这个离职对整个项目是致命的打击,很难找到替代者,或者只能是几个人顶他一个人,最后带来的就是项目拖延;在软件项目中,更可怕的就是任何多的都无法替代,导致项目彻底失败。

  如果不想让自己团队也这么不稳定和低效的话,必须要加强团队管理。那么问题来了,如何才能让团队成为一个高效稳定的团队呢?

  马斯洛说过有五种需求层次,而每个成员的需求层次是不一样的,有的人注重薪水,有的人注重自我价值,有的人注重良好的工作氛围。那么针对每个人都要分析清楚他当前的需求层次是什么,然后对于其困惑的地方要主动给于帮助,减少他的后顾之忧。

  1)直面薪资的问题

  每个对薪资的态度不同,其实薪资问题不要避而不谈,而是要直接的谈。有人会说,薪资嘛,当然是越高越好,不可能让成员满意的。是的,不可能做到每个成员都对薪资满意,

  但我们要做到的就是"消除不满意"。"消除不满意"与"达到满意"是两个完全不同的概念,我就会直接问对方,你对自己的薪资"不满意吗?"其实所有有自知这明的人,都知道自己的水平应该在什么样的薪资范围内。比如这个范围有个"下限"与"上限",我们可能给不了他"上限"但要保证给到他"下限"。那么与"上限"的那部分差额,就是我们要在其他方面去挖掘的。比如价值观、团队氛围等。

  2)建立共同的价值观

  我经常跟团队成员开会,谈价值观,有人会觉得,价值观又不能不饭吃,是大人欺骗小孩的幌子。我倒是觉得价值观是让一个团队能坚定的走在一起的关键,价值观就是解决上面所谓的"不能100%工作"、"不能主动工作"的解药。每个人都有自己的价值观,都有自己被肯定,体现出自我价值的需求,只要我们明确,我们有着共同的价值观,一起为体现自我价值而努力。

  3)营造轻松、公平的氛围

  一个团队的氛围决定了每个成员的工作心情,而这种心情是效率的最佳保障。我们想想,如果大伙在一起工作,都死去沉沉的,那就不要说效率了,有问题不扯皮就不错了。氛围的营造就是需要项目经理或几个外向的成员一起努力,让大家在一种轻松的环境中工作。当然,氛围不仅仅是体现轻松,而是要体现公平。项目中经常会出问题,那么对待这些问题只要公平,哪怕的受批评者也要感觉到理所应当,这对其他成员来讲,是个最好的氛围,因为他知道,错会被批评,对会得到表扬,那么,他唯一能做的就是"做好"。举个简单的例子,一个100%努力工作的人与一个70%努力的人,如果一样的表扬,你们两个表扬都很好。那么对于100%努力的人来讲,他知道自己比70%的人要更努力,但却是同样的表扬或者说项目经理根本看不到,那么100%努力的人将只会付出70%来工作了。

  4)减少沟通的成本

  有很多项目经理都没有意识到什么叫"沟通成本"。沟通成本就是在沟通上出现的问题,所导致的成本付出。举个例子,面对面可以说清楚的问题,采用邮件的方式,几次邮件回来不仅浪费了2个小时,还可能最后没有达到互相理解。什么叫沟通?沟通不是"诉说者诉说清楚就好了",而是"诉说者要确保倾听者完全理解了"。所以,当发现沟通有问题时,不要怪倾听者,肯定是诉者有问题。在软件项目中,经常因为沟通理解的问题,导致开发功能与期望的不一致而"返工",影响项目进度的效率不是成员的开发效率,而是"返工"。一个原本只需要2小时任务,"返工"一般会花上20个小时的成本。而且沟通造成的后果,往往是诉说方与倾听方责任推托的对象,会造成员工情绪不稳,内部矛盾,严重者会导致团队解散。因此,一定要做好沟通管理,在提高效率的同时,更是提高了团队稳定。

  总而言之,高效成功的团队管理,能够带来一个这样的软件项目团队:1、团队成员努力主动工作;2、团队内部的薪资制度比较合理,得到大家支持;3、项目团队成为团队成员持续努力的动力。

  本文转载自拓源优课:www.toyoke.com
分享到:
评论

相关推荐

    软件项目管理.pdf

    软件项目管理是一个全面的过程,它包括了人员组织、项目规划、风险管理、沟通协调以及质量保证等多个方面。在管理过程中,项目经理需要具备良好的沟通能力、决策能力和领导能力,以确保项目团队的高效协作。此外,...

    项目开发团队分配管理软件.rar

    这款软件通常基于Java技术开发,充分利用其稳定性和跨平台性,为项目管理带来强大支持。 一、项目管理的核心概念 1. **需求分析**:项目启动的第一步是明确需求,这涉及到与客户沟通,理解他们的期望和目标。管理...

    软件项目管理课件.zip

    第5章“软件项目团队管理”关注团队建设、沟通、冲突解决和激励机制,揭示了如何打造高效、协作的项目团队。 第6章“软件项目需求管理”是项目成功的关键,讲述了如何有效地收集、分析、文档化和管理需求,避免需求...

