最近换了领导,新领导的风格用一句话说明,就是结果导向,这让我不得不开始反思过去很多年的做事方式。工作中有很多事情,并非是真正的结果导向的。比如一些例行的会议,有时候开了一两个小时,最终也没有结论。再比如每天忙忙碌碌,甚至加班累成狗,但老板却觉得你只有苦劳没有功劳。细想一下这些问题的原因是混淆了任务和结果两个概念。姜汝祥的《请给我结果》里讲述的关于一至九段秘书的不同做法,阐述了什么是任务,什么是结果。
总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。如果你是秘书,你会怎么做?下面是一至九段秘书的不同做法:
一段秘书的做法:发通知--用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。
二段秘书的做法:抓落实--发通知后,再打一遍电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。
三段秘书的做法:重检查--发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参加,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
四段秘书的做法:勤准备--发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影,电脑等工具是否工作正常。并在会议室门贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。
五段秘书的做法:细准备--发通知。落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?总裁的议题是什么?然后给与会者发过去与这个议题相关的资料,供他们参考,提高会议效率。
六段秘书的做法:做记录--发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做个录音备份)。
七段秘书:发记录—除了之前的准备,会后整理好会议记录(录音)给总经理。然后请示总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。
八段秘书的做法:定责任--将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录。交给总经理与当事人一人一份。并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。
九段秘书的做法:做流程--把上述过程做成标准的“会议“流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!
从九个不同段位秘书的工作方法可以看出,对结果的追求程度不同,工作内容也发生了很大变化。从公司层面看,老板更喜欢九段秘书,而九段秘书的薪酬自然是远高于一段秘书的。回到文章开始提到的一个问题,为什么公司强调的是功劳,而不是苦劳。公司与员工之间的本质关系是商业交换关系,而商业交换关系本质就是一种结果,只有结果才能为公司带来价值,仅仅是劳动本身并不能带来价值。引申到测试人员的职业发展也是非常有借鉴意义的。测试管理者可以通过“提升段位”来激励团队成员。《测试架构师修炼之道》一书中总结了测试工程师的“测试六段”:
一段测试:根据测试用例来执行测试,准确的记录问题
二段测试:对产品需求有一定的了解,能够分析产品需求,设计测试用例
三段测试:对产品的需求和实现有较为深入的理解,设计用例会考虑有效性,会考虑提升测试执行效率
四段测试:深入理解产品需求和实现,对产品性能、可靠性、易用性等非功能属性的测试均有涉及,会进行缺陷分析,会评估产品质量
五段测试:不断追求更适合产品的测试技术,关注过程改进,推动产品测试技术的进步
六段测试:走向前端做缺陷预防,将测试方法标准化,固化为测试工具和流程
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