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一个公司不能有多个wbs体系

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  小编今天看到一篇有趣文章,里面主要是围绕一个问题来讨论的。问题是由一个项目管理新人提出的,他接到一个项目,但是项目相关执行部门和管理部门各自为政,都有自己一套的工作方式,也就说wbs体系。这样子情况正常吗?会不会不利于项目管理?后来很多项目管理的高手都给出了各自见解,一个公司不能有多个wbs体系。还给出解决部门工作方式不统一的解决方案。下面是一些回答摘录,挺有意思的。

  回答1:

  项目管理肯定不可能出现多套WBS体系,3个部门不能统一,一般讲应该是wbs的底层(或近底层)的节点不统一,问题可以一步步解决,建议考虑在上层节点进行统一,不能统一的进行细化(多几个层级),这样能做到形式上统一,然后在应用过程中让各个部门体会WBS的用处和意义,逐步提高应用水平。这样比较现实一些!

  回答2:

  WBS高一级的层次,最好是统一的。你可以把各个部门的WBS汇总,把想重复的WBS编码合并,公司统一的WBS,有利于公司的项目管理,还有你的问题说的不清楚,不能仔细的回答你,但一个公司好多的WBS编码肯定是不行的。

  回答3:

  WBS工作分解结构,CBS成本分解结构,OBS组织结构(责任)分解,QBS质量分项分过程分解结构,TBS工程进度目标分解分解结构,5大分解结构由于目标的不同,其分解汇总肯定有相当的不同,但均应以工程量清单和WBS的工作细包为基础,按需要进行数据库编码层级对应汇集。WBS是其他结构分解编码的基础,且只应有一套,其他不叫WBS。

  回答4:

  照问题的上下文来看,管理上各个部门没法协调,是指客户方吗?如果是这样确实很困难,你有什么权力去改变客户内部的工作流程呢?这件事照理应该找客户方的项目经理,由他负责给你一个统一的接口。如果是指自己这边的各个部门没法协调,或者你是站在客户方项目经理的角度思考各个部门没法协调的问题,最简单的方式就是上一套ERP系统,让公司运作在专业的管理环境下。如果暂时没有这个条件,那你至少要取得在这个项目上的授权,允许你改变某些不合适的工作流程,包括这种各自为政的wbs结构。不过你要改变传统的工作方式,阻力肯定不小,这就需要你具备超强的沟通与谈判能力,要找准各个部门不愿意改变的真实原因,分析改变之后给他们带来的好处,最重要的是改变时尽量降低他们的迁移成本,如果照下面很多高手分析的那样,你统一的wbs结构就是建立在各个部门现有的工作成果上,应该可以达到目的。

  本文转载自拓源优课:www.toyoke.com
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