Word转PDF时自动生成书签（目录）

       本人有个习惯，就是将正在学习的或工作中遇到的问题、知识经验积累起来，写成文档，作为自己的“财富文档”，之前一直用Word或PPT文档编辑。Word有目录方便查看，后来慢慢发现PDF格式的文档阅读起来很舒服，就想着将写好了的Word文档转换成PDF格式。

      我的office是2007版本的， 最先的操作是，下载了一个虚拟打印机软件安装了，然后打开word，单击office按钮选择“打印”，弹出打印设置窗口，在窗口中打印机框中选择你安装好的虚拟打印机，并进行相关的你需要的属性等设置，点击“确定”后就可以生产并保存PDF文档。打开生成的PDF文档后发现，没有自动生成书签。对于Word内容较多且分标题的这类文档如用没有标签的PDF文档来阅读，着实很费劲呢。

       于是就上网搜word转pdf自动生成书签或目录，结果试了很多种方法，安装了多种转换软件，都没有很好的成效，有些可以手动添加书签，但太耗时了，尤其是内容、标题很多的文档。

       后来发现有一种方式比较好！可以自动生成PDF的书签的，就是现在我下面介绍的这种：

       首先，下载插件SaveAsPDFandXPS.exe  ，安装前你点击word2007中的office按钮，查看“另存为”选项下的有没有一项叫做“PDF或XPS（P）”，如果有就不需要再安装，目前一般来说如果之前没有安装过还是得自行安装的，默认不会给你安装好的。没有就去官网下载一个，这里我附件中已经上传了，如果需要可以直接下载。该插件安装前的word2007中office按钮的形态如我附件图片“插件安装前.jpg”所示，安装后就如附件图片“插件安装好后.jpg”所示。

当然了要想转换时自动生成书签，word文档必须含有目录，即分级别或主题设置过，这点很重要。否则让PDF这么寻找书签各标题呢。

       安装好后，点击office按钮里“另存为”选项下的“PDF或XPS（P）”，在弹出的“发布为PDF或XPS”的窗口中进行设置，如附件图片“选项设置.jpg”中点击“选项”按钮，在弹出的窗口中勾选“创建书签时使用”及其下面的“标题”选项。“确定”后保存即可。

         打开生成的PDF文档，就可以发现有书签了。开始舒服的阅读吧!

 

评论

1 楼 mmmxcy 2012-07-30  

非常感谢，这个工具帮了我大忙！