excel常用操作汇总(1)

 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。

 

1、ABS函数 　　

函数名称：ABS 　　

主要功能：求出相应数字的绝对值。 　　

使用格式：ABS(number) 　　

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 　　

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 　　

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。　　

　　

2、AND函数 　　

函数名称：AND 　　

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 　　

使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 　　

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 　　

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 　　

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。　　

　　

3、AVERAGE函数 　　

函数名称：AVERAGE 　　

主要功能：求出所有参数的算术平均值。 　　

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 　　

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 　　

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 　　

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。　　

　　

4、COLUMN 函数 　　

函数名称：COLUMN 　　

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 　　

使用格式：COLUMN(reference) 　　

参数说明：reference为引用的单元格。 　　

应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 　　

特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。　　

　　

5、CONCATENATE函数 　　

函数名称：CONCATENATE 　　

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 　　

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 　　

参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 　　

应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 　　

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。　　

　　

6、COUNTIF函数 　　

函数名称：COUNTIF 　　

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 　　

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 　　

参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　 　　

应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 　　

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。　　

　　

7、DATE函数 　　

函数名称：DATE 　　

主要功能：给出指定数值的日期。 　　

使用格式：DATE(year,month,day) 　　

参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。 　　

应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。 　　

特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。　　

　　

8、函数名称：DATEDIF　　

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")　　

参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。　　

应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。　　

特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。　　

　　

9、DAY函数　　

函数名称：DAY　　

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。　　

使用格式：DAY(serial_number)　　

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。　　

应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。　　

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。　　

　　

10、DCOUNT函数　　

函数名称：DCOUNT　　

主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。　　

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)　　

参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。　　

应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

 

　　

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。　　

　　

11、FREQUENCY函数　　

函数名称：FREQUENCY　　

主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。　　

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)　　

参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　

应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

 

　　

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。　　

　　

12、IF函数　　

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。　　

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)　　

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。　　

应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。　　

特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。　　

　　

13、INDEX函数　　

函数名称：INDEX　　

主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。　　

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)　　

参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。　　

应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。 　

　　

特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。　　

　　

14、INT函数　　

函数名称：INT　　

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。　　

使用格式：INT(number)　　

参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　

应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。　　

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。　　

   　　

15、ISERROR函数　　

函数名称：ISERROR　　

主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。　　

使用格式：ISERROR(value)　　

参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。　　

应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。　　

特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35　　

　　

的结果。　　

　　

16、LEFT函数　　

函数名称：LEFT　　

主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。　　

使用格式：LEFT(text,num_chars)　　

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　

应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。　　

特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。　　

　　

17、LEN函数　　

　　

函数名称：LEN　　

主要功能：统计文本字符串中字符数目。　　

使用格式：LEN(text)　　

参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　

应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。　　

特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。　　

　　

18、MATCH函数　　

函数名称：MATCH　　

主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。　　

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)　　

参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；　　

                   Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；　　

                   Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。　　

       如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；　　

       如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；　　

       如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。　　

应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

　　

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。　　

　　

19、MAX函数　　

函数名称：MAX　　

主要功能：求出一组数中的最大值。　　

使用格式：MAX(number1,number2……)　　

参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。　　

应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。　　

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。　　

　　

20、MID函数　　

函数名称：MID　　

主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。　　

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)　　

参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。　　

应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。　　

特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。　　

　　

21、MIN函数　　

函数名称：MIN　　

主要功能：求出一组数中的最小值。　　

使用格式：MIN(number1,number2……)　　

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。　　

应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。　　

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。　　

　　

22、MOD函数　　

函数名称：MOD　　

主要功能：求出两数相除的余数。　　

使用格式：MOD(number,divisor)　　

参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。　　

应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。　　

特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。