读《卓有成效的管理者》笔记（三）

 

“What can I Contribute?”-我能贡献什么。这章的主题，也是给我印象最深的地方。这句话和以前结识的“What can I do to do it better?”有类似的地方。我个人的理解，What can i do to do it better强调的是对自己做事的优秀思维方式，而What can I contribute更注重对组织、对机构的贡献。作为一个管理者，应该时刻问自己这个问题。

 

再回到时间管理中的一个章节，问问自己，我可以在这个方面对组织做出哪些贡献呢？

消除浪费时间的活动--很多浪费时间的活动有时是由于管理不善和机构缺陷引起的，身为主管者应予以重视。书中描述了4个方面：

1. 找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。我们组织中一而再，再而三出现的同样的“危机”。一项“危机”重复出现肯定是可以预见的。对此，我们应该预先预防，或者设计成一种例行作业，使每个人都能去处理。
2. 人员过多，造成时间浪费。
3. 组织不健全，表现在会议过多，造成时间浪费。
4. 信息不健全，或者信息表达方式不当。

方面1，我们在08年的Q3已经意识到了，在加强“防患于未燃”的意识后，不断的在我们的应用中增加了监控机制，这对我们研发人员来说，在第一时间知道问题出在了哪里，在第一时间将问题处理。

我能贡献什么--如何把这些数据自动汇总、分析后到达需要这些数据的外部人员手上。对于一系列的关键数据（外部组织需要的）的输出，如何变成他们真正所需要的（数据格式、完整、正确性）。 

方面2，多考虑人员重叠的问题吧

方面3，会议过多，考虑推动会议机制，或许《六顶思考帽》也是一种方式。

方面4，个人认为和流程关系很大，以前在建立流程上应该说颇有心得，09年是否应该培养接班人来考虑这样的问题。

 

我们都想把工作做的更好的心理动力，总想了解别人需要什么，发现了什么以及能理解些什么。

多问问“为了便于你为机构做出贡献，你需要我做些什么贡献？需要我在什么时候，以哪种形式，用什么方式来提供这些贡献？”

有所作为的人，都是重视贡献的人。他们之所以成功，是因为他们能适应新职位的改变而变，能适应不同的价值观承诺而变。凡是失败的人，虽然一个个都工作的很辛苦，却最终因为他们不肯向自己提出新的挑战，不能看到改变努力方向的需要二失败了。

 

希望经过09年，能“聪明”工作，而不是“辛苦”工作。