别说告诉我你懂PPT--学习笔记

标题

1. 需要有一个非常显眼的主标题，比如 Ask for more, more是香烟的牌子

分几个步骤： 

1. 列出ppt的客观本意，并取出关键词  SQL   性能  调优  关键点

M1:
2. 列出对于这个演讲的主观想法，这些想法最好是上进的想法：   速度快，神秘，象魔术一样，高价值，很有意思，很重要，不可或缺， 支柱
3. 从主观的词语引申出有创意（雷人）的标题 Magic Show Time,  The Javaer's Sesond Leg
4. 如果可以的话，最好把客观词语嫁接到标题上， 如果不行，那么采用添加副标题的方式说明本意


M2：
2. 主观想法可以出自项目相关的软成果，团队精神，克服的困难，奋斗精神，成功喜悦，重要性，技巧性，神秘性
3. 发挥想象，进行嫁接


M3:
2. 找到最近流行的用语，比较健康的网络语言，脍炙人口的那种， 成语等。  我和xx有个约会  XX总动员   我的SQL我做主   哥不是XX，是寂寞   今天你XX了吗
3. 然后通过谐音，或其他方式，将客观词语移花接木。  比如有英语的谐音，或者汉语的谐音


积累： 多观察书名，电影名， 采用Google搜索（成语，关键字）， idiom oil.





2. 副标题需要非常明白，捅破窗户纸，针对性强，能够概括整个演讲的本意，对号入座

范围明确， 表明时间，演讲的性质  几个要素需要显示出来



内容

所有内容，都需要用简单句的方式陈述出来。  简单句有两个标准，有谓语，要有明确的观点。这两点非常重要，不能引起歧义  e.g. 理解存储结构是关键



结构：

总分总的骨灰级别结构， 另外还需要一个导航，让用户时刻知道目前处在ppt的什么位置。  最好是要让听众在1分钟内明白ppt的大致内容， 而且他们知道你将如何去讲解这些内容的细节。

听众头脑中要有一个全局观， 这样对于听众来说，能够更加全面地接受你传达的信息，然后对号入座。

每个人对于自己的工作，都要有一个big picture。（kick-off meeting，让所有人明确目标） 三个石匠凿石头，第一个目标是凿石头，第二个建雕像， 第三个建教堂

首先有个概述介绍自己的总论点，然后各个分论点在各自的分页标记出来，方便领导一目十行。 比较好的实践就是把章节的观点，以及分页的观点结合起来，用主副的方式标记


ppt最后一定要有一个总结，回顾前面所有讲到的东西，不然听众很可能只记得最后一个观点。总结方法是有技巧的， 带有逻辑性的，首先，接下来，最后，所以... 要各个强调，并且连贯。

总结后面，往往带有下一步的计划，计划需要具体，比如有时间，精度，范围的定义。 总结是承前启后，面向未来，达成你这个PPT演讲的目标。




线索：

为你的ppt找到一个线索，一位代言人。 有了线索的PPT，档次上面会提高非常多。  所谓线索，就是一个比喻，听众很熟悉，容易理解，并且可以联想的事物。


分享是团结群众的基础，努力地分享你的信息，这样才能更多地交到朋友。


准备好线索的素材，仓库，仓库管理员，找数据的场景






PPT布局的要点

首页：  主副标题，然后是团队成员，主讲人。

看似简单的署名，能看出一个人的人品，多Share荣耀，才能赢得更多的朋友。

PPT体现出对客户尊重的方式，让客户觉得这个PPT是为他们量身定作一样。 日期更新，客户称谓，客户LOGO修改

另外一个是保密等级，或者转换为不可编辑的PDF， 也能体现出专业水准





概述页以及过渡页

概述页是紧接着首页的页面，一般用以概括ppt的整体内容简介，说明PPT的观点，目标等。

概述页后面是过渡页面，这个页列出所有的章节观点，并加上进程指示标，表示单前处在什么位置。 同时，可以标记上时间，显得更加专业。  进程指示可以用不同颜色区分，或者用更加生动的。
每个章节的衔接，都需要用到过渡页面。




内容页面：

要有章节标题，简单完整观点，内容，页码。

页码对于电话会议非常重要。keep everybody on the same page

标题有时也可以用图片+文字来代替， 图片采用前面概述页里面展现过的来暗示目前的位置，听众一目了然。

每个页面只能有一个观点，格式，语言风格保持一致。

如果有引用别人的观点， 左下角的注释写好引用，能够显得更加专业




结束：

表达感谢，同时请听众提问。   细节决定成败， 这里的细节不仅仅是技术，更是对别人的一种尊重。





背景模板

目前其实有很多现成的模板可以使用， 比较好的使用方式是对喜欢的模板进行一定程度的修改，确保不会和其他人撞衫， 同时也是量身定做。

修改主要体现在，几何图形位置，角度调整。   标题比例调整




让人三分钟能理解：

站在听众的立场去思考，理解对方的关注层次，如老板关注观点，里程碑。 伙伴关注逻辑以及细节。客户关注需求等

另外还有文化语言的差异，从观察听众的表情来确认对方是否听懂了。




字体选择（参照一般模板就可以了）：

正文：雅黑，黑体，幼园。  粗细不变，投影仪显示完整

标题：隶书，行楷




颜色搭配：

色环， 180度的色彩很互补， 文字背景一般135度搭配，




文字风格：

突出标题中的重要信息。简单句子中可以用不同颜色，不同字体突出关键词

尽量少用缩写，一个ppt不能多于3个缩写词语（新环境下，整理出单词的缩写，找个机会，一次性全部搞明白。 另外如果有单词缩写不明白，可以整理出来会后解决）




表格：

表头：简单据表示观点，  附表头带有标号，表名
线条：要有明确的线条来规划数据，对齐
单位：所有数据都要有一目了然的单位


讲述表格的四步：   表格名称目的，   表头以及单位，   主要数字内容，   结论观点



图片：

找到合适的ppt图片库，慢慢挑选，挑选关键字

抽象的东西具体化，有助于迅速抓住要点

不能将文字嵌套在图片上，各自分开，降低理解程度，不要让图片影响了文字

PPT是否精彩，图片库的选择以及积累相当重要。 



动画;

简单的动画，用来强调内容，突出内容。  80%的合理动画都是属于这个范畴




开场白：

先讲ppt的题目，然后再介绍自己

挖坑灌水，提起大家的兴趣

提问法，然后引出主题，围绕着解决问题的思路铺开

套近乎的法则，拉近和听众的距离

感谢法，感谢大家给这个机会


忌讳：千万不能说我很紧张...



收尾：

面对听众的提问技巧

说服性演讲，可以试着压提问时间，5分钟

拖延时间给自己留时间思考如何回答，  Good question. 能说的具体一点吗？

纪录问题，说回复就一定回复




去除紧张的情绪：

一个人成为全场焦点的时刻不会很多，除了婚礼的时候，就是演讲的时候，珍惜这种机会，享受这种被人仰视的感觉。