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【每天学点管理】如何避免时间浪费,管理者必须具备的时间管理方法

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【每天学点管理】如何避免时间浪费,管理者必须具备的时间管理方法(6-12条)

 

6.对于感到厌恶的工作,准备“成功报酬”给自己或家人,以激发干劲。 管理学家认为单纯而最有效的方法,莫过于准备一份“成功报酬”,告诉自己做完工作,就能立刻去做“某某事”。这里所谓的“某某事”,只要是任何对你有吸引力的东西都行。

 

7.只要把日常的工作“格式化”,就可以防止工作的错误与疏忽 -把来自经验的诀窍“格式化”。如此,不管在何时何地,任何人都可以采取最好的方法,在没有错误的情况下开始工作。

 

8.对于千篇一律的工作,只要怀疑以前的做法,就可以提高效率。

 

9.知道自己能够集中精力的限度,即可把它利用于提高效率。 -从经验中,找出最适合于自己的集中精神时间。如果你认为自己集中精神的限度为六十分钟,那就全力投入于六十分钟的工作。做满了六十分钟的工作,休息一会儿,使自己轻松一下,再集中精神另做六十分钟的工作。

 

10.使用"进度表"把必须做的事"视觉化",如此就能用眼睛体会到成就感。 -使用这种"进度表"的好处,那就是能看出目标与实绩之间的差距。

 

11.只要意识到自己的时间浪费,工作的效率就会完全不同。 -只要从工资、年薪、加班费等的金额,算出自己一个小时有多少"代价"时,你对时间的意识就会大幅度的改变。

 

12.完成一件工作之后,尽早地写下解决问题的诀窍。 -绝大多数人都会满足于结果,而很少去注意其过程。越是重复出现错误的工作,越能得到新的窍门和反省问题。

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