3可行性分析及总体规划报告
可行性分析也称为可行性研究。 可行性研究已经成为新产品开发、 工程投资等领域中决策的重要手段。
信息系统的开发同样也需要进行可行性研究,以便避免盲目投资,减少不必要的损失。
3. 2. 3. 1 可行性分析的内容
可行性分析包括两个方面的内容:建立信息系统的必要性和建立信息系统的可能性。
一般来说建立信息系统的必要性大概有 3 种情况。
· “显见”的必要性。如现在的系统已经不适合或不能满足企业的需要,企业的发展 使得数据量越
来越多等。这种情况的分析较为容易,结论也比较容易得到。
· “预见”的必要性。如企业的发展以及技术的进步,使得企业领导预见到未来不久 信息处理手段
必须更新,否则不能适应未来信息处理的需要。
· “隐见”的必要性。有些系统,如社会服务系统,服务效率很低,明显地影响到社会 利益和经济
利益。但这种影响不是直接看得见、摸得着的,不是集中的而是分散的,不是突发的而是长期积累的。但
是如果这种问题长期积累下去,量变将引起质变。所以应该重视这些“隐见”的系统危害性,建立一个新
的高效率的系统。
建立信息系统的可能性主要有以下内容:
·经济可行性。经济是开发系统的基础。开发信息系统需要很多钱,不仅仅包括购置硬件设备的费用,
还要将购置软件的费用,以及系统的开发和维护的费用包括进去。
·技术可行性。信息系统是高技术,缺乏高技术物质基础以及高科技人才是无论如何不能实现的。除
了计算机硬件,软件(包括数据库,操作系统,编程语言等)等高技术产品以外,还需要通信网络、汉字技
术、数学模型、经济管理等理论和技术,如果一个企业没有足够的技术支持,那是绝对不能成功地开发信
息系统的。
·管理上的可行性。考虑当前系统的管理体制是否有条件提供新系统所必需的各种数据,以及企业最
高层领导及各级管理人员对新系统所提供信息需求的迫切性,即新系统的必要性。此外,对新系统运行后
对各方面产生的影响力加以考虑。例如,用计算机处理大批信息,可以代替某些管理人员的工作,于是涉
及到他们的工作安排问题。此外,还有当前系统的业务人员对新系统的适应性等。
·开发环境的可行性。企业领导意见是否一致,有无资金,能否抽出骨干力量参加系统开发等。
在对上述几个方面的可行性进行分析后,最后应写出新系统开发的可行性报告,并经有关部门审核。
如果该可行性报告通过, 则可进入系统分析阶段进行开发工作。 如果某些条件不成熟, 则需改变系统目标,
创造条件后再次进行可行性研究。如果可行性研究的结论认为完全不可行,则应放弃系统开发。
3.2.3.2 可行性分析报告
可行性分析报告是可行性分析的最后成果。该报告必须用书面的形式记录下来,作为论证和进一步开
发的依据。可行性报告大致由以下内容组成。
1.引言
引言一般包括以下内容:
·摘要,包括现行系统的名称、目标和功能等;
·背景,说明系统的用户、开发者,本系统与其他系统或机构的关系一;
·参考资料,包括下达本系统可行性研究的文件、合同或批文;
·本报告引用的专门术语说明。
2.现行系统调查与分析
主要包含以下内容:
·现行系统初步调查,包括组织机构层次,任务和范围;
·主要业务流程及对信息的需求;
·当前系统的工作量;
·当前系统运行的各项费用开支、人员和设备;
·已有计算机的配置、使用效率和存在的问题;
。现行系统存在的主要问题和薄弱环节;
.需求调查和分析,包括用户提出的和开发人员分析得出的需求。
3.新系统建设方案
主要包括:
·新系统的目标和范围;
·新系统规模以及初步方案(规模、组成和结构等);
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·系统及人员培训实施方案;
·投资方案(投资金额、来源和时间安排等)。
4.其他
可行性分析报告还应包括可行性论证,主要从技术可行性、经济可行性、社会可行性等方面进行论述;
其他方案以及方案间的比较分析,以及结论。
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