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闲话需求调研(一) 没有用户就没有需求

 
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马上就年底了,今年的两个新开发的的项目都进入了验收阶段,一年的忙碌马上要有个收尾。因为公司和项目性质的原因,有大半年都在外地出差,泡在项目现场。正巧这时得到了新的消息,负责我们区域的销售签下了一个大单子,其中软件项目由我们项目组来开发,看来明年出差也躲不了了。

 

由着这个项目,大家很自然的讨论起如何明年该如何开展进行这个项目,让项目可以顺利的进行,并且对比了今年的两个项目,也算是总结一年的工作,于是,种种想法,有正面的,有负面的,有牢骚,有不满,有自得,全都冒了出来。针对之前出现的问题,到底是什么原因造成的,如何在新的项目中避免,大家各抒己见,争论不休。

 

说起来今年的两个项目进行的还算是顺利,但是期间也有不少很闹心的小问题。就是这些小问题,导致了一个项目在上线后,几个比较重要的功能出现了比较大的改动,还有两个功能理解错误,直接废弃功能,重新开发。虽然多年的开发经验,还是有惊无险的应付过去了,但是谁也不想重蹈覆辙,很快争论的焦点就集中在了需求调研分析上了。

 

确实如此,软件开发,是否成功,最重要的衡量标准就是得到客户的认可,特别是定制项目。

 

这么多年的开发经验,根据需求,进行功能设计,直至开发实现,这个流程不会出错,这点自信还是有的。但是需求获取以及分析的结果,一旦出错,就是根源出问题,即使代码写的再漂亮,界面再华丽,易用性再好,用户也不会买账。

 

争来争去,其实大致的方向,道理都差不多,但是如何动手去做,去实现这些理想化的流程,还是任重道远。

 

于是想把这些讨论的问题和一些想法记下来,也算是这一年工作的一个总结,给明年的工作开一个好头,先有了想法,在想办法去动作做,不怕晚,就怕不做。

 

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写出用户认可的正确的软件,需要有正确的设计,正确的设计,来源于正确的需求,那么需求来自于哪?自然是软件系统的用户。

 

一个软件系统的用户,有很多种。从系统的具体使用方式来说,有具体的操作用户,负责基础业务数据的录入维护;有数据审核用户,负责业务数据的审核处理;最后还有决策层的领导用户,系统需要提供这类用户合乎规格的数据报表。如果从他们的文化背景,行事风格,个人性格等等来说,更是五花八门。

 

做定制项目软件,用户无法回避,无论什么样的用户,都得硬着头皮上。不和客户打交道,和他们去交流沟通,就不会有项目中不可或缺的需求调研结果。

 

没有用户,就没有需求,那么有了用户(废话,合同签了,项目组都进驻现场了,能没有用户么),需求在哪里?这是个问题。

 

用户就在那里,看得见摸(这个容后再论)得着,那么需求呢,在用户的脑子里,用户的办公桌上,用户的办公室里,用户的工作车间?进驻项目现场,需求哪里都是,但是看不见摸不着,就得我们想办法从我们能获得所有渠道去搜集,调研,整理,总结。

 

很多时候想当然的想法就是,问用户呗,给他们做软件,他们还不知道想要什么么?按照他们的思路,要求,不就一切ok了?

 

但是很现实的是,很多用户也不清楚他们到底想要一个什么样子的软件,有哪些操作。有的时候是根本没有想法,毕竟他们平时接触的软件系统就很少,对这方面认知不多,有的也许是还有些想法,但是表达上又会出现问题,说不清楚,没有一个能动手操作的东东,光是让凭空去说,换个角度考虑,也确实是难为他们了,这个时候就非常让人郁闷了。

 

这还是比较配合的用户呢,起码他们在为软件系统最后的成型在努力。遇到哪些不配合的用户,特别是心里有着自己小九九的,对软件系统上线排斥的,更是让人想发飙。但是用户是不能得罪的。你得想办法,找到突破口。

 

怎么让用户配合,这个就没有一个放之四海皆准的办法了。比如有的情况是,整个项目里面利益关系错综复杂,也许是这个领导力推的项目,但是另一个领导偏偏两人不对付,在项目上也有发言权。有的是部门之间的博弈,想要在项目上为本部门争取更大的利益。有的基层的工作人员认为这个项目平白无故的增加了他们的工作量,心里不痛快。等等。就需要好好分析原因,只要是我们的力量能够解决的,哪怕是能得到缓解的,都要去努力,找到解决办法。

 

比如,认为增加了他们的工作量,就得好好的去解释了,项目上线后的种种远景展望,获得用户的理解,让他明白,现在配合项目工作,增加了工作量,都是暂时的。之前的项目就是这样,一开始很排斥,想办法解释后,将信将疑,在部分功能上线后,终于开窍,之后工作的配合就很积极了。

 

领导之间的矛盾。我们干涉不了,如果不是根本性的,项目主管,销售就需要努努力,而我们,就是要把工作完成的尽量漂亮,起码让销售领导说话有底气。

 

部门之间的博弈,从负面角度来说,确实会带来不可预知的风险,但换个角度,起码这些部门为了自己的利益,特别是部门领导,都会比较积极的关注和参与项目工作,这也算是“因祸得福”。我们需要做的是好好分析业务,搞清楚他们争论背后真正的关注点在哪,如何在系统中去做权衡,避免出现重大影响的风险。

 

项目里面,人是最复杂的因素。开发过程中,项目成员是,项目需求调研,项目验收测试,用户更是。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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