深入浅出pmp读书笔记（三）

深入浅出 pmp 读书笔记 — 进程结构：

 

      pmp将项目划分成为一系列进程的集合，进程直接的衔接，就十分重要了。而进程的结构已经项目的知识面就是进程衔接流畅的关键。

 

1. 进程的结构：

    pmp为所有的进程都设定了相同的结构，每个进程都由输入，工具和技术以及输出三部分组成。

    a. 输入：进程工作所需要的信息，数据，文件等原材料。

    b. 工具和技术： 进程工作中需要用到的对输入数据进行加工。

    c. 输出：输入数据通过加工以后生成的结果。

注： 在进程结构中，通过输入和输出部分，对一系列进程进行衔接。某一进程的输出，很可能同时又作为另外一个进程的输入，使得进程的过渡和衔接相对的流畅。但是，并不是所有的进程都是输入输出首尾相接的。在pmp设定的44个进程中，有些进程可能拥有相同的输入部分，但是输出不同。

 

2. 进程的划分：

    进程的划分主要的有两种方式，通过进程组划分和通过知识面划分。

    （A） 通过进程组划分：

    进程组划分是pmp中根据项目的进行阶段，对44个进程进行的结构性划分。在这个划分中，每个进程只属于一个进程组。进程组的划分在读书笔记一中有描述，大致举例如下：

     a. 初始化进程组： 项目开发授权进程...

     b. 计划进程组： 开发项目完成计划进程， 风险预计进程， 质量进化进程，工作周期估计进程...

     c.  执行进程组：直接管理项目工作进程， 信息分类进程...

     d. 监控进程组： 范围控制进程，监控工作进程， 进度控制进程...

     e. 结束进程组： 结束项目进程...

 

    （B） 通过知识面划分：

    知识面划分，是根据项目管理的9个知识面（读书笔记一中有详细描述）对所有的进程进行划分。这样的划分主要作用在于更容易的理解pmp的所有进程，对进程进行归位记忆。换句话来说，知识面划分是用来帮助记忆这44个进程的。

      a. 集成管理：协调项目所有的工作使得项目正确的运行，在变化发生时进行分析与确认。

                         集成管理的进程组包括直接的项目工作管理和监控项目进行等进程。

      b. 范围管理：对项目的范围进行规划，确定最终产品的可能形态。

      c. 时间管理：也叫工期管理，确定开发项目所需要的时间，并追踪项目时间表以保证项目工作时间正常。

      d. 成本管理：确定和监控项目成本。

      e. 质量管理：提高项目效率和减少项目缺陷。

      f. 人力资源管理： 保持项目组人员充满激情和活力，奖励工作努力成绩突出的成员，随时解决成员间矛盾。

      g. 交流管理：确保每个人明确自己的工作和得到自己工作相关的所有信息，在出现理解误差时，及时确定统一。

      h. 风险管理：尽可能的预先估计出可能遇到的异常情况，当未预知的问题出现时，及时解决。

      i.  采购管理：根据项目需要需求正确外助帮助项目工作，设立他们的工作规则以及工作关系。