SD2见闻－－参加PPT制作秘笈沙龙

10月22日晚，有幸参加 蔡学镛 主持的《尼古丁＋咖啡因。。。不瞌睡的PPT制作秘诀》主题沙龙。这是一个很有意思的沙龙，内容丰富，气氛也很活跃，更重要的是我果然得到了几个秘诀，很有必要跟大家分享一下。

首先，介绍一下主持人。蔡学镛，支付宝公司架构师，台湾清华大学计算机科学硕士，自幼喜欢画画，原本想当个画家，可由于父母的坚持和根深蒂固的考名牌大学的思想，丢下画笔，抄起了鼠标，曾任软件工程师、经理、大学讲师、专栏作家、软件公司技术顾问、出版社技术编辑等工作，著有《Java夜未眠》图书，现就职支付宝，负责新系统开发。

参加沙龙的人和我一样，对蔡学镛同学的年龄产生了兴趣，从脸来看，明显80后，充其量30岁出头，万万没想到，居然38岁，由此我推断出：台湾IT人士不熬夜加班的。

步入正题，想做个好的PPT，第一，题目要新颖，雷人。
这招我会，标题党嘛。

第二，主题一出，紧接着就是破题，破题的目的就是告诉大家其实今天我不是写江阴毛纺织日报，是在写SD2见闻，要迅速地提起读者兴趣。

第三，制作PPT一定要记得把编程的逻辑思维一脚踢开。
我制作PPT就有个习惯，if， else if，再else if，最后else，总是希望我讲的东西滴水不漏。
另外一个习惯就是，喜欢列提纲，7大章8大节，每节若干要点。
这俩习惯的确不好，我看到别人做这样简报的时候，也会觉得很枯燥，讲完几页后，就有可能把前面的提纲忘记掉。

我听完蔡学镛的演讲后，我总结出这么一招：要象写剧本一样制作PPT。
倒叙是比较好的方法。下面我假想了一个PPT。
一开场，有家服装厂倒闭了，老板痛苦地召集还没走掉的员工开会，总结经验教训，某人说，有几个订单没能及时交付，造成我们没有钱买原材料，公司才倒闭的，另外一个人说，我们没能按时交货是因为缺某个原材料，又来一个人说，我采购原材料的时候是根据生产计划购买的……，最后，该大侠出场了，据说叫ERP，他逐一地将那几个问题解决。

为了更生动地表现这个假想PPT，又该提出几点了。

第四，搞清楚目标是谁。
显然，我上面假想的PPT是一个售前咨询工程师向某企业各部门领导的一个产品交流会，在虚构情节时，应该对这个行业、企业做充分的调查，最好是所有假想与案例都在这个企业真实地存在。

第五，多用图，少敲字。
      做简报的目的并不是让他们把你要讲的东西完全掌握，而是对这些东西产生兴趣，那么，视觉上的刺激就很重要，既可以加深印象，又可以提神。
      当然了，图要用得好，也是有几招的。

第六，没有美工给你作图，就用搜索引擎的图片搜索嘛。平时要注意多收集素材，否则真到用时，找不到图会抓狂。
      在用图的时候，尽量要避免图文冲突，图的作用是让观众加强对文的的印象，太刺激的图，搞不好就让大家记得图，忘记了那图是代表着什么。

第七，前面说到少用提纲，那么小结就很重要了，这会让你的PPT显得有条理，更能再次让观众加深印象。

第八，前后的一一呼应。前面提出了一个问题，后面就自然给出一个问题的答案，否则，你就得在PPT上标注：请听下回分解！观众一定说你太监了。

第九，严格控制单页文字，不要把一个段落粘贴上去，如果实在找不到图代替，那么就删除掉，还是那个目的：做简报是为了让观众对内容产生兴趣，而不是完全掌握。

第十，简报时间不要过长，每隔几分钟搞点刺激性的，比如高视觉冲击的图片，讲话音量突然提高（我记得上学时老师总用这招），搞一个与观众的互动。简报时间最好控制在1个半小时以内，理由是电影一般都这个长度。

评论

1 楼 rmn190 2012-08-24  

受用了。

多谢分享！