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软件开发中沟通宜用SMART原则

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许多软件项目会议开得不少,但一是会期长,二是常有争议,三是决定落实起来不力,会议成本还很高,尤其是时间成本;项目中的沟通更是问题多多,一件事反反复复多次沟通不清楚,等等,都是许多软件项目经理头痛的问题。应用SMART原则,是彻底解决问题的“道”之一。
SMART的原意是“智慧的”,是褒义词哪:-)
在项目管理上,做计划、做执行情况检查、做考核,沟通真是无处不在,SMART原则就派上用场了,是“智慧的”职场高手必会原则之一:
S-Specific 具体的
M-Measurable 可度量的
A-Agreed 双方理解一致的
R-Reachable 可达成的
T-Time-bounded 有时限的
可别小看了这简单的五条,一次沟通中同时做到才有效,还真不容易呢,是典型的知易行难类方法,但做好了,却可达事半功倍的效果。
具体的:有的人沟通起来,经常会把“我会努力办”、“这人水平高”挂在嘴边上,如果换成“我会用×××办法,把这事办到×××样子”、“这人是围棋八段”,是不是更精确呢,可以确保听众、读者理解到的意思与你一样。
可度量的:“下年度我们将努力提高客户服务质量”之类的工作计划,想必看起来并不陌生,如果改成“下年度我们将把客户满意度从平均4.1分提高4.3分”,才叫可度量的。
双方理解一致的:得确保对方理解到的意思与你要说的意思完全一致,最常见的检查方法是让对方重复一遍,看是否一致。
可达成的:不可能做到的事,当然不用来沟通了。
有时限的:什么事情,没有了时间限制,当然就可做可不做了。
做项目计划、任务完成情况评估、绩效考核、项目中的日常交流,SMART原则可以说无处不在。用好了,省时省力成效好,还能成为沟通之星!
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