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如何准备项目启动大会

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项目启动大会是一次非常重要的会议,通过项目启动大会,可以让组织领导、项目团队、客户清楚地理解我们到底要做什么,怎么做,如何分工,如何计划,采用什么管理策略,交付什么有一个清楚的认识。

 

无形中,如果项目启动做好了,最少有以下的好处:

  • 整个团队对PM的项目管理的思路、策略、计划等形成一个统一的认识
  • 团队成员清楚共同的目标,并了解该如何达到,这样可以减少成员理解每个被计划任务的偏差
  • 团队成员有更高的参与感

而如果不做好项目启动,又有什么坏处呢:

  • 领导提心吊胆,不断过问项目问题
  • 成员井底之蛙,只看到自己做的东西,随便抽一个人无法描述系统是做什么的
  • PM丧失一次概况性归纳项目的机会,甚至很多在项目结束了PM无法系统地描述项目相关的远景、亮点和目标等

如果做到这点了,呵呵,对不起,这个项目的战斗力最少discount 20%。甚至更多。我就看到很多PM只是把项目成员当工具时,让人吭哧吭哧干,也不知道什么时候才是个头。

 

 

回到重点,那么项目启动会应该包括些什么东西呢,我认为,最少包括以下部分:

  • 项目的背景
    我们为什么要做这个项目?
  • 目标和远景
    清晰分解的重要目标,领导和客户的关注点是什么?
    推荐用结构化的分解方式。
  • 项目组织结构、角色及其职责
    一个组织结构图,每个人都清楚自己在这其中的角色。(参考博文最后一个图)
    每个角色的职责是什么也是非常重要的
  • 沟通计划
    什么时候开什么会?以什么频度进行项目状态报告?项目周会有哪些内容?
  • 项目范围
    将项目的范围结构化,让每个人脑子里面都有一个结构化的项目的全景图,以及主要业务过程的描述
  • 项目计划
    里程碑、关键路径、每个重点阶段说从事的内容介绍
  • PDSP项目定义的软件过程
    采用什么方法论,哪些管理过程会实施,每个阶段交付件是什么?
  • 风险和问题管理办法
    划分哪些风险,对哪类风险如何规避?

一个项目组织结构参考:

 

 

 

 

本来近期主要在研究CMMI, SCRUM, PMP, IT监理等方面的内容,并计划编写相关方面的学校教材,如果您也正想找这方面的搭档,请给我发邮件:

longgeng@gmail.com

 

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