Word的文档比较与合并功能

Word的文档比较与合并功能

如果某个电子文档被别人修改了，怎么才能快捷地知道文档有哪些被改动的地方呢？

第1步      打开比较的原始文件A

 

图  1

第2步      点击 工具 菜单下的 比较并合并文档 按钮，然后会弹对话框

 

图  2

第3步      请务必选中“精确比较”复选框。然后选择修改过的文档B，这样word便会新建一个文档，并将比较结果中所有不同之处蓝色显示。

 

图  3

 

提示：如果你希望查找两个Word文档是否设置了不同格式，请在“比较并合并文档”对话框中选上“查找格式”项。

第4步      Word自动创建的校对结果或许与人们通常的校对习惯不同，例如没有采用像删除线、插入点之类比较标准的校对方法，只要在窗口中的“阅读”工具栏上将默认使用的“显示标记的最终状态”修改为“显示标记的原始状态”就能更清楚地看清文档改动的情况。

提示：Word也允许人工比较，方法是打开两个要比较的文件（它们会显示在两个word窗口中），然后单击“窗口”菜单下“与XXX并排比较”（XXX为另一个文件名），这样就会垂直并排显示两个word窗口，你可以在其中查阅文档的不同。