前言
项目管理中的9大知识领域分别是整体管理,范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,资源管理,沟通管理,风险管理以及采购管理。那么如何理解这九大知识领域的相互关系呢?
我们可以这样想象:为了成功实现项目的目标,必须首先确定项目的工作和管理范围,即项目的范围管理;为了正确地实施项目,需要对制定的项目目标进行分解,即对项目的时间,成本和质量(简称QCD)三大目标进行分解,它们分别对应时间管理,成本管理和质量管理;在项目实施过程中,我们需要投入足够的人力,物力资源,即项目的资源管理和采购管理;为了对项目团队中的人员进行管理,让大家在一个共同目标的指引下完成项目,我们需要沟通,即沟通管理;当然在项目实施的整个过程当中,风险是无时无刻不在的,所以要进行风险管理;最后项目管理不能只顾某一个局部利益和细节,必须从全局的,综合的观点出发,有机地结合,统一和协调项目各个要素,在相互影响和相互制约的环境中权衡利弊,择优选择,即项目的整体管理。
整体管理中的项目可行性分析
项目可行性分析的主要目的就是明确一点:从技术,经济,管理和法律等方面来分析项目有无必要,能否完成,是否值得去做?
1) 项目的必要性分析
首先应该确定项目目标,即本项目要解决的问题是什么。之后,需要对现有系统进行分析,确定是否有必要重新开发一套新系统。
2) 项目的可能性分析
可能性分析的主要目的是研究能否利用现有的或可能拥有的技术能力,资金,人力资源和物资等方面的条件来实现信息系统的目标,功能,性能和其他的指标,能否在规定的时间期限内完成整个项目。可能性分析也叫技术可行性分析,主要内容有:企业能力分析,项目技术来源分析,专利分析,项目人员的资质分析,创新点分析,技术可行性成熟性分析以及产品化分析等。
3) 项目的投资效益分析
也成经济可行性分析,主要内容有:项目投资预算分析,投资来源分析,市场需求与产品销售分析,成本利润与盈亏平衡点分析和投资回收期,投资收益率分析和社会效益分析等。
根据上述分析,项目可行性分析的主要步骤如下:
1) 确定项目规模和目标
2) 研究正在运行的系统
3) 建立新系统的逻辑模型
4) 导出和评价各种方案
5) 推荐可行的方案
6) 编写可行性分析报告
7) 提交可行性分析报告
可行性分析报告的内容如下:
1) 引言
2) 可行性研究的前提条件
3) 对现有系统的分析
4) 所建议的系统说明
5) 可选择的系统其他方案
6) 投资及效益分析
7) 社会因素方面的可行性分析
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