深入浅出pmp读书笔记（五）

深入浅出 pmp 读书笔记 — 项目集成管理之项目授权进程：

 

      项目集成管理中的前两个进程项目开发授权和制定初步的范围列表，是属于初始化进程组的两个进程，也是初始化进程组仅有的两个进程。项目开发授权确定了项目进行的必要性以及项目经理的对项目的权限，制定初步的范围列表，记录下了对于项目，所有的需要明确的需求。这个进程的完成，预示着项目已经准备好了，可以开始进行。

 

1. 项目开发授权进程：

      项目开发授权明确两个主要内容，为什么要开发这个项目以及授予项目经理该项目的权限。对于为什么要开发项目，这个一般来说比较简单，对于内部可能是用于提高公司效率啊，便捷某项业务啊等等，对于外部，当然就是可以盈利；对于权限授予，由于项目经理可能工作在矩阵性公司，也可能在项目型公司，甚至有可能在行政型公司，由于不同的公司项目经理的权限不尽相同，对于项目的管理也会有区别，明确授予项目经理的权限也可以使得项目经理更好的管理。

      进程结构：

      a. 输入： 项目合同，项目工作列表，企业环境因素，企业资产。

      b. 工具和技术：专家评价， 项目管理信息系统， 项目管理方法论，项目选择方法。

      c. 输出： 项目开发授权。

      注：1. 项目合同作为项目的法律依据和双方义务的约定，项目工作列表声明了项目所需要提交的成果物。

            2. 专家评价是当你需要对某些事物进行专家评价是，从外部引入专家或者向内部专家委托评价，（扯）

                项目管理系统则是数字化的，用于收集项目相关信息的工具，（比如一台跑着项目管理软件的server）

                项目管理方法论是公司根据自身条件去具体的运用项目管理进程的方法，（比较悬的东西，能理解就行）

                项目选择方法是判断选择值得去运作的项目的方法。（目前来讲很少能挑项目的，一般是给啥做啥）

 

      项目选择方法：

            项目选择方法主要有两种，收益衡量法和数学计算法。收益衡量法是目前运用得较多的项目选择方法，这种方法是

      简单的计算和估计项目能给公司带来的收益大小，来选择项目；数学计算法则是通过较为复杂的数学公式，对项目给予

      的信心进行计算，得出项目成功的几率，进而确定项目。

 

      项目开发授权文件结构：

            项目开发授权一般具有以下内容：

            1. 项目描述： 项目的目的。一般是一个high-level的描述，简单的几句话对项目主要目标进行阐述。

            2. 项目需求： 项目产品或者服务的描述。描述客户，上级等对项目产品的各种需要。

            3. 授权的项目经理及授予的权限： 项目经理授权。对于授权的项目经理，这里可能会写项目经理的名字，或者仅

            仅写出公司名。对于授予的权限，一定会详细的描述权限的内容，这个比名字更加重要。

            4. 项目时间表以及里程碑： 一个项目进度需要满足的时间列表。这只是一个很粗略的时间表，是在没有确定项目

            具体的资源的情况下的大致的意向时间。

            5. 外部约束条件： 项目的限制条件。 外部的包括时间限制，资源使用限制等约束。

            6. 商业因素： 公司决定接受项目的商业原因。 

      

      两个经常会反复出现的元素：

            项目开发授权进程的输入有两个元素，分别是企业环境因素和企业资产。这两个元素是跟项目经理所在公司有关的

      两个元素。

            企业环境因素：企业环境因素是公司工作方式，包括各个部门如何协调工作，如何给团队分配任务，如何进

                                 行各项工作等等。

            企业资产：      企业资产是指公司如何运行项目，包括公司的各种规程，项目需要完成的公司内部文档，公司以往

                                 项目可以借鉴的经验等等。

            注： 这两个元素的翻译一直觉得不大准，尤其是企业资产是直接词义翻过来的，英文是organization Process

                    Asset，由于没有中文版，所以先这么翻了。

                       

       项目授权文件样例：

 

      

      项目授权：

 

       项目描述：

       一批教师联合会的老师想要进行一次为期四周的环球旅行，旅行从印度的孟买开始，重点是欧洲。他们

      联系XXX旅行公司组织这次旅行。

     

      项目需求：

        1. 旅行必须安排在天气较好的时候进行。

       2. 在旅行的每一站都要看当地有名的山脉和古迹。

       3. 旅馆信息和晚上活动信息需要提前准备好。

       4. 需要帮忙处理错过航班，丢失行李等事件。

 

      授权的项目经理和授予的权限：

       安排XXX做我饿诶项目经理，利用预算和一切需要的资源帮助客户达到旅行需求。

 

      项目时间表以及里程碑：

      6月13-20日 孟买      6月20-23日 香港

      6月24-29日 上海      6月30-7月4日 罗马

      7月5-8日  巴塞罗那    7月9日-14日 巴黎

 

      外部约束条件：

      项目预算不能超过7500美金每人。尽可能的保证所有旅馆的折扣都是低的。

 

      商业因素：

      该项目能够为公司带来每位客户700美金的收益。成功的完成旅行能让公司在教师联盟中有较好的声

      誉，有利于后期项目。

 

 

      签名：                                                  签名：