协同软件OA招标评分表（企业）

详见附件


评分说明：完全满足与符合1分，满足一半以上0.5，满足一半以下0分，总分100 。
一、总体架构 得分
1）采用企业级应用主流的开发语言：JAVA，无须客户端程序的纯B/S模式
2）采用高性价比和易维护与的MS SQL SERVER 数据库
3）能够自动采集ODBC、ORALCE、DB2等主流数据库的数据
4）数据安全性高，软件应用服务器与数据服务器可分离
5）具有磁盘空间管理措施，可指定邮件及附件大小
6）具有数据备份与恢备份功能，易于数据运行数据管理
7）具有自动在线升级功能，方便的程序升级措施
8）中间件支持：RESIN、APUSIC或者TOMCAT等
9）事务委托支持系统委托和个人自主委托两种方式
10）支持多部门应用，具有部门管理员功能，具有部门权限设定
二、公文管理。
1）可选择痕迹保留或全文版本保留方式
2）与微软WORD的无缝集成，支持手写批注、手写签名、电子印章；
3）对公文管理能够按“密级、紧急程度、重要程度、类型”分别管理；
4）可设置和调用公文的决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函、纪要等各种收发文、签报的“类型”模版；
5）对公文按实际工作中的要求细分为：收文、发文、签报、传阅件；
6）所有收文、发文能够自动转成传阅
7）公文能够自动转为公告；
8）支持公文的签稿纸，并且签稿纸可自行定义；
9）公文常见步骤能自动选择，提供收文的批示、批办、注办、承办等，发文的拟稿、核稿、签发、会签、编号、分发等预定步骤；
10）可按收文、发文、传阅、签报等不同的处理动作和步骤，分别检索历史记录；
三、档案及知识。
1）档案可由公文转入并分类归档，具有归档申请与确认（拟归档）功能；
2）对每一用户可以按“密级”程度单独赋予档案权限；
3）档案按“阅读、修改、删除”的权限向档案管理者申请档案；
4）对档案申请可以分未批、有效、无效等状态进行分别检索查阅；
5）档案可以区分为：正式归档和准备归档（拟归档），以分别管理；
6）对于档案按实际管理要求划分为收文、发文、会议、传阅件、签报、人事；
7）其中人事档案支持“专密”以满足领导档案的特殊管理要求；
8）具有实物档案功能，能够将图书、会计帐本、纸质文稿、图片影像等资料按档案管理的要求归档，并且按档案管理要求进行管理；
9）自助式知识管理，每个人可以设置不同的知识分类，并且可以设置统一的知识专题，可以授权统一知识维护人员;
10）文档内容分档案、知识、共享网络硬盘分别管理，以区别对待管理要求不一样的文档；
四、会议及通讯管理。
1）按实际工作要求，提供会议起草、审批、安排、通知、纪要、纪要审批、传达、拟归档、通知回复等预定处理步骤；
2）支持电子邮件的多帐号管理，以及支持邮件端口设置；
3）整合内外部邮件的接收与发送，按收件箱、发件箱、草稿箱、废件箱分别列示邮箱使用状态
4）具有基于WEB的即时通讯功能，支持即时消息的关键字警示、禁止功能；
5）可发送离线消息，支持群发功能；
6）能够按部门或者按姓氏排列可即时通讯的人员；
7）即时消息的历史记录自动保存，以及历史记录的自动删除期限设置；
8）支持多个通讯组的定义；
9）具有“名片夹”的应用功能，记录私人或者共享外单位人员名片资料；
10）具有人员列表，并且可自动检索，即时通讯和邮件可在人员列表处快捷发送；
五、集成应用。
1）与财务、人事等系统自动集成，不用二次开发就能采集异构系统的数据
2）所有采集的数据可以生成用浏览器查看的WEB报表，支持EXCLE的显示格式；
3）集成的数据可以按关键字索引，例如按人员、日期等索引；
4）自由设定集成数据的开始时间，以及新数据的更新间隔，集成数据可以分人员权限查看；
5）集成的数据表和数据值，能够在公文、流程表单中被调用；
6）所有的历史记录可以集中查看，区分不同的事务类型和处理动作分别检索
7）支持工作流与外部程序的自动调用，即工作流某节点启动前或者启动后自动调用某一程序；
8）与部门权限相结合的新闻、公告、讨论、意见反馈；
9）不用二次开发，可以与基于WEB的程序和网络资源链接
10）提供值班、提醒、出行参考、邮政信息等常用信息
六、工作流。
1）支持工作流的图形化定义，即：可以用画版的形式方便地定义工作流节点和流向，用“人机对话框”的形式设置节点参数；
2）支持工作流节点处理中按指定人、职务、角色自由选择，支持多角色（即一个人属于多个工作角色）；
3）支持人员的关系，即可以指定发起人，还可以指定为发起人领导；
