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某大型公司内部项目组管理方案:具有相当参考价值

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项目组管理方案<o:p></o:p>

一.        本方案的适用对象<o:p></o:p>

本方案适用于宝钢国际进行除日常工作之外的新项目开发的需要,特别是成立专项小组,设定明确项目目标并有规定时间界限的项目,包括管理资源整合项目(如流程再造)、技术改造项目、新技术开发项目如IT等。<o:p></o:p>

二.        项目组成员构成及工作职责确定<o:p></o:p>

项目组一旦成立,需要立即明确小组成员、相关的工作职责及组织结构图,并将有关及时向单元总经理和管理部备案确认。

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三.        选项目的、目标 、意义确认<o:p></o:p>

项目组在成立之初,在选项报告书中应明确选项的意义、目的、目标等。

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四.        研究、分析方法<o:p></o:p>

根据项目开展的需要,原则上由各项目组自行确定开展该项目所采用的研究或分析分析方法,但为了便于项目组掌握项目分析的基本方法,熟练使用一些常用的分析工具,而且为了方便各项目组之间的互相比较,便于过程控制,现在特别向大家推荐一些常用的分析比较方法。

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1.五力分析模型:该分析方法在产品、项目进行市场地位分析、市场定位时比较常用,而且因为分析思路比较清晰,而为许多行业、项目分析者所采用。该方法通过详尽地收集内、外部相关信息,为项目管理者提供项目决策时所需要收集的主要信息资料来源,从而分析项目开展优势、劣势,便于决策者清晰判断开展项目的背景及期望实现的目标。经典的五力分析模型如下:

<v:group id="_x0000_s1074" style="MARGIN-TOP: 7.8pt; Z-INDEX: 8; LEFT: 0px; MARGIN-LEFT: 90pt; WIDTH: 261pt; POSITION: absolute; HEIGHT: 119.8pt; TEXT-ALIGN: left" coordsize="5220,2396" coordorigin="3600,8772"><v:line id="_x0000_s1075" style="POSITION: absolute" to="6120,9608" from="6120,9240"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line><v:shapetype id="_x0000_t202" coordsize="21600,21600" path="m,l,21600r21600,l21600,xe" o:spt="202"><v:stroke joinstyle="miter"></v:stroke><v:path o:connecttype="rect" gradientshapeok="t"></v:path></v:shapetype><v:shape id="_x0000_s1076" style="LEFT: 5363px; WIDTH: 1477px; POSITION: absolute; TOP: 8772px; HEIGHT: 468px" type="#_x0000_t202"><v:textbox style="mso-next-textbox: #_x0000_s1076">

潜在进入者<o:p></o:p>

</v:textbox></v:shape><v:shape id="_x0000_s1077" style="LEFT: 3600px; WIDTH: 1085px; POSITION: absolute; TOP: 9639px; HEIGHT: 537px" type="#_x0000_t202"><v:textbox style="mso-next-textbox: #_x0000_s1077">

供应商<o:p></o:p>

</v:textbox></v:shape><v:shape id="_x0000_s1078" style="LEFT: 5580px; WIDTH: 1172px; POSITION: absolute; TOP: 10644px; HEIGHT: 524px" type="#_x0000_t202"><v:textbox style="mso-next-textbox: #_x0000_s1078">

替代者<o:p></o:p>

</v:textbox></v:shape><v:shape id="_x0000_s1079" style="LEFT: 5220px; WIDTH: 1800px; POSITION: absolute; TOP: 9708px; HEIGHT: 547px" type="#_x0000_t202"><v:textbox style="mso-next-textbox: #_x0000_s1079">

现有产业竞争者<o:p></o:p>

</v:textbox></v:shape><v:shape id="_x0000_s1080" style="LEFT: 7523px; WIDTH: 1297px; POSITION: absolute; TOP: 9639px; HEIGHT: 537px" type="#_x0000_t202"><v:textbox style="mso-next-textbox: #_x0000_s1080">

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</v:textbox></v:shape><v:line id="_x0000_s1081" style="POSITION: absolute; flip: y" to="6120,10644" from="6120,10276"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line><v:line id="_x0000_s1082" style="POSITION: absolute; flip: x" to="7463,9864" from="7020,9864"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line><v:line id="_x0000_s1083" style="POSITION: absolute" to="5128,9885" from="4685,9885"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line></v:group><o:p> </o:p>

