excel常用操作汇总(2)

 23、MONTH函数　　

函数名称：MONTH　　

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。　　

使用格式：MONTH(serial_number)　　

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。　　

应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。　　

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。　　

　　

24、NOW函数　　

函数名称：NOW　　

主要功能：给出当前系统日期和时间。　　

使用格式：NOW()　　

参数说明：该函数不需要参数。　　

应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。　　

特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。　　

　　

25、OR函数　　

函数名称：OR　　

主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。　　

使用格式：OR(logical1,logical2, ...)　　

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。　　

应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。　　

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。　　

　　

26、RANK函数　　

函数名称：RANK　　

主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。　　

使用格式：RANK（Number,ref,order）　　

参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　

应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。　　

特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。　　

　　

27、RIGHT函数　　

函数名称：RIGHT　　

主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。　　

使用格式：RIGHT(text,num_chars)　　

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　

应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。　　

特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。　　

　　

28、SUBTOTAL函数　　

函数名称：SUBTOTAL　　

主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。　　

使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)　　

参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。

　

应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。　

　　

　　

　　

特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。　　

　　

29、SUM函数

函数名称：SUM　　

主要功能：计算所有参数数值的和。　　

使用格式：SUM（Number1,Number2……）　　

参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　

应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。　

特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。　　

　　

30、SUMIF函数　　

函数名称：SUMIF　　

主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。　　

使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）　　

参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。　　

应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。　　

特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。　　

　　

31、TEXT函数　　

函数名称：TEXT　　

主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。　　

使用格式：TEXT(value,format_text)　　

参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。　　

应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。　　

特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。　　

　　

32、TODAY函数　　

函数名称：TODAY　　

主要功能：给出系统日期。　　

使用格式：TODAY()　　

参数说明：该函数不需要参数。　　

应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。　　

特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。　　

　　

33、VALUE函数　　

函数名称：VALUE　　

主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。　　

使用格式：VALUE(text)　　

参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　

应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。　　

特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。　　

　　

34、VLOOKUP函数　　

函数名称：VLOOKUP　　

主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。　　

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)　　

参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。　　

应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。　　

特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。　　

　　

35、WEEKDAY函数　　

函数名称：WEEKDAY　　

主要功能：给出指定日期的对应的星期数。　　

使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)　　

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。　　

应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。　　

特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。