4）支持职务关系，即某部门的正职还是副职还是任何人，支持部门级别的自动推演，以简化工作流；
5）支持流程的竞争关系，即多人同时处理一个节点时，是全部需要处理还是其中一人处理；
6）流程下级节点分支数量不限，并且每一个分支的启动可以任意设置为多种条件，条件之间的关系可以是“与”和“或”的逻辑关系，条件设置支持智能向导；
7）支持工作流的自动流转与自由流转，支持在自动流转中嵌入自由流转的节点；
8）支持流程处理节点的“逐级回退”和用手工的方式“跳转回退”、“选择下一节点”；
9）支持流程的串行与并行，并用图形化形象体现出来，支持流程的“时限”控制，自动催办与手动催办相结合；
10）可对公文、表单等进行暂停、取消、继续、查看状态、查看流程等常规工作流监控操作
七、表单。
1）表单与流程进行默认选择关联，不用二次开发可自由设定表单栏目，并且直接生成多维智能报表；
2）动态管理行政、人事、项目、财务、物流、客户等表单，任意编辑、增删表单和栏目，可以拓展各种基于表单与流程的协同应用；
3）所有表单自动编号规则均支持前缀和后缀，支持编号中插入年、月、日的日期值；
4）表单可以自动调入值，包括自定义类型，以及人员、部门、日期、知识、超链接等；
5）表单可以自动默认值，包括：发起人、处理人、部门、日期，以及其他表单的某个数值，用公式计算后的数值；
6）所有表单之间都可以任意设定关联协同关系，关联协同包括：关联调用和关联查看等等，关联调用支持内容模糊检索；
7）可以在表单中“重新指定”默认流程的处理人员和处理时限，增强表单处理的灵活性；
8）支持表单栏目是否必须输入，是否为用于检索的“关键字”，是否为内容不可重复的“唯一”值；
9）支持复杂的不规则表，即一张表中有行、列数量不同的多个表格区间，如人事表中社会关系和履历并存的表格形式；
10）支持复杂的高级表单模版，表单插入背景图片、多媒体资料等，支持表单源码编辑方式；
八、系统管理及其他。
1）可任意选择桌面格式，包括综合信息方式、列表方式，起始桌面可以任意选择为某一功能点；
2）可任意选择界面风格，同一系统中不同的人可以有不同的界面风格；
3）支持菜单扩展与定制；
4）支持WEB消息框、语音、邮件、短信、多媒体动画等多种消息提醒方式；
5）支持内嵌式电子签名方式，即在重要操作时需要电子签名，而不是重要操作时可以不用电子签名；
6）可设置允许和禁止的IP地址，可管理办公网络中运行的计算机的类型、IP地址、IP类型等；
7）具有系统日志、访问日志、使用信息图表统计等完善的系统管理、监控功能;
8）工作计划的自动提醒、共享、图形化查看，可分类设置计划与日志的书写模版；
9）可设置共享资源预约管理的类型，如设置小汽车、会议室等
10）对共享资源可以分以下类型查询：尚未审批、已经批准、不予批准、过期预约
九、协同商务
人事
1）对于人时离职的全面管理，包括离职原因、离职去向、工作交接记录等
2）岗位管理，对转岗原因进析关键点分析，对到岗时间、工作期限有记录
3）对考核进行周、旬、月、季、年等管理和分析，可自由编辑、增加考核指标体系
4）对于培训的方式、师资来源、目的、效果等，做完整记录与分析
5）对招聘的岗位类别、薪资方式、工作经验、技能等级、学历要求、招聘方式等等做详细管理
项目
1）对项目的预算、发起人、参与人、部门，以及主题等进行详细管理
2）详细记录和分析项目的立项、审议、批复、实施、验收、评估、总结等周期
3）对项目的风险因素、风险导致的情况做详细记录，可选择转停、终止、继续等项目风险应对措施
4）可对项目变更、质量、安全、成本、工期、异常情况做详细管理
5）可设定项目内容栏目，并且栏目与知识文档、其他相关管理内容的关联可任意修改和指定
财务
1）提供网上报销功能，报销类型可以自由设定
2）提供罚款、备用金等特别支付申请功能，付款方式可自由设定为现金、汇款等
3）对于佣金进行妥善管理，佣金类型可以选择和定制为：中介、提成、补偿等等
4）依据大宗、零星、普通、临时等采购类型，确定货款支付申请流程，并对供应商分等级管理
5）自由设定借款用途，详细记录借款原因、部门等，可依据金额确定借款审批人员
物流及客户
1）对物流的库存、采购、订单等做管理，能够按品名、型号、规格、产品、等级等要素分析库存情况
2）可以对物流进行品检、损毁、发运、验货等管理
3）可对客户的行业、类型、区域、地位做多维分析，详细记录客户的营业额、成立时间、职员人数、联络人详情
4）可以依据客户所在的决策期，详细管理商机信息，包括状态、成功率、预计采购金额、决策者、影响者、内应等
5）可管理客户相关的销售费用、合同审批、产品、拜访、服务、故障、投诉、退货等