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2.鱼刺图:该方法通过项目定位后,可以帮助项目组分析立项中的关键因素,其往往通过对影响项目顺利开展的各种因素进行详尽的分析,试图找出最为关键因素,但它本身并不能帮助管理者分析并判断相应的解决方案,因果分析的结果是帮助小组成员确定主要问题,从而为后期项目的发展指明主要方向。

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<v:group id="_x0000_s1050" style="MARGIN-TOP: 0px; Z-INDEX: 2; LEFT: 0px; MARGIN-LEFT: 125.85pt; WIDTH: 180pt; POSITION: absolute; HEIGHT: 78pt; TEXT-ALIGN: left" coordsize="3600,1560" coordorigin="4317,9552"><v:line id="_x0000_s1051" style="POSITION: absolute" to="7917,10488" from="4317,10488" strokeweight="3pt"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line><v:line id="_x0000_s1052" style="POSITION: absolute" to="7200,10488" from="6120,9708" strokeweight="2pt"></v:line><v:line id="_x0000_s1053" style="POSITION: absolute; flip: x" to="7200,11112" from="6300,10488" strokeweight="2pt"></v:line><v:line id="_x0000_s1054" style="POSITION: absolute" to="5400,10488" from="4500,9864" strokeweight="2pt"></v:line><v:line id="_x0000_s1055" style="POSITION: absolute" to="6300,10488" from="5400,9864" strokeweight="2pt"></v:line><v:line id="_x0000_s1056" style="POSITION: absolute; flip: x" to="6300,11112" from="5400,10488" strokeweight="2pt"></v:line><v:line id="_x0000_s1057" style="POSITION: absolute; flip: x" to="5400,11112" from="4500,10488" strokeweight="2pt"></v:line><v:line id="_x0000_s1058" style="POSITION: absolute" to="6840,10176" from="6660,9552" strokeweight="1.5pt"></v:line><v:line id="_x0000_s1059" style="POSITION: absolute" to="6480,10023" from="6120,10023" strokeweight="1.5pt"></v:line><v:line id="_x0000_s1060" style="POSITION: absolute" to="6660,9708" from="6480,9552" strokeweight="1.25pt"></v:line></v:group><o:p> </o:p>

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3MCEE(Me See)这是麦肯锡常用的咨询方法,英文全名mutually exclusive, eventually exhaustless该方案重点在于帮助分析人员找到所有影响预期效益或目标的关键因素,并找到所有可能的解决办法,而且它会有助于管理者进行问题或解决放方案的排序、分析,并从中找到令人满意的解决方案。通常的做法分两种,一是在确立问题的时候,通过类似鱼刺图的方法,在确立主要问题的基础上,再逐个往下层层分解,直至所有的疑问都找到,通过问题的层层分解,可以分析出关键问题和初步的解决问题的思路;另一种方法是结合头脑风暴法找到主要问题,然后在不考虑现有资源的限制基础上,考虑解决该问题的所有可能方法,在这个过程中,要特别注意多种方法的结合有可能是个新的解决方法,然后再往下分析,每种解决方法所需要的各种资源,并通过分析比较,从上述多种方案中找到目前状况下最现实最令人满意的答案。用图形表示如下:

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<v:group id="_x0000_s1026" style="MARGIN-TOP: 0px; Z-INDEX: 1; LEFT: 0px; MARGIN-LEFT: 126pt; WIDTH: 144.15pt; POSITION: absolute; HEIGHT: 132.6pt; TEXT-ALIGN: left" coordsize="2883,2652" coordorigin="4500,11112"><v:line id="_x0000_s1027" style="POSITION: absolute" to="6840,12204" from="6660,12204"></v:line><v:group id="_x0000_s1028" style="LEFT: 4500px; WIDTH: 2883px; POSITION: absolute; TOP: 11112px; HEIGHT: 2652px" coordsize="2883,2652" coordorigin="2880,11112"><v:group id="_x0000_s1029" style="LEFT: 2880px; WIDTH: 2883px; POSITION: absolute; TOP: 11112px; HEIGHT: 2652px" coordsize="2883,2652" coordorigin="2877,11112"><v:shape id="_x0000_s1030" style="LEFT: 5220px; WIDTH: 540px; POSITION: absolute; TOP: 12672px; HEIGHT: 1089px" type="#_x0000_t202" stroked="f"><v:textbox style="mso-next-textbox: #_x0000_s1030">

