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第一天

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世界分两种人:

1、确实很忙的人

1)一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人:这种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情。他们忙着打发休闲的时间。

2)不具备时间管理技能和目标管理技能的人。他们忙着熬夜。

2、假装很忙的人

时间统计表

1.、集中精力工作 : 心无杂念 ; 进入忘我状态 ; 效率很高。

2、无意义浪费时间 :打开浏览器漫无目的乱逛 ; 无法集中精力 ; 烦躁不安。

3、真正的休息 : 打个小盹; 到楼下散步。

连续5个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于哪种状态:集中精力工作 、无意义浪费时间 、真正的休息。从早上8点到晚上21点结束。

周六上午统计一下在70小时中三种状态持续的时间。

记录一天的工作任务时间表:投入了时间而没有预期的产出,那就是浪费时间,投入的时间就是没有意义的。

时间 预期结果 实际结果 是否达到预期

8:30-9:30

1、每隔一个小时写出下一小时计划做的事情。

2、一个小时结束之后记录下结果。

3、坚持一整天。

曾经有人做过这样的实现:当你的注意力被打断之后,想要重新集中起注意力至少需要15分钟。所以做无意义的事情,不仅浪费时间,还将‘集中精力’的时间破坏。

所以我们要找出我们的高效时段

如何避免浪费时间(时间黑洞)

1、关掉msn,qq等聊天工具

2.、关掉 Outlook 的 “邮件到达提醒”

3.、保持办公环境干净整洁,并且保证你所需的办公用品触手可及。这个是绝对必要的,杂乱的办公桌会严重分散你的注意力。

4、给水杯倒满。这样不会因为去倒水而打断注意力,并且饮水对于你来说健康很重要。

5、准备一张当天的任务清单,完成一项就划掉一项。

6、选一张舒适的椅子,它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态,就没有良好的注意力。

7、尽量隔离自己,告诉周围的工作间的同事,最好不要在这1-2个小时内打扰你。

8、做事情要分轻重缓急,先解决最重要最紧迫的事情。

9、当觉得无法集中精力的时候就先休息一会,一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。

10、设置任务的最后期限,一个适当的最后期限能明显提高你的效率挖掘你的潜力。

记录时间日志的好处

1、每小时提醒你珍惜自己的时间。

2、充分地掌握自己的时间,避免轻易原谅自己。

3、分析自己时间的投入与产出。

4、找出你的最高效时间段。将重要的事情安排在高效时间段内完成。

工作四步法:

1、第一步,将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。

2、第二步,将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交给别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

3、第三步,将需要在特定日期处理的事情写进日程表,将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒,将需要现在处理的事情摆在办工桌上。

4、第四步,在自己最高效的时段做最重要的事情,其他的事情也做合理安排。

提高工作效率的小窍门:

1、找出重要的事情安排在高效时段内完成。

2、回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美,自己编写的分析材料就是自己的名片,在这上面不要吝啬时间,或许它们能让别人对你刮目相看。

3、减少检查邮件的次数。每天两次足够了,并且应该注意,往往在上网聊天或者无所事事的就会“习惯性”地检查邮件。

4、能休息的时候尽量休息。有午休时间的人是幸运的。

什么才是重要的事情?

根据个人的价值观对人、事、物作出评估,最后才能决定什么是最重要的事,以及它们值得我们花费多少时间。另外价值观是有可能由于经验的积累、环境的变更而不断调整的。

可以根据《职业价值观自测表》找出自己的价值观。

在今后挑选自己的伙伴或者合作者时,不妨先考虑一下对方的价值观是否和自己相符。相同价值观的人是同一类人。

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