读《卓有成效的管理者》笔记（二）

春节大假结束，节前抽空看的《卓有成效的管理者--掌握自己的时间》也该有个总结和Action，这个章节主要谈了时间管理，此前也知道了一些时间管理的方式方法，比如“时间记录”，“四象限法则”，“Outlook如何管理时间”等等。不过此书全面的讲述了怎么样的时间管理才是管理者有效性的基础。

第一、记录时间：要弄清楚自己的时间用在了什么地方；

第二、管理时间：管理自己的时间，尽可能的减少非生产性工作所占用的时间；

第三、统一安排时间：将“可自由运用的时间”，由零星集中成大块连续性的时段。

半年前开始，对自己在8小时工作的时间进行了记录。当时的做法将自己工作进行分类（比如需求评审、项目管理、团队沟通等），第二天中午前务必填写完自己前一天在每个分类的所花费的时间，仅此而已。目前看来这样的做法有几大弊端：

• 一、通过对前一天的回忆来填写时间，往往回忆很痛苦，而且可能有时真的想不起来了，就随便编一个，这样没有真实的记录时间消耗的实际情况（重要的是，必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录，而不是时候凭记忆补记录）

• 二、记录时间后没有对其进行分析，没有改进，只是记录。（将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去？ ）
  书中 写道

  如何将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去？
  
  尝试问自己以下几个问题：
  1.首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐项问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便立刻取消。
  2.那些活动可以由别人代为参加而不影响效果？
  3.还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。

对于弊端一，重新整理符合自己目标的时间分类，随时记录在笔记本上，一天下班前务必填写在wiki上。

对于弊端二，每周进行一次对时间管理的Review和总结。

 

以上两项弊端的改进计划，可以满足管理者有效性基础的前两个步骤，修炼这两层先，哈哈。第三层等到前两层养成习惯了在练。