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</v:textbox></v:shape><v:shape id="_x0000_s1031" style="LEFT: 4140px; WIDTH: 540px; POSITION: absolute; TOP: 12675px; HEIGHT: 1089px" type="#_x0000_t202" stroked="f"><v:textbox style="mso-next-textbox: #_x0000_s1031">

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</v:textbox></v:shape><v:shape id="_x0000_s1032" style="LEFT: 2877px; WIDTH: 540px; POSITION: absolute; TOP: 12675px; HEIGHT: 1089px" type="#_x0000_t202" stroked="f"><v:textbox style="mso-next-textbox: #_x0000_s1032">

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</v:textbox></v:shape><v:group id="_x0000_s1033" style="LEFT: 2880px; WIDTH: 2880px; POSITION: absolute; TOP: 11112px; HEIGHT: 1560px" coordsize="2880,1560" coordorigin="2880,11112"><v:rect id="_x0000_s1034" style="LEFT: 2880px; WIDTH: 540px; POSITION: absolute; TOP: 11892px; HEIGHT: 312px"></v:rect><v:rect id="_x0000_s1035" style="LEFT: 4140px; WIDTH: 540px; POSITION: absolute; TOP: 12360px; HEIGHT: 312px"></v:rect><v:rect id="_x0000_s1036" style="LEFT: 5220px; WIDTH: 540px; POSITION: absolute; TOP: 12048px; HEIGHT: 312px"></v:rect><v:rect id="_x0000_s1037" style="LEFT: 2880px; WIDTH: 540px; POSITION: absolute; TOP: 12360px; HEIGHT: 312px"></v:rect><v:rect id="_x0000_s1038" style="LEFT: 4140px; WIDTH: 540px; POSITION: absolute; TOP: 11580px; HEIGHT: 312px"></v:rect><v:rect id="_x0000_s1039" style="LEFT: 5220px; WIDTH: 540px; POSITION: absolute; TOP: 11112px; HEIGHT: 312px"></v:rect><v:rect id="_x0000_s1040" style="LEFT: 5220px; WIDTH: 540px; POSITION: absolute; TOP: 11580px; HEIGHT: 312px"></v:rect><v:line id="_x0000_s1041" style="POSITION: absolute" to="3780,12048" from="3420,12048"></v:line><v:line id="_x0000_s1042" style="POSITION: absolute" to="3780,12516" from="3780,11736"></v:line><v:line id="_x0000_s1043" style="POSITION: absolute" to="4140,12516" from="3780,12516"></v:line><v:line id="_x0000_s1044" style="POSITION: absolute" to="4140,11736" from="3780,11736"></v:line><v:line id="_x0000_s1045" style="POSITION: absolute" to="5040,11736" from="4680,11736"></v:line><v:line id="_x0000_s1046" style="POSITION: absolute" to="5040,12204" from="5040,11268"></v:line><v:line id="_x0000_s1047" style="POSITION: absolute" to="5220,11736" from="5040,11736"></v:line><v:line id="_x0000_s1048" style="POSITION: absolute" to="5220,11268" from="5040,11268"></v:line></v:group></v:group><v:rect id="_x0000_s1049" style="LEFT: 5220px; WIDTH: 540px; POSITION: absolute; TOP: 12516px; HEIGHT: 312px"></v:rect></v:group></v:group><o:p> </o:p>

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4.甘特图:这是项目管理特别是执行思想的精髓,因为任何漂亮完美的项目管理计划,必须进行时间上的有效规划才能最终执行,项目最终才有价值意义。原先的甘特图是一个基本的XY坐标图,x轴上标写的是时间刻度,y轴上则按顺序标明主要完成的工作。具体的进度通过坐标上用箭头表明各时间节点。现在该方法已延伸到项目管理软件中,可以通过系统自动规划实现。另外也可通过下面的方法规划项目进程。

序号

项目阶段

(项目规划时的主要几个阶段,不超8

关键事项

(完成每个阶段时的关键事项或任务,不超过5个)<o:p></o:p>

完成时间://

(项目的启始日期和计划完成日期)<o:p></o:p>

第一周<o:p></o:p>

第二周<o:p></o:p>

第三周<o:p></o:p>

第四周<o:p></o:p>

…<o:p></o:p>

阶段1<o:p></o:p>

项目立案,项目组成立。<o:p></o:p>

项目组结构和成员<o:p></o:p>

<v:line id="_x0000_s1061" style="Z-INDEX: 3; LEFT: 0px; POSITION: absolute; TEXT-ALIGN: left; mso-position-horizontal-relative: text; mso-position-vertical-relative: text" to="3.35pt,6pt" from="-5.65pt,6pt"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line><o:p></o:p>

