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如何进行项目跟踪

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   发表时间:2008-09-08  

       项目跟踪主要针对计划,是为了了解项目的实际进展情况而采取的活动。如了解成员工作完成情况,了解整个项目计划完成情况等内容。跟踪主要是为了及时了解项目中的问题,并及时解决,不使问题淤积而酿成严重后果。
   个人认为项目跟踪还是必要的,因为它可以证明计划是否可实施,同时可以证明计划是否可以被完成。详细的计划可以提高跟踪的准确性,提高跟踪的效率和效果。粗糙的计划则会加大跟踪的工作量,并降低跟踪的效果。

       但现在问题是项目计划往往会由于很多其他的原因出现变动,我所经常碰到的变动情况是是人员调动、员工士气低下、由于估算不准造成的工期调整等等。并且在实际的做法中,一般项目计划做的比较粗,那么项目跟踪就很难对计划的细节进行跟踪,目前我倒是没有找到一个科学的做法,还是靠经验凭感觉来来跟踪项目的进展,不知诸位有何高见  

   发表时间:2008-09-08  
process visualization方面,可以借鉴一下Scrum燃尺图的做法。

很好,很实用!
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   发表时间:2008-09-08  
zqrain 写道
process visualization方面,可以借鉴一下Scrum燃尺图的做法。

很好,很实用!

 

 恩,谢谢你,回头我研究下

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   发表时间:2008-09-09  
Scrum的方法大家都在用,只是没有Scrum理论化而已
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   发表时间:2008-09-09  
楼上的和楼上楼上的楼上的能不能详细说说SCRUM?
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   发表时间:2008-09-09  
Joo 写道
楼上的和楼上楼上的楼上的能不能详细说说SCRUM?


最好baidu一下先

或者看看这里http://controlchaos.com/
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   发表时间:2008-09-09  
liuqiang 写道

       项目跟踪主要针对计划,是为了了解项目的实际进展情况而采取的活动。如了解成员工作完成情况,了解整个项目计划完成情况等内容。跟踪主要是为了及时了解项目中的问题,并及时解决,不使问题淤积而酿成严重后果。
   个人认为项目跟踪还是必要的,因为它可以证明计划是否可实施,同时可以证明计划是否可以被完成。详细的计划可以提高跟踪的准确性,提高跟踪的效率和效果。粗糙的计划则会加大跟踪的工作量,并降低跟踪的效果。

       但现在问题是项目计划往往会由于很多其他的原因出现变动,我所经常碰到的变动情况是是人员调动、员工士气低下、由于估算不准造成的工期调整等等。并且在实际的做法中,一般项目计划做的比较粗,那么项目跟踪就很难对计划的细节进行跟踪,目前我倒是没有找到一个科学的做法,还是靠经验凭感觉来来跟踪项目的进展,不知诸位有何高见  

 

你不将计划做细,就根本不具备可跟踪性

一次将计划做好完全是不可能的,但是可以逐步细化,至少一个比较短的时间段内(如一个月)的计划是要细化的

计划肯定会变化,而且应该有A计划,B计划。。。。人员调动、估算不准等等因素在计划之初就应该考虑到并有应对措施

跟踪麽,没有什么难的,加强沟通就是了,在有些大项目里,我们甚至会安排一个文员来收集所有进度信息,不需要有什么技能

控制才是困难

 

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   发表时间:2008-09-09  
恩,你说的很对。
不过进度信息觉得还是需要专业人员去采集
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   发表时间:2008-09-10  
liuqiang 写道
恩,你说的很对。
不过进度信息觉得还是需要专业人员去采集
在国内即便是在国外一些公司也不能把分工分这么细的 处于成本考虑BOSS是不会让一个人专门干这个不出效益的活的

我现在是直接打uc当作刻度来衡量,但是发现还不能准确反映实际情况,摸索中
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   发表时间:2008-09-10  
liuqiang 写道

       项目跟踪主要针对计划,是为了了解项目的实际进展情况而采取的活动。如了解成员工作完成情况,了解整个项目计划完成情况等内容。跟踪主要是为了及时了解项目中的问题,并及时解决,不使问题淤积而酿成严重后果。
   个人认为项目跟踪还是必要的,因为它可以证明计划是否可实施,同时可以证明计划是否可以被完成。详细的计划可以提高跟踪的准确性,提高跟踪的效率和效果。粗糙的计划则会加大跟踪的工作量,并降低跟踪的效果。

       但现在问题是项目计划往往会由于很多其他的原因出现变动,我所经常碰到的变动情况是是人员调动、员工士气低下、由于估算不准造成的工期调整等等。并且在实际的做法中,一般项目计划做的比较粗,那么项目跟踪就很难对计划的细节进行跟踪,目前我倒是没有找到一个科学的做法,还是靠经验凭感觉来来跟踪项目的进展,不知诸位有何高见  

 

最近在看Mike Cohn的一本书,敏捷估计和规划,里面说的很有同感,如果计划是基于任务的,就很难跟踪,但如果计划是基于发布的功能的,它里面用的是用户故事,就比较容易跟踪。这还涉及到完成标准的定义问题,实实在在的功能才是最合适的完成标准。

 

如果是想了解总体进度情况,可以用现在最常用的挣值分析法,简单易用,但要保证高层WBS的稳定。否则经常变,挣值也无法计算。

 

另外,不改变的计划就是没用的计划,但是一般改的都是工作包底下的任务。WBS应该很少改,细节任务可以经常变。

 

项目周会很重要,开好周会,会前要有议程,会后要有会议纪要,最好详细计划也在周会上一起出,任务要细分到半天到3天之内。

 

还有,项目计划经常变的原因是忽略了很多任务,比如质量管理,评审,培训,沟通,配置管理,风险管理等下属项目计划,还有休假,开会,病假,软件内部发布,客户演示等一些容易忽略但又经常发生的任务。

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