许多软件项目会议开得不少,但一是会期长,二是常有争议,三是决定落实起来不力,会议成本还很高,尤其是时间成本;项目中的沟通更是问题多多,一件事反反复复多次沟通不清楚,等等,都是许多软件项目经理头痛的问题。应用SMART原则,是彻底解决问题的“道”之一。
SMART的原意是“智慧的”,是褒义词哪:-)
在项目管理上,做计划、做执行情况检查、做考核,沟通真是无处不在,SMART原则就派上用场了,是“智慧的”职场高手必会原则之一:
S-Specific 具体的
M-Measurable 可度量的
A-Agreed 双方理解一致的
R-Reachable 可达成的
T-Time-bounded 有时限的
可别小看了这简单的五条,一次沟通中同时做到才有效,还真不容易呢,是典型的知易行难类方法,但做好了,却可达事半功倍的效果。
具体的:有的人沟通起来,经常会把“我会努力办”、“这人水平高”挂在嘴边上,如果换成“我会用×××办法,把这事办到×××样子”、“这人是围棋八段”,是不是更精确呢,可以确保听众、读者理解到的意思与你一样。
可度量的:“下年度我们将努力提高客户服务质量”之类的工作计划,想必看起来并不陌生,如果改成“下年度我们将把客户满意度从平均4.1分提高4.3分”,才叫可度量的。
双方理解一致的:得确保对方理解到的意思与你要说的意思完全一致,最常见的检查方法是让对方重复一遍,看是否一致。
可达成的:不可能做到的事,当然不用来沟通了。
有时限的:什么事情,没有了时间限制,当然就可做可不做了。
做项目计划、任务完成情况评估、绩效考核、项目中的日常交流,SMART原则可以说无处不在。用好了,省时省力成效好,还能成为沟通之星!
特别推荐文章——大学生求职中“知”重要 “行”更重要
职场上如何处理面子问题?
分享到:
相关推荐
《软件开发计划书》是项目开发过程中的重要文档,它为整个项目的实施提供了明确的指导和蓝图。在软件开发过程中,计划书的作用不可忽视,它不仅帮助团队成员理解项目的范围、目标、时间表和资源需求,还确保所有相关...
目标设定应具体、可衡量、可实现、相关性强和有时间限制(SMART原则)。 2. **需求分析**:基于用户需求,详细列出功能需求和非功能需求。功能需求描述软件应具有的操作和功能,非功能需求涵盖性能、安全性、可扩展...
在软件开发过程中,一个详尽且实用的开发计划是项目成功的关键因素。下面将详细解析“软件开发计划模板”的核心内容及其重要知识点。 1. **项目背景与目标**: 开始任何软件开发项目之前,都需要明确项目背景,即...
这些方法强调了项目管理中的协同工作、目标导向和灵活性,有助于应对软件开发过程中的复杂性和变化性。 项目管理的三个关键要素是成本(费用)、进度(时间)和质量(功能)。在有限的预算和期限内,需平衡这三个...
在软件工程领域,项目开发计划是一项至关重要的工作,它为整个软件开发过程提供了明确的指导。这份名为“软件工程 项目开发计划”的文档通常包含了项目的总体目标、范围、时间表、资源分配、风险评估和质量管理等多...
这是软件开发中的一种原则,目的是通过减少重复的代码来提高开发效率和降低维护成本。DRY原则鼓励开发者将知识(功能或特性)在系统中实现一次,以确保系统的单一性、无二义性和明确性。 MVC模式:MVC即模型(Model...
软件需求是软件开发过程中的关键环节,它定义了软件产品的功能、性能、用户界面、安全性以及与其他系统的交互等核心要素。软件需求考试试题通常会涵盖以下几个方面的重要知识点: 1. **需求获取**:这是需求工程的...
2. **SMART原则**:设定目标时,可以遵循SMART原则,即Specific(具体)、Measurable(可衡量)、Achievable(可实现)、Relevant(相关)和Time-bound(有时限)。这有助于确保目标具有可操作性,并且能够清晰地...
无论是在软件开发、项目实施还是团队协作中,有效的沟通和卓越的管理能力都能确保工作的顺利进行,提高团队效率,并最终达成项目目标。下面,我们将深入探讨这两个方面的相关知识点。 一、沟通的重要性 1. 清晰传递...
2. 项目目标:阐述了项目的核心目标,这些目标应当具体、可衡量、可达成、相关性强并有时间限制,通常用SMART原则来设定。 3. 客户与最终用户介绍:描述了项目的主要利益相关者,他们的需求和期望,这有助于确保产品...
在软件开发的全生命周期中,技术预研报告作为关键的前期工作,其重要性不言而喻。《XXX项目》技术预研报告,作为一份专业的软件开发过程控制文档,不仅对技术背景进行了深入的分析和研究,还对项目的后续开展提供了...
目标的设定应明确、可衡量、可实现、相关性强以及有明确的时间限制,符合SMART原则。 二、项目建设阶段实施组织计划 1.1 项目组织架构 项目组织架构是决定项目管理效率的关键因素,通常包括项目经理、产品经理、...
软件需求是软件开发过程中的核心环节,涉及到对客户需求的理解、转化和管理,是决定软件成功与否的关键因素。本文主要从多个方面对软件需求进行了全面复习。 1. 难度挑战:软件需求难以明确通常源于客户表述不清、...
在软件开发过程中,文档起着至关重要的作用,它不仅是团队沟通的桥梁,也是项目管理和质量保证的关键要素。本文将深入探讨“软件文档写作及图形画法”这一主题,结合国家标准和实际案例,帮助读者理解并掌握软件工程...
在设定KPI时,企业应确保它们具有可度量性、相关性、可达成性、时限性和可比较性,即SMART原则。同时,定期回顾和调整KPIs以适应业务变化和发展至关重要。绩效考核不仅仅是衡量成绩,更应该是一个促进成长和改进的...
2. 分布式开发:分布式开发通常指的是在不同的地理位置进行软件开发,团队成员之间通过网络进行沟通和协调。在分布式系统的开发过程中,开发者需要充分考虑网络延迟、数据一致性、系统安全等挑战。 3. 室内导航技术...
- **配置管理**:对软件开发过程中的变更进行控制和记录。 6. **参考资料**: - 提供了多本关于软件过程管理、质量保证、项目管理的书籍,以供参考和学习。 软件项目管理的成功很大程度上取决于项目实施计划书的...
5. 目标设定与追踪:纪老师为学生设定短期目标,并持续追踪效果,这符合SMART原则(具体、可衡量、可达成、相关性、时限)。在软件开发中,项目经理也需要设定清晰的里程碑和目标,并定期评估进度。 6. 情绪与社交...
目标应该具体、可衡量、可达成、相关性强且有时间限制,遵循SMART原则。 2.3 建立原则 项目原则是指导项目执行的行为准则,它们定义了项目团队在处理问题和决策时应遵循的基本方针。这些原则可能包括质量保证、...