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组织结构,沟通方式,联系方法<o:p></o:p>

<v:line id="_x0000_s1062" style="Z-INDEX: 4; LEFT: 0px; POSITION: absolute; TEXT-ALIGN: left; mso-position-horizontal-relative: text; mso-position-vertical-relative: text" to="3.35pt,5.8pt" from="-5.65pt,5.8pt"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line><o:p></o:p>

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工作机制,工作方法<o:p></o:p>

<v:line id="_x0000_s1063" style="Z-INDEX: 5; LEFT: 0px; POSITION: absolute; TEXT-ALIGN: left; mso-position-horizontal-relative: text; mso-position-vertical-relative: text" to="12.35pt,5.3pt" from="-5.65pt,5.3pt"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line>

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项目启动会<o:p></o:p>

<v:line id="_x0000_s1064" style="Z-INDEX: 6; LEFT: 0px; POSITION: absolute; TEXT-ALIGN: left; mso-position-horizontal-relative: text; mso-position-vertical-relative: text" to="30.35pt,4.8pt" from="21.35pt,4.8pt"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line>

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5.两纬图法:实际上是从“甘特图”上演变过来,但与它有所不同的地方在于:甘特图的重点在于项目的时间规划,强调重要事项完成的时间节点。而两纬图法则是从结合问题分析的需要,从两个纬度上来分析在不同的情况下可能采取的行动方案,比如大家熟悉的“波士顿”距阵,就是从市场占有率和市场增长率来分析在不同的业务情况下,企业经营业务上采取的不同战术手段。还有SWOT/优势劣势机遇威胁分析也是用此工具开发的。当然根据需要,也可以在不同的纬度上增加方格,进一步细化在不同的程度上可能的结果或采取的方案等。示意图如下:

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<v:group id="_x0000_s1065" style="MARGIN-TOP: 3.8pt; Z-INDEX: 7; LEFT: 0px; MARGIN-LEFT: 63pt; WIDTH: 234pt; POSITION: absolute; HEIGHT: 156pt; TEXT-ALIGN: left; mso-position-horizontal-relative: text; mso-position-vertical-relative: text" coordsize="4680,3120" coordorigin="3060,12672"><v:shape id="_x0000_s1066" style="LEFT: 3060px; WIDTH: 540px; POSITION: absolute; TOP: 12828px; HEIGHT: 1560px" type="#_x0000_t202" stroked="f"><v:textbox style="LAYOUT-FLOW: vertical-ideographic; mso-next-textbox: #_x0000_s1066"></v:textbox></v:shape><v:line id="_x0000_s1067" style="POSITION: absolute; flip: y" to="3960,14544" from="3960,12672"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line><v:line id="_x0000_s1068" style="POSITION: absolute" to="7740,14856" from="4140,14856"><v:stroke endarrow="block"></v:stroke></v:line><v:shape id="_x0000_s1069" style="LEFT: 4500px; WIDTH: 2160px; POSITION: absolute; TOP: 15168px; HEIGHT: 624px" type="#_x0000_t202" stroked="f" filled="f"><v:textbox style="mso-next-textbox: #_x0000_s1069">

横轴:  市场占有率<o:p></o:p>

</v:textbox></v:shape><v:shape id="_x0000_s1070" style="LEFT: 3420px; WIDTH: 540px; POSITION: absolute; TOP: 12672px; HEIGHT: 312px" type="#_x0000_t202" stroked="f" filled="f"><v:textbox style="LAYOUT-FLOW: vertical-ideographic; mso-next-textbox: #_x0000_s1070"></v:textbox></v:shape><v:shape id="_x0000_s1071" style="LEFT: 3420px; WIDTH: 540px; POSITION: absolute; TOP: 14232px; HEIGHT: 312px" type="#_x0000_t202" stroked="f"><v:textbox style="LAYOUT-FLOW: vertical-ideographic; mso-next-textbox: #_x0000_s1071"></v:textbox></v:shape><v:shape id="_x0000_s1072" style="LEFT: 7200px; WIDTH: 540px; POSITION: absolute; TOP: 14856px; HEIGHT: 468px" type="#_x0000_t202" stroked="f" filled="f"><v:textbox style="mso-next-textbox: #_x0000_s1072">

