软件系统实施方法论总结

    本文分为经验和实践2部分，经验部分分享一些核心思想和理论，实践部分将整个软件系统的建设过程做步骤分解

 

经验部分：

**先固化，再优化

先把软件的功能用起来，一些操作方面的细节问题不去计较，流程走通了，再说操作方面的细节问题

 

**想清楚上部署系统的目的是什么，系统解决公司的什么问题？

 

**先功能，后操作

不同ERP系统会有差异，首先要考虑的是ERP系统的功能上能否满足公司需求

 

**定制化开发的时候，制定好大致时间节点和实施步骤，每次开发一块，测试一块，切忌大而全

 

**ERP是将流程固化到系统中，当流程很清晰的时候，再去上ERP系统

 

**画流程的时候，列出流程的所有流向和解决方案，并最终形成一个闭环，如果罗列不全面，执行过程就会出现问题，如果没有形成闭环，就可能有三不管区域

 

**固化到ERP中的，最好是变动不频繁的流程。频繁变动的流程，投入产出比太低

 

 

 

实践部分：

    1.公司部署ERP系统的目的是什么？

       输出结果：部署ERP系统的目的

    2.ERP系统功能上是否满足我方需求?

    3.讨论，并绘制详细的业务流程

       输出结果：业务流程图

    4.制定实施总框架，为每个子目标制定时间节点

       输出结果：时间节点表

********************************录入基础资料*************************************

    5.确定要录入系统的基础数据，包含静态数据和动态数据

           静态数据：物料表，员工信息表，客户表，供应商表等

           动态数据：采购订单，销售订单

           输出结果：各类型的基础资料

           参考：https://wenku.baidu.com/view/d782be00f5335a8103d22016.html

    6.与实施工程师一起确定基础资料的表头（有些字段是系统需要的，有些是公司需要的，要整合到一起）

      输出结果：标准表头的EXCEL表

    7.与实施工程师一起，对每个表头进行详细说明，并备注

      输出结果：基础资料录入说明书

    8.安排人员，根据标准格式的EXCEL表，准备好基础资料

       输出结果：包含完整信息的基础资料表

    9.将基础资料录入系统，并测试

********************************单据开发*************************************

    10.确认各种单据的表头，比如采购订单，采购入库，销售订单，销售出库等

        输出结果：标准格式的单据

    11.找出业务流程中相互关联的单据，根据相关联的单据，标注单据的表头，可以分为以下几种

•            未被引用 / 被引用
•            必填 / 非必填

    12.采购订单起始录入时间和期初库存时间要一样，否则会出现： 库存增加了，采购订单没有销单

    13.录单应有2种模式，大批量录入，单张录入

         扫码录入比较便捷

         最方便的是定制开发单据导入功能，直接从excel单中获取数据，减少人为影响因素

    14.数据源唯一，只能在一个地方录入和修改，比如采购价格只能在采购订单处修改，入库时可以查看，不能修改

    15.ERP应该达到几个效果，要么节省人力，要么人员不变的情况下，提高数据准确性

    16.ERP实施工程师，最基本的是解决问题，更进一步的是要引导客户怎样开展工作，并且帮助客户避免问题，让整个过程如水流一样流畅

    17.越大的公司，集团对数据规范及时准确越有要求，软件也越死板，为什么？那么多子公司，不可能照顾每一个下级，只能下级去适应。上面领导只要准时拿到正确的报表，哪管下面加班加点录入数据。

    18.录入数据有3大类，库存期初，应收期初，应付期初，而且日期必须一致，否则信息会有出入

        保证物流与现金流数据一致

    19.录入数据应有2种模式，一种是一单单录入，一种是大批量录入（很重要，否则累死人）

    20.制定项目时间表,拆分任务,安排负责人,做到责任分明

    21.寻求上司协助,开会制定计划

    22.与乙方erp开发工程师建立良好沟通渠道,甲方乙方其实是平等的

    23.针对每个岗位建立培训文档

    24.随着项目的展开,真实的需求其实很庞大,要经常讨论,并建立需求清单,一条条验收

    25.销售，财务，物流，每个岗位操作不同的环节，他们的最佳视角也是不一样的，因此需要有2套视角模式，用户视角模式和管理员视角模式

         在用户视角模式中，只显示与岗位相关的数据，其他无关数据都隐藏

         在管理员视角模式中，显示所有数据，并可以对数据是否显示进行管理

    26.部署ERP系统后，公司应该有一个人员，专门与软件公司对接，并首先熟悉所有的ERP操作，以便项目结束后，能够进行简单的日常维护工作