    高效团队开发:工具与方法

    - **定义**:高效团队开发是指通过一系列管理和技术手段,实现团队成员间的高效协作,从而提高软件开发效率和质量的过程。 - **核心价值**: - 提升团队合作能力。 - 优化开发流程,减少浪费。 - 加强沟通,提高...

    项目管理之我见 团队管理

    一个高效运转的团队,能够在项目中发挥协同作用,共同面对和解决问题,从而显著提高工作效率和产出质量。在IT项目中,团队成员的选拔尤为重要,不仅需要技术能力的匹配,更需要具备良好的团队协作精神。此外,明确的...

    软件外包项目管理概述

    #### 一、软件外包项目管理的定义与重要性 软件外包项目管理,指的是企业或组织将其软件开发、维护、升级等需求,通过合同形式委托给外部的专业团队或公司来完成的过程。这种模式不仅能够有效降低成本、缩短开发...

    高效软件开发团队的特征 你能做到几点

    高效的软件开发团队需要团队成员之间具有很强的凝聚力,成员们凝聚为一个整体共同进行工作,相互支持、互相交流、互相尊重,而不是相互推卸责任、保守、相互指责的。在一些散乱的开发团队中往往存在这样的问题,一些...

    软件工程中的软件项目管理与团队协作1.pptx

    一个高效的团队能够提升成员的积极性和士气,促进更好的协作。 **组织结构与管理模式:** - **功能型组织:** 稳定但较为僵化,适用于大型企业。 - **矩阵式组织:** 灵活但管理复杂,适合中型项目。 - **项目化...

    教材订购系统-软件项目管理计划书

    项目的主要目标是为学校开发一个高效、智能的教材订购系统,提升教材管理工作质量和效率。系统功能包括目录查询、用户注册登录、销售与采购书目管理、财务管理等,同时涵盖了数据库设计、界面开发和子系统维护。 2...

    如何做一位高效的管理者.ppt

    无论是软件开发团队、硬件工程部门还是技术支持团队,都需要优秀的管理者来引领方向,激发团队潜力,确保项目顺利进行。"如何做一位高效的管理者"这一主题涵盖了许多关键概念,以下是根据PPT内容提炼出的一些核心...

    软件工程与项目管理解析

    在IT行业中,软件工程与项目管理是两个至关重要的领域,它们相互交织,共同确保软件产品的高效、质量和及时交付。本文将深入解析这两个领域的核心概念、关键过程和最佳实践。 首先,我们来理解“软件工程”。它是...

    软件项目管理基本知识

    软件项目管理是确保软件开发活动有效进行的关键过程,它通过一系列的计划、执行、监控和控制活动,帮助项目团队应对软件开发过程中的不确定性、复杂性和高风险性,以达到预定的成本、时间和质量标准。本文将详细探讨...

    《学生信息管理系统》软件项目管理.doc

    《学生信息管理系统》软件项目管理知识点 《学生信息管理系统》软件项目管理是指对学生信息管理系统软件项目的规划、组织、协调、控制和资源配置,以确保项目的成功实施。软件项目管理涵盖了项目的整个生命周期,从...

    软件工程中的软件项目管理与团队协作3.pptx

    ### 软件工程中的软件项目管理与团队协作 #### 第1章 软件项目管理概述 **软件项目管理**是指对软件项目的生命周期进行计划、执行、监控和收尾的过程,旨在确保项目能按时、按质、按预算完成。其核心目标包括但不...

    软件项目成本管理PPT文档

    《软件项目成本管理》 软件项目成本管理是IT领域中至关重要的环节,它涉及到项目的经济效益、项目的可持续性和公司的盈利能力。本部分将详细探讨项目成本的构成、影响因素以及管理策略。 首先,理解项目成本的构成...

    软件工程实践(项目管理、架构设计)

    每个阶段都有其特定的目标和方法,而忽视任何一个环节都会给软件项目的成功带来风险。在软件开发中,常见的错误观念包括过分依赖现有的标准和规程、增加人员来加快项目进度、忽视需求分析的重要性等,这些都可能引起...

    软件项目中的人员管理.ppt

    《软件项目中的人员管理》是关于在信息技术领域中如何有效地管理软件项目的人员团队的重要主题。在软件开发过程中,人的因素是至关重要的,因为项目成功的关键往往取决于团队成员的行为和动力。人员管理涉及到对人类...

    项目管理之走出软件作坊

    这个章节描述了一个典型的小型软件开发团队如何克服种种困难,逐渐成长为一支专业高效的团队的过程。在这个过程中,团队采取了一系列措施: - **明确分工**: 将工作细化,每个人负责特定的任务,提高工作效率。 - **...

    禅道项目管理软件

    禅道项目管理软件是一款专为中国开发者设计的开源项目管理工具,旨在帮助团队高效协作、规范流程,提升项目执行效率。其简洁的界面和强大的功能深受众多企业和开发团队的喜爱。这款软件集成了产品管理、项目管理、...

Global site tag (gtag.js) - Google Analytics