【每天学点管理学】—— 结构思考力培养
培养员工的结构思考力促进大家高效沟通,可以帮助我们快速抓住主要矛盾,
理出重点,提高会议效率。
构建高效沟通思考结构的五个步骤: 1、明确理念打基础。在表达信息时的理念就是永远秉承:
结论先行、以上统下、分类归组、逻辑递进的方式传达信息。
在接收信息时的理念是:识别信息中的事实,理由(观点)和结论(观点),
找到事实和观点之间的关系,一句话概括出所有内容。
2、基于目标定主题。定主题的顺序是:
提前设定表达场景-根据希望对方有哪些行为来设置沟通目标
-确定一个为目标服务的结论-根据简洁、准确、
从对方角度出发的原则包装出一个打动人的主题。
3、纵向结构分层次。纵向结构分位自上而下和自下而上两种方式:
自上而下法-沟通准备时从对方角度出发设想问题(5W2h的方法),从问题出发,一层层分解;
自下而上法-做总结时,要根据结论先行,以上统下的原则,收集材料,分类汇总,做出结论。
4、横向结构选顺序。横向要按照归类分组,逻辑递进的原则确认每组的结构,
横向结构有两种:归纳、演绎。演绎可以让说服更有力,一般可根据大前提、小前提得出结论
,或者根据现象、原因得出解决方案。归纳可以让要点更清晰,
可以先按照时间、结构、重要性顺序对事情进行分类,分类时坚持完全独立,
相互穷尽的原则,最后根据分类做出归纳总结
参考书籍:《金字塔原理》
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