如何做一个好的PPT演讲(转载)
我们在工作中经常要做ppt文件,以下是我从网上找到的一篇文章,发给大家共享。
如何做一个好的PPT演讲(转载)
由于近来半年我在公司做PPT演讲也有近十次了,所以今天我也想谈一谈这个问题,补充一点我的看法。如何做好ppt演讲。
首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息,不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担,也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色,他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来,事情就变了味道。但看起来却说的过去,比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦,用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角,我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT,而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装,虽然有啤酒肚,但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲,而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序,PPT总在上下翻动。
我所见过的几种糟糕的PPT演讲
1.
糟糕的文字。
这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格:认真,仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲,并表示这关心到她的评价的时候,她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后,每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料,直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课,她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席,这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。
2.
糟糕的花样。
PPT软件的强大,也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式,甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT,那个PPT结合了各种特效,仿佛我在看一部好莱坞大片,但又不一样。我总在想,那种样式他是怎么做出来的,或者,原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么,只记得PPT是如此的强大。
3.
糟糕的形象。
有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子,为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资,只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发,落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人,又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人,但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班,甚至去做PPT
的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫,说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我,他是一个不注重细节的人,他是一个身心疲惫的人,他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情,但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌,因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众,演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。
如何做一个好的PPT演讲
一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。
我们辛辛苦苦准备的內容只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。
——PPT制作技巧
1.
内容:演讲的骨架 多使用图形
少用术语PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议:
大标题 44 点
粗体
标题一 32点 粗体
标题二 28点 粗体
标题三 24点
粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。
2.
花样:正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的
PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。
3.
形象:穿着正装 目光接触
保持微笑
请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么,也可以让听众知道你关心他们。
最后讲一下制作PPT的两个原则
1.
Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了,请重新组织。
2. KISS (Keep It Simple and
Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
制作一个好的PPT并不简单,做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。
分享到:
相关推荐
很好的PPT制作技巧,喜欢的朋友 可以看看,我转载别人 的
一个优秀的PPT不仅可以提升演讲者的专业形象,还能帮助观众更好地理解和记忆内容。 在提供的部分内容中,两次提到了“www.glzy8.com”这个网址,这是一个提供免费PPT模板下载的网站。用户可以通过这个平台获取各种...
【市场营销评选演讲PPT模板】是一个专为展示和讲解市场营销策略与成果设计的演示文稿模版。在制作此类PPT时,有几个重要的知识点需要掌握: 1. **内容规划**:PPT的内容应该清晰地分为不同的部分,如班级介绍、营销...
设计一个好的PPT模板需要遵循一些基本原则,包括: 1. 简洁性:PPT模板应该简洁、易于阅读和理解。 2. 一致性:PPT模板的设计风格和格式应该保持一致。 3. 可读性:PPT模板的文字和图片应该清晰易读。 4. 可重复性...
标题中的“【PPT模板】清爽淡雅自然的PPT模板”表明了这是一个关于PowerPoint模板的主题,重点在于设计风格的清新、雅致和与自然的融合。这类型的模板通常适用于那些希望展示内容时营造轻松、和谐氛围的场合,特别...
"三八国际劳动妇女节PPT模板.ppt" 提供了一个节日主题的PPT模板,适用于庆祝妇女节的活动或演讲。以下是一些关键知识点: 1. **模板使用**: - 删除或添加LOGO:在不同版本的PowerPoint中,修改LOGO的方法有所不同...
总的来说,Nordri原创系列49PPT模板是设计和演示文稿制作领域的一个宝贵资源,它的出现降低了制作专业PPT的门槛,同时也体现了Nordri设计工作室的专业素养和用户友好的理念。用户可以根据自身的需要选择合适的模板,...
PPT模板是呈现信息、演讲或报告的重要工具,一个优秀的PPT模板能够提升内容的可读性,使观众更好地理解主题。在创建"2020马年开门红7页 (1)PPT模板"时,我们需要考虑以下几个关键知识点: 1. **设计原则**: - **...
在使用劳动节PPT模板时,有几个关键步骤和注意事项: 1. **LOGO的添加与删除**: - 对于2003版本的PowerPoint,你需要通过【视图】>【母版】>【幻灯片母版】来编辑LOGO。在此处可以添加或删除你的组织或活动的标识...
很抱歉,根据您提供的信息,这个压缩包似乎包含一个关于“清明节”的PPT或PPTX模板,由“站长素材”原创,并且要求在转载时注明来源。然而,这并不涉及任何IT行业的专业知识点。如果您的意图是寻找与IT相关的知识,...
【动感线条(绿)PPT模板】是一款设计精美的PPT模板,主要特色在于其动感十足的线条元素和绿色调的配色方案,适合用于各类报告、展示或演讲场合,尤其是那些希望呈现现代感和活力的场景。这款模板能够帮助用户快速...
商务演讲PPT模板下载,关键词:蓝色,演讲者PPT背景图片,商务PPT模板,PPT格式; 商务演讲PPT模板下载,关键词:蓝色,演讲者PPT背景图片,商务PPT模板,PPT格式;转载请注明出处!本文地址:...
【扁平化蓝色科技PPT模板】是一种设计风格简洁、色彩以蓝色为主调的PowerPoint演示文稿模板,常用于科技、创新、企业报告或专业演讲等场合。该模板的特点在于其扁平化设计,强调简约、清晰和易读性,避免过多的立体...
这表明该模板中包含一个清晰的目录结构,便于观众快速了解演讲的主要部分。 - **内容页**:内容页被分为四个部分,每部分都有一个标题(例如“壹添加标题”、“贰添加标题”等),每个标题下面都有相应的文字描述...
【描述】:“就是一个开门动画网上转载的,东西挺好看希望你能喜欢,我用课件的时候弄的”这段描述说明了这个资源是来源于网络,可能是某个设计师或者爱好者分享的作品,用于个人或教学用途。它被用于课件中,表明...