<o:p></o:p>

</v:textbox></v:shape><v:shape id="_x0000_s1073" style="LEFT: 4140px; WIDTH: 540px; POSITION: absolute; TOP: 14856px; HEIGHT: 468px" type="#_x0000_t202" stroked="f" filled="f"><v:textbox style="mso-next-textbox: #_x0000_s1073">

<o:p></o:p>

</v:textbox></v:shape></v:group>文本框: 纵轴:  市场增长率
,,
文本框: 强文本框: 弱

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评论
2 楼 yangzhihaojerry 2010-04-19  
对么?
1 楼 yangzhihaojerry 2010-04-19  

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    - **项目管理过程**:包括五个主要过程组:启动、规划、执行、监控和收尾。 - **过程的交互**:各个过程组之间存在紧密的联系,项目管理过程中各阶段的工作往往是相互依赖、相互影响的。 #### 3.2 项目管理过程组 ...

    某集团-信息化项目建设管理办法.pdf

    同时,该管理办法也具有极高的参考价值,特别是在教育领域,对于学校、培训机构等教育机构的信息化进程推进具有重要的借鉴意义。通过实施这样的管理办法,教育机构能够更好地利用信息技术优化教学和管理流程,为教育...

    XX集团管理咨询合同(项目组).doc

    【XX集团管理咨询合同】是汇仁集团与北京九略企业管理咨询有限公司签订的一份合同,旨在为汇仁集团提供全面的管理咨询服务。这份合同详细列出了咨询项目的内容、预期成果和双方的责任。以下是合同涉及的主要知识点:...

    软件项目管理案例教程课后答案(第四版).docx

    本资源提供了软件项目管理的全面和系统的知识点,涵盖了项目管理的定义、项目管理的五个过程组、项目管理的特征、敏捷开发、项目管理知识体系(PMBOK)等领域,为软件项目管理人员和学生提供了有价值的参考资源。

    软件项目实施方案范文

    【软件项目实施方案】是软件开发过程中的重要环节,它...总的来说,一个完善的软件项目实施方案对于软件的成功实施和用户满意度具有决定性影响。企业应重视每个阶段的规划和执行,以提高项目的成功率和用户的满意度。

    某知名IT公司CRM 项目组织体系及总体推进方案.doc

    "某知名IT公司CRM项目组织体系及总体推进方案" 本文档详细介绍了某知名IT公司的CRM项目组织体系及总体推进方案,旨在指导公司的市场营销体系转型目标的实现。该项目的主要目的是构架和梳理市场业务运行体系,整合...

    大型房地产企业多项目群管理

    【大型房地产企业多项目群管理】是指在房地产行业中,针对大型企业项目开发的三层运作模式(集团、下属分公司、项目部)所提出的管理策略。这种管理模式旨在解决当前房地产企业项目管理中存在的问题,如项目经理过于...

    软件项目管理案例教程习题答案

    包括的过程包括:项目章程编制、初始项目范围编制、项目计划编制、指导与管理项目执行、项目监控、集成变更控制、项目结束等过程。 项目管理的目标在于对项目中的不同组成元素进行正确高效的协调,他不是所有项目...

    研发项目管理方法(RDPM)

    - **项目管理、项目群管理和项目组合管理关系**: 项目管理专注于单个项目的成功,项目群管理关注一组相互关联项目的协调,而项目组合管理则是在组织层面优化资源分配,确保战略目标的实现。 #### 2. 商业目标与研发...

    XXXX系统项目保密方案(模板).pdf

    凡属于项目组内部秘密,项目组按照《XXXX公司保密制度》规定的相关保密措施,指定专人具体负责落实,严格注意防止外企业或他人以“洽谈业务、开发合作、学习参观”等名义从中获取内部秘密。 六、责任与奖惩 在保守...

    某集团高管激励管理咨询项目建议书.pptx

    项目组可能会参考其他成功的企业激励案例,比如同行业的领先公司或跨行业的最佳实践,以吸取经验教训,为常工集团定制最适合的激励策略。 【管理咨询简介】 管理咨询旨在通过专业的分析和建议帮助企业改进运营、...

    软件项目实施方案(指导性文件)

    - 成立项目组:由部门经理任命项目经理,确定项目组成员及其职责。 - 前期调研:收集合同和用户信息,识别项目干系人,制定项目计划。 - 编制《项目总体计划》:包含项目描述、目标、阶段、里程碑和可交付成果,以及...

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