第一章第三节 让4小时等于8小时——《与时间同行》(4)

职场中，人人都想提高工作效率。

咱们都生活在一个四维的空间里，正因为有了时间维度，所有的事情不可能永远停止不前，也不可能在一瞬间同时发生。而我们要找的，是怎样提高工作效率，让1等于甚至大于2，把自己从没完没了的工作中提早解放出来。

但真要做到，其实不易。那么，这个命题是不是为了夺眼球？当然不是。在说到怎么“用”的时候，我们先了解一下成年人高度集中精力到底能多久。

正常说来，我们8小时完全集中精力是不可能的，上大学准备考研时我们就应该明白这个道理了。考研备考应该是大家精神最集中的时候，有同学每天能在图书馆坐12至16个小时，那么是否能全神贯注呢？也许睡觉的时间的更多些，不信您可以去图书馆溜一圈。根本原因是生理上的，科学证明成人高度集中精力的时间在25分钟至45左右，儿童更短，5至10分钟，所以成人上课多为45分钟一节，而幼儿园的小朋友们的课程长度则只有十几分钟。随着我们年龄增长和对意识的训练，集中精力的时间会加长，但超过一定限度后精神必然会放松。持续长时间、高强度的工作只会让效率大幅度下滑，比如我们在高速上开车的时候，如果只盯着马路上那一条条白线，司机会很快困。集中精力一阵之后就需要放松下，所谓“一张一驰，文武之道”。

那么，8小时工作时间里面精神集中达到多长时间算是比较合适呢？之前我们做过面向22岁至27岁专业人士的调查，得出的结论是不足20%的受访者每天集中精力的时间在5小时左右；50%的受访者每天有4小时精力非常集中。值得注意的是其中存在行业差别，越是高强度脑力劳动和带有创造性的劳动集中精力的时间都相对短。记录下自己每天的高效工作时间，如果在4小时左右那刚好达到正常水平，说明我们跟大部分人一样很正常。

这就引出我们主张的提高效率的第一个步骤：找到自己每天工作效率最高的高峰期。以写作为例子，每个人都有文思如泉涌的时候，不同的是有些人在上午、有些人是晚上，我个人写作时间多安排在晚上8点之后。每个人都不要为流逝的时间懊悔——在我们懊悔的时候，当下的时间也被浪费，我们应该关注如何找出自己的高峰时段，好好利用，其它时间大可放松一下。非高峰时段相对而言我们效率也会比较差。如何找到高峰期？——答案是靠记录，找到我们自己的高峰时间（高效率时间）的方法就是每天记录时间支出然后总结出自己状态最好的时间。我从2000年开始记时间笔记，从未间断，运用时间的能力也慢慢加强。

此外，“功劳永远大过苦劳”是永远的真理，要更在意工作的结果而非只关注投入了多少时间、花费了多少精力，虽然后者是前者的必然基础。在职场上，大部分工作都是只看结果，比如：干了10个小时开发出的东西因为各种原因不能用，此员工仍然会被公司认为是做了无用功能，长期做无用功能的员工会被公司开除。

提一件前尘往事，2000年的时候我因为找工作去参加招聘会，当时会场有个学心理学的人讲应聘技巧，她提到的观点是“销售就是看结果，没结果一些都是白费”我当时很不同意这个观点。那会儿在某国企下面的公司做销售工作正进入瓶颈期，大量付出没什么业绩，得不到公司认可，总是感觉自己有苦劳，没成单是因为其它原因。多年后头想想自己都认为很好笑，社会或者说公司对销售衡量的标准就是：没结果（打下单子）就什么都没用，很多行业和职位也适用这个标准。可见提高效率、相同时间投入多些实际产出是工作重点，而长时间加班盲目工作却不应是核心。根据每个人集中精力时间都有限的客观事实，加班时间长意味更长时间的工作，但同时有效时间所占比例相应降低，产出也不会有明显增加。

迷信加班的人可能很是同意某些时间管理书中提出的“不做时间的奴隶要反过来奴役时间”的观点。他们则是太高看自己了——时间才没空奴役你呢，咱们也没能力去奴役时间，别以为时间一管就灵，我们能把握住更多时间资源。时间是平行的，我们只能管理好自己。

既然我们只能管理好自己，那么4小时等于8小时的核心和前提又是什么呢？答案是：容忍不完美，谅解自己。不能谅解自己、接受自己的不完美，我们就很难让潜力发挥到极致，更难与周围的世界和平相处。举个例子：大部分人工作中有偷懒的时候，没有学会原谅自己的人会反复自责，把时间为浪费在懊悔上，而学会谅解自己的人会先承认事实——确实有集中不够集中的情况；之后谅解自己——每个人集中精力的时间都有限；继而找出解决的办法——利用时间记录法找出自己的黄金时时段，更用力的抓住关键点让投入有更多产出。

总之劳逸结合才能可持续发展的方式，了解人的生理特点、抓住关键点、原谅自己，我们有才能用4小时的投入得到8小时的效果。

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作者：leo张大志

原文链接：http://autumoon.com/post/2012/08/27/FourHoursIsEightHours.aspx