从燃尽图看项目管理：你的项目哪里出错了？(燃尽图类型全解析）

什么是燃尽图

燃尽图（burn down chart）是在项目完成之前，对需要完成的工作任务的一种可视化表示。理想情况下，该图表是一个向下的曲线，随着项目任务的逐渐完成“烧尽”至零。

燃尽图常常用于敏捷开发中，作为项目进展的一个指示器。

如何解读燃尽图

燃尽图是一个坐标图。呈现的是随着时间推移而剩余的工作量。

下面以项目管理工具中用户数量最多的 禅道中的燃尽图为例进行说明。

燃尽图的元素：

横坐标：sprint的工期（以天/日期标记）。

纵坐标：sprint项目中所有任务剩余工时的总和（以小时标记）。

计划线：理想情况下的任务进展线（上图中的灰色线），作为参考之用。

实际线：任务的实际进展线（上图中的蓝色线）。

燃尽图就是每天将项目中所有任务剩余工时的总和计算一下，形成坐标（图中的蓝色点），然后逐次把点连接起来，形成剩余工作量的趋势线。

燃尽图的解读规则：

（1）如果实际线在计划曲线以下，说明进展顺利，有比较大的概率按期完工；

（2）如果实际线在计划曲线以上，说明有比较大的概率延期，这是就需要关注进度了。

在实际sprint进程中，燃尽图的表现有多种形式，不同的呈现形式也反映了sprint中存在的不同问题。所以通过解读燃尽图可以及时发现问题，及时纠正，优化工作，按期完成任务。

燃尽图的类型解析：

1.理想型

 

 

解读：

任务准时完成，实际线围绕在计划线上下，波动不大。说明团队master对sprint的工作量评估准确，成员有序推进工作，按时完成交付。

改进：

sprint流程非常健康，基本不需改进。

 

2.优秀型

解读：

工作计划准时完成。实际线先起后降，说明前期工作推进缓慢，但在后期团队有能力根据预计的交付期调整进度，保证按时交付。

改进：

因为增加了工作量，或者对工时预计不准确导致sprint前期进度滞后，找到原因进行分析改进，团队master需要更准确的评估能力，同时考虑团队是否可以承担更大的工作量。

 

3.进度滞后型

解读：

未完成交付。实际线前期波动不大，团队按计划推进工作，但在后期进度变得缓慢，在预定交付日没有完成任务。

改进：

后期由于任务量加大导致团队进度缓慢，找到任务增加的原因，团队master应做好与producte owner的沟通工作，杜绝在sprint正常进程中加入新的工作任务。

 

4.进度超前型

解读：

任务超前完成。实际线一直低于计划线，说明工作计划不合理，任务量偏少，或工时估计过高。

改进：

团队master不能准确预估工作量，或对团队能力评估有较大偏差。应该进行反省，重新评估任务量，并对团队工作能力重新估计，适当增加任务量或减少人员投入。

 

5.任务不饱和型

解读：

工作计划准时完成。实际线低于计划线，说明团队工作量不饱和，或工时评估偏高。任务不饱和型与进度超前型同属于对工时的过高估计。

改进：

团队 mastert或许不了解团队的实际工作能力或对任务工时评估有误。如果说因为sprint进程中取消了某些任务导致进度提前完成，则需要制定更加精准的sprint的计划。

 

6.任务超量型

解读：

工作任务准时完成。实际线平稳高于计划线，说明团队工作量非常饱和，进度推进缓慢，但能准时完成交付。也说明团队经验丰富，工作能力强，可以在高强度工作状态下完成任务或者通过加班来完成超量任务。

改进：

团队master对任务量评估不准确，如果任务众多可以考虑按照优先级处理任务，或者将一些低优先级的任务挪到下一个sprint。

 

7.任务忽多忽少型

解读：

工作任务准时完成。实际线忽高忽低波动较大，说明任务量忽多忽少，最后团队能按时完成交付。也说明团队工作能力强，适应性强，可以灵活调整进度以完成交付。如果是经验不足的团队很可能无法完成交付。如果任务忽多忽少幅度大，也有可能是在sprint过程中不断增加或减少任务。

改进：

在sprint进程中经常增加任务导致燃尽图曲线波动较大，团队master应该做到相对准确的工时估计，避免在进程中不断增加任务影响正常sprint流程。

 

8.任务越做越多型

解读：

任务没有完成。实际线一直向上延伸说明任务量越来越大，工时越来越多。是非常不合理的状态。说明团队不能正确执行Scrum流程，没有按照计划推进工作，而是在不断增加任务。

改进：

由于团队master不断增加任务或需求变更等导致任务量加大，迭代失败。责任主要在于团队master对整个迭代的工作量把控不足或对成员的能力预估偏差。找到原因并严格按照sprint流程推进工作。

 

9.需求被砍型

解读：

工作计划提前完成。实际在前期正常波动，进而在某一天急转直下。说明在sprint后期由于某些原因导致了某些需求被砍掉，任务完成。

改进：

由于需求的砍掉或变更导致任务提前完成，这也是非常不健康的迭代过程。应加强与producte owner的沟通，尽量杜绝这类情况出现。

10.中途更新型

解读：

计划线开始在横轴位置，在sprint过程中上升，进而平稳下降。说明在开始一段时间内成员未更新燃尽图。

改进：

严格遵循sprint流程，团队master应该履行职责每日查看燃尽图，并督促成员更新燃尽图。

11.最后更新型

解读：

完成工作任务。实际线呈平行趋势，在交付日当天垂直转折。说明在sprint过程中成员没有进行剩余工时的更新，在截止日当天进行了完成操作。

改进：

团队成员没有按照scrum流程更新任务状态，团队master没有做好监督作用，也没有做到剩余工时的更新查看。团队master首先需要明确自身职责，及时追踪任务完成进度，带领团队成员按照scrum流程工作。

 

12.任务未做型

解读：

任务未完成。实际线呈平行状态，任务总工时没变，说明成员没有工作，或项目任务未启动。sprint完全失败。

改进：

团队不能正确理解scrum流程，严重缺乏意识，需要进行scrum流程操作培训。

13.摆设型

解读：

没有实际的任务趋势线。说明燃尽图沦为摆设，没有记录工时，没有监督。团队的执行情况不得而知。

改进：

需要进行scrum流程操作培训。

除了上述类型，其实燃尽图的呈现还有很多种形式，在这里不一一列举。

燃尽图对于sprint的流程具有非常直观的指示作用，是敏捷开发必不可少的元素。在主流的项目管理工具中，燃尽图可以自动生成自动更新，是非常方便好用的项目管理工具。

通过燃尽图了解项目进展，请参考http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/105.html