【每天学点管理学】目标管理工具——SMART法则
所谓SMART原则,即是:
1. 目标必须是具体的(Specific)
2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)
3. 目标必须是可以达到的(Attainable)
4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
进一步解释并举例子:
S(Specific)——明确性
所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特
点。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员。
示例:目标——“增强客户意识”。这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意识有许多具体做法,
如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到1%。
M(Measurable)——可衡量性
衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,
作为衡量是否达成目标的依据。
示例:“为组内员工安排进一步的技术培训”。进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念,
到底指什么?改进一下:在什么时间完成对新员工还是老员工关于某个主题的培训,
并且在这个课程结束后,学员的评分在85分以上,低于85分就认为效果不理想,
高于85分就是所期待的结果。这样目标变得可以衡量。
A(Attainable)——可实现性
“控制式”的领导喜欢自己定目标,然后交给下属去完成,他们不在乎下属的意见和反映,
这种做法越来越没有市场。实施要求:目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,
使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。既要使工作内容饱满,也要具有可达性。
可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。
R(Relevant)——相关性
目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,
但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。
T(Time-based)——时限性
目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。没有时间限制的目标没有办法考核,
或带来考核的不公。上下级之间对目标轻重缓急的认识程度不同,上司着急,
但下面不知道。到头来上司可以暴跳如雷,而下属觉得委屈。
这种没有明确的时间限定的方式也会带来考核的不公正,伤害工作关系,伤害下属的工作热情。
实施要求:目标设置要具有时间限制,根据工作任务的权重、
事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,
及时掌握项目进展的变化情况,以方便对下属进行及时的工作指导,
以及根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划。
参考书目:《管理的实践》彼得德鲁克
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