结构化方法是目前最成熟、应用最广泛的信息系统开发方法之一,它的优点是有一套严格的开发程序
,各开发阶段都要求有完整的文档记录
结构化分析方法采用“自顶向下,逐层分解
”的开发策略。按照这种策略,再复杂的系统也可以有条不紊地进行,只要将复杂的系统适当分层
,每层的复杂程度即可降低,这就是结构化分析的特点
结构化分析之后获得的文档是系统分析报告,系统分析报告主要是由下面几个部分组成的:组织结构及其分析,现行业务流程及其分析,现有数据和数据流程及其分析,新系统的初步方案和补充材料
,如开
发计划等。
结构化分析的实施步骤是先分析现实环境中已存在的系统
, 在此基础上再构思即将开发的目标系统
,从而大大降低了问题的复杂程度,符合人们认识世界、改造世界的一般规律
结构化设计是在结构化分析报告的基础上,进行新系统的设计。结构化设计方法的基本思想是将系统设计成由相对独立、功能单一的模块组成的结构
结构化设计方法内容主要包括:
·系统总体结构:包括总体结构图、子系统结构图和计算机流程图;
·系统设备配置:包括计算机系统配置图,设备在各生产岗位的分布图、主机、网络和终端连接图等;
·系统分类编码方案:分类方案、编码和校对方式;
·数据库结构图:包括 DB 的结构(主要指表与表之间的结构),表内部结构(字段,域)和数据字典等;
·I/O 设计方案;
·HIPO 图:包括层次结构图和 IPO 图;
·处理逻辑和存储方案。
总体规划阶段是信息系统的起始阶段。以计算机为主要手段的信息系统是其所在企业的管理系统的组
成部分,它必须服务于企业
,服从企业的整体目标
和管理决策活动
的需要
总体规划的作用可以分成以下几点:
·指明组织中建立信息系统的范围和目标;
·指导信息系统开发;
·合理分配和利用各种资源;
·通过规划过程找出企业中存在的问题。
一个比较完整的总体规划, 它的内容应该包括信息系统的开发范围和目标
; 信息系统开发的约束条件
;
组织及其管理的现状、问题及解决方案
;信息系统的总体结构
;信息系统建设计划
;相关的信息技术发展
预测
等。
系统分析阶段的目标是为系统设计阶段提供系统的逻辑模型
,系统设计阶段再根据这个逻辑模型进行物理方案
的设计。
系统分析阶段以管理分析为前提,规划未来「信息系统框架,是组织发展与信息系统建设的结合点,
是管理人员与技术人员的结合点。系统分析阶段的主要任务就是将在系统详细调查中所得到的文档资料集
中在一起,对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析。
系统分析在整个系统开发过程中,是要解
决“做什么”的问题,把要解决哪些问题、满足用户哪些具体的信息需求进行调查、分析清楚
,从逻辑上,
或者说从信息处理的功能需求上提出系统的方案。内容包括组织结构及功能分析、业务流程分析、数据及
数据流程分析、用户需求分析、新系统方案等。
系统设计阶段则是根据系统分析的结果,设计一套与改进后的管理体制
及管理手段
相适应的新的信息系统,为系统实施阶段的程序设计、调试提供依据。系统设计阶段的主要任务就是在各种技术和实施方法中权衡利弊,精心设计,合理地使用各种资源,最终勾画出新系统的详细设计方案。系统设计阶段的主要内容包括新系统总体结构设计、代码设计、数据库设计、输入/输出设计、处理流程及模块功能设计、安全控制点设计等。系统设计的结果是一系列的系统设计文件,这些文件是物理地实现一个信息系统的重要基础。
系统实施阶段是将系统设计阶段的结果在计算机上实现。将原来文字的设计方案转换成实际的可执行的软件系统。系统实施作为系统的物理实现阶段,对于系统的质量、可靠性和可维护性等性能都有着十分重要的影响。
系统实施工作必须在系统分析和系统设计工作完成之后,严格按照系统开发文档进行。系统开发者只有通过系统分析和系统设计文档,对系统目标、系统代码设计、输入/输出设计等有全面的了解,才可能进行系统的实施工作。 还应该注意到系统开发人员不仅要了解本人所承担的部分, 还要了解系统总体结构、彼此接口、数据交换等相互联系的内容,以保证在系统实施工作中局部分散的实施与系统整体一致
系统运行和评价阶段
信息系统在实施阶段结束之后,就进入到系统运行和评价阶段。一般来说,信息系统的寿命短则 4 一
5 年,长则 10 年以上,但是只要系统正式运行,系统的维护工作就将伴随着信息系统的整个生命周期。维
护工作主要是对应用系统、数据、代码,以及硬件和网络设备进行维护。针对软件维护的不同性质,系统
维护可以划分成 4 种类型:纠错性维护,适应性维护,完善性维护和预防性维护
。统计结果表明一般纠错
性维护(诊断,修正系统中遗留的错误)占 21%,适应性维护(使系统能够适应环境的变化)占 25%,完善
性维护(扩充原系统,提高性能等)
占 50%,而预防性维护仅占 4%。可见,完善性维护占据了一半以上的
工作
。
当系统运行一段时间之后,随着对系统应用的不断深人和应用环境的发展变化,有必要对系统进行评
价。系统评价的目的是检查系统是否达到预期目的、是否满足用户要求和系统的各种资源利用效率,提出
系统改进和发展方向。系统的评价主要针对两个方面,即系统的性能指标
和经济指标
,具体地说,就是对
系统运行效率、系统运行及维护的费用、系统可靠性、系统的输入输出、系统内信息反馈情况和系统运行
平台等进行评价。
关键成功因素法是 1970 年哈佛大学教授 William Zani 提出的。主要是通过分析找到影响组织成功的关键因素
,围绕关键成功因素确定组织对于信息系统的需求
,根据信息系统的需求进行信息系统规划
。
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