番茄工作法

番茄工作法：

   列出一天里要做的事，设置25分钟闹铃，从第一件事开始，还有每日回顾，每日承诺，控制中断，预计要花的时间等，

如何分析最重要的事：先分析真正的问题所在，即“我想表达成什么结果”，然后专注能带来结果的活动。

不要总想着完成整个事情还要多少时间，而是想完成这一个番茄时钟其实也没多久，并完成它。

番茄工作法要求一天结束前做三件事：记录，处理和可视化。

     将活动拆分成小项目，使其更加清晰。

     工作中出现的想法应填入计划外紧急表格，然后继续完成手边工作

     工作半个小时休息一次，使大脑有机会吸收上一个番茄时钟的所见所闻。

     投身番茄工作法，不要害怕失败和批评

     让番茄工作法成为一种条件反射，

     拖延的三个明显原因：

          （1） 其他人强迫做一件事

          （2） 你给自己压力

          （3） 害怕犯错误或批评

     应对变化：先认真计划，严格控制我们所做的内容，经常性的重新评估，

学习工作法：

  选择今日待办的最重要的工作，开始专注---仅此一项

番茄工作者的5个工作阶段：

      计划：

      跟踪：在每个25分钟时间段，收集些过程指标，如中断次数

      记录：一天结束时，讲当天数据归档，记入记录表格，

      处理：提取有用信息，

      可视化：讲信息按照某种方式组织起来，从中找到改进流程的思路

戴明循环：

   PDCA：

工具：计时器，表格：

 今日待办    几年的活动

  活动清单   最近要进行的活动，随想随写，无顺序，

   记录   记录所采样的流程指标

注意：表格言简意赅，不要刻意缩写或长篇大论，不要考虑是否别人可以裂解，最重要自己能看懂，e,g：事情类型 内容

寻找起点  

     现在就做，将清单里最重要的活动排第一位，

住：今日待办表格是在时间段限定内的承诺，某件事情今天你不打算做，就不要填进去，在这张表中看到今天可以达到的目标，

休息  完全放下工作，休息之后要决定，是继续进行同一项活动还是切换到另外一项，切换可能是因为重要程度有所改变，也可能是上一活动已经完成

不要在番茄活动中切换到另一个活动，用剩下的时间进行“过度学习”

番茄工作法：1番茄=25分钟

持续改善：以改进为目标，对渐进变化的专注。

番茄中断：

   1.内部中断

     接受，记录并继续，先记录下来，稍后将这些事情安排到下一个番茄时钟，

     原子性：番茄时钟具有原子性，不可分割，如果当前任务放下了，当前番茄时钟都必须作废，

   2.别人造成的外部中断，

     保护番茄时钟，在不影响结果的前提下，尽量往后推迟，用稍后的番茄时钟重新安排中断

     每遇到一次番茄中断，就在今日待办里记录下中断所要求的标题，如果今天不打算处理，将他们写入活动清单里，标上截止时间，

     处理外部中断：

     （1）告知：忙

     （2）协商

     （3）计划：写下活动名称

     （4）答复

活动清单的预估：

     计划当天任务之前，检查活动清单活动，预估他们所需的番茄时钟，

活动的规模

     将一项过大的活动（超过7个时钟），需要拆分这项活动，拆分这些活动在活动清单里各占一行

     一个活动预估不到一个番茄时钟，将多个这样的活动合并成一个活动

简单的工具，计时器，一支笔，

进度表格：

     同一项活动出现在今日待办里，却得不到完成，可以用进度表格，将任务分解到每一天，并做记录。

思维导图日记：

     将每日的记录做回顾。

   

评论

1 楼 greybeard 2012-08-27  

你用什么作为你的番茄了？